1/1991. (I. 23.) HM rendelet

a költségvetési szervek leltározási és mérlegkészítési kötelezettségéről szóló 13/1985. (IV. 20.) PM rendelet a Magyar Honvédségnél történő végrehajtásáról

A honvédelemről szóló, többször módosított 1976. évi I. törvény 11. § (4) bekezdésének d) pontjában kapott felhatalmazás alapján a költségvetési szervek leltározási és mérlegkészítési kötelezettségéről szóló, a 42/1989. (XII. 5.) PM rendelettel módosított 13/1985. (IV. 20.) PM rendelet (a továbbiakban: R.) a Magyar Honvédségnél (a továbbiakban: MH) történő végrehajtására - a pénzügyminiszterrel egyetértésben - a következőket rendelem:

A rendelet hatálya

[a R. 1. § (2) bekezdéséhez]

1. § A rendelet hatálya kiterjed
a) a Honvédelmi Minisztériumra, az MH költségvetési gazdálkodást folytató katonai és nem katonai szervezeteire, ezek előljáró (irányító) szervezeteire (a továbbiakban együtt: költségvetési szerv);
b) a Honvédelmi Minisztérium felügyeleti irányítása alá tartozó vállalatokra, illetve az MH Parancsnoksága felügyeleti irányítása alá tartozó költségvetési üzemekre és az eredményérdekeltségi rendszerbe besorolt gazdálkodó szervezetekre a kezelésükben vagy használatukban levő, de saját vagyonukat nem képező katonai felszerelések (állománytáblás eszközök, hadinormás anyagok) és a kiképzést szolgáló eszközök vonatkozásában. E szervezetek saját vagyona leltározására és mérlegkészítésére külön szabályok, ezek hiányában az általános szabályok irányadók.

Leltározás

[a R. 2. § (2) bekezdéséhez]

2. § (1) A leltározás és az értékelés részletes szabályait a Magyar Honvédség Leltározási Szabályzata (a továbbiakban: szabályzat) állapítja meg. A szabályzatot az MH közgazdasági és pénzügyi főnök adja ki, ez képezi a költségvetési szerveknél egységesen a R. 2. § (2) bekezdésében meghatározott leltározási szabályzatot. Az 1. § (2) bekezdésében jelölt gazdálkodó szervezetek a katonai felszerelések és eszközök leltározása tekintetében a szabályzatban foglaltakat értelemszerűen alkalmazzák.
(2) A leltározás megkezdése előtt, a költségvetési szerv szintjén minden évben leltározási ütemtervet kell készíteni.
(3) A szabályzatban meghatározott időpontoktól (időszakoktól) és módoktól a költségvetési szerv - a (4) bekezdésben foglaltak kivételével - csak az MH közgazdasági és pénzügyi főnök engedélyével térhet el. Az engedélyt a szolgálati út betartásával kell kérni.
(4) Rendkívüli esetekben (átszervezés, felelős személy változása, bűncselekmény gyanúja stb.) a költségvetési szerv vezetője a szabályzatban meghatározott leltározási időpontokon kívül is elrendelhet leltározást.

Értékelés

[a R. 3. § (1) bekezdéséhez]

3. § (1) A költségvetési szerv eszközeit és azok forrásait a szabályzatban meghatározottak szerint kell értékelni és a mérlegben kimutatni.
(2) Az értékelés végrehajtásához szükséges egységárak jegyzékét a felsőszintű gazdálkodó szerv vezetője adja ki, és gondoskodik folyamatos karbantartásáról.
(3) A szabályzatban meghatározott értékelési előírásoktól és értékelési módoktól csak az MH közgazdasági és pénzügyi főnök engedélye alapján szabad eltérni. Az engedélyt a szolgálati út betartásával a felsőszintű gazdálkodó szerv útján kell kérni. A felsőszintű gazdálkodó szerv a kérelmeket szakmai szempontból véleményezni köteles.

Mérlegkészítési kötelezettség

[a R. 4. § (2) bekezdéséhez]

4. § (1) Az újonnan alakuló, illetve szervezeti átalakulással létrejövő költségvetési szerv a megalakulás napjával meglévő eszközeiről és azok forrásairól nyitó leltárt, valamint nyitó mérleget köteles készíteni. A nyitó mérleget a megalakulás napjától számított kilencven napon belül - a szolgálati út betartásával -az MH Közgazdasági és Pénzügyi Főnökségnek kell megküldeni.
(2) Az átszervezéssel megszűnő költségvetési szerv a megszűnés napjával záróleltárt és zárómérleget készít. A jogutód szerv a megszűnt költségvetési szerv okmányait megőrzi és a mérleg adatait eszközei és forrásai közé felveszi.

A mérleg bizonylati alátámasztása

[a R. 5. § (2) bekezdéséhez]

5. § A mérleg bizonylati alátámasztásaként a R. 5. § (1) bekezdésében foglaltakon kívül a következőket kell megőrizni:
a) a leltározási ütemtervet;
b) a leltározás végrehajtását igazoló bizonylatokat (leltárfelvételi jegyek, ívek, összesítők és leltárkülönbözetekről, kompenzálásokról, normalizált hiányokról felvett jegyzőkönyvek, bankszámla egyeztetésről szóló kivonatok stb.);
c) a leltározás ellenőrzése során készített feljegyzéseket.

A mérleg megállapítása és ellenőrzése

[a R. 6. § és 7. §-ához]

6. § (1) A költségvetési beszámoló keretében a mérleget a költségvetési szerv parancsnoka (vezetője) és a számviteli rendért felelős vezető együttesen állapítja meg, annak valódiságáért mindketten felelősek.
(2) A mérleget és annak bizonylatait - a mérlegvalódiság szempontjából - a felügyeleti pénzügyi szakellenőrzés keretében kell ellenőrizni.
(3) A megállapított mérleg egy példányát - a szolgálati út betartása nélkül - az MH Közgazdasági és Pénzügyi Főnökségnek kell megküldeni.

Hatálybalépés

7. § (1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, rendelkezéseit a 92/1989. (HK 23.) HM utasítással módosított 61/1982. (HK 26.) HM utasításban elrendelt új számviteli rendre történő áttéréssel egyidejűleg kell alkalmazni.
(2) Az új számviteli rendre történő áttérés megkezdéséig a 73/1975. (HK 31.) HM utasításban meghatározottak szerint kell leltározni.