6/1993. (III. 26.) BM rendelet

az 1993. május 21. napjára kitűzött társadalombiztosítási képviselő-választást előkészítő és lebonyolító választási munkacsoportok feladatairól

A társadalombiztosítási képviselők 1993. évi válasz-tásáról szóló 1993. évi XII. törvény 45. §-a (1) bekez-désének b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az 1993. május 21-ére kitűzött társadalombiztosítási képvise-lő-választást előkészítő és lebonyolító munkacsoportok fela-datairól és tagjainak képzéséről a következőket rendelem:
1. § (1) Minden helyi (községi, városi, megyei jogú városi, fővárosi kerületi), területi (megyei, fővárosi) választási bizottság, valamint az Országos Választási Bizottság mellett munkacsoport működik. A helyi választási munkacsoportnak tagja a szavazatszámláló bizottságok mellett működő jegyzőkönyvvezető, továbbá, ahol számítógépes szavazatösszesítő rendszer működik, ott a számítógépes szakember is. A területi választási munkacsoport tagjai a Fővárosi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálat és a Területi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálatok (a továbbiakban együtt: TÁKISZ) kijelölt munkatársai is.
(2) A helyi választási munkacsoport, továbbá az országgyűlési egyéni választókerület székhelyén működő számítástechnikai munkacsoport vezetője a jegyző, körjegyzőségek esetén a körjegyző (a továbbiakban együtt: jegyző). A helyi választási munkacsoport részeként a több országgyűlési egyéni választókerületre osztott városban, valamint fővárosi kerületben összevont, egységes számítástechnikai munkacsoport működik.
(3) A területi választási munkacsoport vezetőjét a köztársasági megbízott, az országos választási munkacsoport vezetőjét a belügyminiszter nevezi ki.
2. § (1) A munkacsoportok ellátják a választás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos szervezési, informatikai feladatokat, közreműködnek a szavazatösszesítésben, működtetik a szavazatösszesítés számítógépes rendszerét, biztosítják a választási szervek működésének és a szavazásnak a technikai, tárgyi feltételeit.
(2) A munkacsoportok ellátják - a helyi, területi, országos - választási bizottságok titkársági feladatait. Döntésre előkészítik a választási szervekhez érkező beadványokat, kifogásokat, előterjesztés-tervezeteket, gondoskodnak a választási iratok ügykezeléséről, biztonságos őrzéséről, a levéltárnak történő átadásukról és selejtezéséről.
(3) A munkacsoport vezetője által megbízott személy ellátja a választásra biztosított költségvetési pénzekkel kapcsolatos gazdálkodási feladatokat.
(4) A munkacsoport vezetője vagy megbízottja rendszeres kapcsolatot tart a sajtóval, valamint tájékoztatja a lakosságot a választással kapcsolatos tudnivalókról.
3. § A helyi választási munkacsoport a választás napja előtt:
1. kialakítja a lakóterületi szavazóköröket, megállapítja azok sorszámát és területi beosztását; ha a szavazókör oktatási intézményben működik, a munkacsoport köteles megvizsgálni, hogy szükséges-e kezdeményezni tanítási szünet elrendelését;
2. elkészíti, vagy elkészítteti - e rendelet 1. számú mellékletében foglaltak szerint - a választójogosultak nyilvántartását (a továbbiakban: névjegyzék) és az értesítést;
3. gondoskodik a névjegyzéknek és az értesítőnek a közszemlére tétel előtti pontosításáról, közszemlére teszi a névjegyzéket és ennek időpontjáról hirdetmény útján tájékoztatja a lakosságot;
4. az értesítő megküldésével értesíti a választójogosult személyeket a névjegyzékbe történt felvételükről;
5. döntésre előkészíti a névjegyzékből történt kihagyás vagy az abba történt felvétel miatt érkező kifogásokat;
6. gondoskodik a névjegyzék folyamatos továbbvezetéséről, pontosításáról (felvétel, törlés);
7. folyamatosan ellátja az igazolások kiadásával kapcsolatos ügyintézést;
8. a névjegyzékbe felveszi az igazolással rendelkező és felvételét kérő, választójoggal rendelkező személyt, megszervezi az illetékességi területén gyógykezelésük miatt mozgásukban vagy fogva tartásuk miatt személyi szabadságukban korlátozott, de választójoggal rendelkező állampolgároknak igazolás alapján történő mozgóurnás szavazását;
9. az igazolás alapján a névjegyzékbe felvett személyekről két példányban - a fővárosi kerületekben egy példányban - a rendelet 3. számú melléklete szerint külön jegyzéket (a továbbiakban: jegyzék) vezet, a hozzá beérkezett igazolási kérelem alapján az igazolást kérő lakóhelyére vagy az általa megjelölt postacímre küldi meg az igazolást;
10. kialakítja a munkahelyi szavazóköröket, megállapítja azok sorszámát;
11. ellenőrzi, hogy a munkáltatók a munkahelyi szavazóhelyiségek kialakítására előírt feltételeket teljesítették-e;
12. fogadja az 1992. évi LXVI. törvény 45. §-ával módosított, a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról szóló 1990. LXIV. törvény 4/A. §-ának (1) bekezdésében meghatározott szervektől a választójoggal nem rendelkező személyek adatait, elkészíti a rendelet 2. számú melléklete szerint a választójoggal nem rendelkező személyek nyilvántartását, és gondoskodik azoknak a névjegyzékből való törléséről. A nyilvántartást a választás napjáig folyamatosan karbantartja;
13. előkészíti a szavazatszámláló bizottságok és a helyi választási bizottságok új tagjainak választását, eskütételét, gondoskodik felkészítésükről;
14. közzéteszi a választási szervek tagjainak nevét, valamint hivatali helyiségük címét;
15. gondoskodik hirdetmény közzétételéről, mely a választás napját, a választással kapcsolatos tudnivalókat, a jelöltállítás módját tartalmazza;
16. előállítja, vagy előállíttatja a területi választási munkacsoportok vezetőjével történt egyeztetést követően a helyben készülő nyomtatványokat;
17. gondoskodik a területi munkacsoport által megjelölt helyen a központi nyomtatványok átvételéről;
18. ellenőrzi, szükség szerint javítja és pontosítja, a munkahelyi szavazókörök adataival kiegészíti és a területi választási munkacsoport részére megküldi a szavazóhelyiségek adatait tartalmazó listát (a továbbiakban: szavazóköri törzsadat);
19. a választást megelőző napon előkészíti és átvételi elismervénnyel átveteti a szavazatszámláló bizottság elnökével vagy titkárával a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat, bélyegzőt, gondoskodik ennek szükséges tárolásáról és őrzéséről a választás napjáig;
20. gondoskodik a település szavazatszámláló bizottságaitól érkező tájékoztató adatok fogadásához, összesítéséhez, továbbításához; a választás előzetes eredményének megállapításához szükséges adatok előállításához, továbbításához; a végleges eredmény megállapításához szükséges adatok előállításához, továbbításához szükséges feltételek (telefon, számítógép, számítástechnikai segédanyag, szállítóeszköz) biztosításáról, amelyet előzetesen egyeztet a területi választási munkacsoporttal. A helyi választási munkacsoport vezetőjének döntése alapján a település az előzetes eredmény megállapításához igényelheti a központilag biztosított programrendszert. A programrendszer igénylését a területi választási munkacsoportnak legkésőbb a szoftver telepítéseket megelőzően 3 nappal kell bejelenteni;
21. a helyi választási munkacsoport vezetője gondoskodik a munkacsoport és a szavazatszámláló bizottságok oktatásáról, a hivatali apparátus megfelelő tájékoztatásáról;
22. az országgyűlési képviselők egyéni választókerületének székhelyén, továbbá a rendelet 15. § (2) bekezdése szerint összevont helyi választási munkacsoport (a továbbiakban: OEVK munkacsoport):
a) gondoskodik a fővárosi kerülethez, a településhez tartozó valamennyi szavazatszámláló bizottságtól, illetve az OEVK-hoz tartozó más településektől érkező adatok fogadásához, összesítéséhez, továbbításához szükséges feltételek (telefon, számítógép, számítógépes hálózat, számítástechnikai segédanyag, fax, szállítóeszköz) biztosításáról;
b) megszervezi a számítástechnikai és kommunikációs berendezések zavartalan üzemeléséhez szükséges ügyeleti, készenléti rendet, lehetőség szerint tartalék berendezésekről gondoskodik;
c) jelenti az OEVK-nál használni tervezett rögzítő gépek számát a területi választási munkacsoportnak legkésőbb a szoftver telepítéseket megelőzően 3 nappal.
4. § (1) A helyi választási munkacsoport a választás napján:
a) biztosítja a szavazatszámláló bizottságok működésének törvényes feltételeit, részükre átadja a választási iratokat, nyomtatványokat, bélyegzőt;
b) gondoskodik a szavazóköri törzsadat véglegesítéséről;
c) fogadja a szavazatszámláló bizottság mellett működő jegyzőkönyvvezetőktől a 10. számú melléklet szerinti közbenső, tájékoztató adatokat, azokat összesítve továbbítja az OEVK munkacsoportjának, amely azokat fogadja, összesíti és továbbítja a területi választási munkacsoportnak;
d) fogadja a szavazóköri jegyzőkönyveket, az adatlapokat, a jegyzékeket és az egyéb választási iratokat;
e) ellenőrzi alaki és számszaki összefüggéseiben (elírás, összeadási hiba kiszűrése) az adatlapokat, a szavazóköri jegyzőkönyveket, jegyzékeket, szükség szerint kezdeményezi a hibás adatlapok, szavazóköri jegyzőkönyvek és az igazolással szavazókról készült jegyzék kijavíttatását a szavazatszámláló bizottságnál, a hibátlanokra ráírja az azonosító kódot;
f) részt vesz a szavazókörökből beérkező jegyzőkönyvek összesítésében, adatokat szolgáltat a helyi választási bizottságnak a választás előzetes, települési eredményéről;
g) megküldi az ellenőrzött és azonosítóval ellátott szavazóköri adatlapokat az OEVK munkacsoportnak. Ha a munkacsoport vezetőjének döntése alapján az előzetes eredmény megállapításához a központilag biztosított rögzítő-összesítő számítógépes rendszert alkalmazzák, akkor az adatlapokkal együtt a rendszer által előállított mágneslemezt és egyéb dokumentumokat is meg kell küldeni;
h) írásban jelenti az OEVK és a területi választási munkacsoport útján az országos választási munkacsoportnak, ha az előzetes összesítés lezárulásáig a településen jogorvoslati eljárást kezdeményeztek, illetőleg rendkívüli események fordultak elő.
(2) A szavazatszámláló bizottságokban működő jegyzőkönyvvezető a választás napján:
a) gondoskodik a névjegyzék és az igazolással szavazókról készített jegyzék továbbvezetéséről;
b) vezeti a jegyzőkönyvet a szavazásnapi eseményekről, az elrontott szavazólapok cseréjéről, a névjegyzékben megjelölve a cserét kérő választópolgárt;
c) tájékoztató adatokat ad telefonon vagy más alkalmas módon a helyi választási munkacsoportnak a rendelet 10. számú mellékletének megfelelően;
d) segít a szavazatszámláló bizottságnak a szavazatok összeszámlálásában, a jegyzőkönyvek kitöltésében és kitölti az adatlapokat;
e) közreműködik a választási iratok rendezésében, összecsomagolásában, a helyi választási bizottsághoz történő beszállításában;
f) megvárja a munkacsoport vezetőjének döntése szerint vagy a szavazóhelyiségben, vagy a hivatalban a szavazóköri jegyzőkönyvek és adatlapok ellenőrzésének befejezését.
(3) Az OEVK munkacsoportja a választás napján:
a) működteti a rendelet 4. számú mellékletének megfelelően a választás előzetes eredményének megállapításához a számítógépes szavazatösszesítő rendszert, fogadja az OEVK-hoz tartozó helyi választási munkacsoportok adatlapjait, és - ahol van - a mágneslemezeket, az adatokat összesíti és továbbítja a területi választási munkacsoporthoz;
b) a hibás adatlapok javíttatását nem rendelheti el, arra csak felhívja az illetékes helyi választási bizottság figyelmét;
c) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzet elhárításáról, szükség szerint intézkedik a zavar vagy vészhelyzet esetére a rendelet 6. számú mellékletében előírt tartalék megoldások alkalmazásáról. Ezekről az intézkedésekről tájékoztatja a területi választási munkacsoport vezetőjét.
5. § (1) A helyi választási munkacsoport a választás napja után:
a) közreműködik a településen a választás végleges eredményének megállapításában;
b) ha a választási bizottság a választás előzetes eredményét véglegesnek nyilvánította, mert a választás eredménye ellen jogorvoslati eljárás nem indult, akkor a megfelelő jegyzőkönyvek megküldésével a rendelet 5. számú melléklete szerint értesíti a területi választási munkacsoportot;
c) ha a választás eredménye ellen jogorvoslati eljárás indult, akkor annak jogerős lezárása után a helyi választási bizottság új jegyzőkönyvet állít ki, és ezt a helyi választási munkacsoport továbbítja a területi választási munkacsoporthoz;
d) az igazolással szavazókról felvett jegyzék első példányát a választást követő három napon belül beszállítja az OEVK munkacsoportnak;
e) gondoskodik a választási iratok biztonságos őrzéséről, majd a törvényben előírt határidő lejártát követően, vagy ha a jogorvoslati eljárás addig nem fejeződött be, az eljárás jogerős lezárása után azok megsemmisítéséről;
f) elküldi a települési és szavazóköri jegyzőkönyvek egyes számú példányait - 90 nap, illetve kifogás esetén az ügy jogerős lezárása után - az illetékes levéltárnak;
g) gondoskodik a pénzügyi elszámolás elkészítéséről;
h) előkészíti a választással kapcsolatos kifogás tárgyalását.
(2) Az OEVK munkacsoport a választás napja után:
a) a területi választási munkacsoport útján az előzetes összesítés számítógépes adatállományának másolatát megküldi az országos választási munkacsoportnak;
b) gondoskodik az igazolással szavazók jegyzékének fogadásáról, a jegyzékek adatainak rögzítéséről, a jegyzék őrzéséről, a rögzített adatoknak a választást követő 5 napon belül a területi választási munkacsoport részére történő beszállításáról.
6. § (1) A területi választási munkacsoport a választás napja előtt:
a) szakmailag irányítja a helyi választási munkacsoportok tevékenységét, részükre oktatást szervez, értekezletet tart a 8. számú mellékletben foglaltak szerint;
b) közreműködik a települések részére készített helyi nyomtatványok tartalmi és formai megtervezésében, szükség szerint gondoskodik azok elkészítéséről vagy elkészíttetéséről;
c) elkészíti és a helyi választási munkacsoport részére megküldi a szavazóköri törzsadatok jelentéséhez szükséges listát;
d) fogadja a szavazóköri törzsadatokat, azokat ellenőrzés után továbbítja az országos választási munkacsoporthoz;
e) a helyi választási munkacsoport részére megküldi a szavazóköri azonosítókat;
f) gondoskodik a központi nyomtatványok elosztásáról, megszervezi azok elszállíttatását;
g) közzéteszi a választási szervek tagjainak nevét, valamint hivatali helyiségük címét;
h) közreműködik a számítógépes program telepítésében, segítséget nyújt annak üzemeltetéséhez;
i) gondoskodik a tájékoztató, a választás előzetes és végleges eredményének megállapításához szükséges adatok fogadásához, összesítéséhez, továbbításához szükséges feltételek (telefonvonalak, számítógépek, számítástechnikai segédanyagok, hálózati elemek, fax, szállítóeszközök) biztosításáról, a működés biztonságához szükséges háttérkapacitás, ügyeleti, készenléti rend megszervezéséről.
(2) A területi választási munkacsoport a választás napján:
a) fogadja az OEVK munkacsoport által küldött tájékoztató adatokat, azokat összesíti és továbbítja az országos választási munkacsoport részére;
b) működteti a választás előzetes eredményének megállapításához a számítógépes szavazatösszesítő rendszert, fogadja az OEVK munkacsoportok adatait, azokat összesíti, és továbbítja az országos választási munkacsoporthoz;
c) gondoskodik a szavazóköri törzsadatok véglegesítéséről;
d) gondoskodik a szavazatösszesítést akadályozó zavarok, vészhelyzetek elhárításáról, szükség esetén intézkedik a zavar, vészhelyzet esetére a 6. számú mellékletben előírt tartalék megoldások alkalmazásáról. Ezekről az intézkedéseiről tájékoztatja az országos választási munkacsoport vezetőjét;
e) tájékoztatja az országos választási munkacsoportot az OEVK-ban foganatosított, a zavar vagy vészhelyzet esetére előírt tartalék megoldásokról;
f) jelenti az országos választási munkacsoportnak a területén kezdeményezett jogorvoslati eljárásokat és a rendkívüli eseményeket.
(3) A területi választási munkacsoport a választás napját követően:
a) gondoskodik az OEVK munkacsoport által küldött, a jegyzékek rögzített adatait tartalmazó állományok fogadásáról, összemásolásáról és a választást követő 7. napig az országos választási munkacsoport részére történő továbbításáról;
b) ellenőrzi az előzetes összesítés számítógépes adatállománya másolatának beérkezését, majd továbbítja azt az országos választási munkacsoportnak;
c) összesíti a jogorvoslati eljárás jogerős befejezése után a helyi választási bizottság által véglegessé nyilvánított, illetőleg a jogorvoslati eljárás eredményét tartalmazó jegyzőkönyveket. A területi választási bizottság által hitelesített, összesített eredményt a szavazóköri és települési jegyzőkönyvekkel együtt továbbítja az országos választási munkacsoportnak;
d) előkészíti a helyi választási bizottság döntése ellen benyújtott kifogás tárgyalását;
e) átadja a levéltárnak a területi összesítő jegyzőkönyvek egy példányát a települési jegyzőkönyvek és a szavazóköri jegyzőkönyvek egy példányával 90 nap, illetve kifogás esetén az ügy jogerős lezárása után;
f) gondoskodik a pénzügyi elszámolás elkészítéséről.
7. § (1) Az országos választási munkacsoport a választás napja előtt:
a) koordinálja a területi választási munkacsoportok tevékenységét, szakmai tájékoztatókat, útmutatókat készít, értekezletet tart;
b) gondoskodik a választáshoz szükséges, a 10. számú mellékletben megjelölt nyomtatványok központi előállíttatásáról;
c) fogadja a szavazóköri törzsadatokat, azzal együtt nyilvántartásba veszi az OEVK székhely településeket a hozzájuk tartozó településekkel, ellenőrzi, képezteti a szavazóköri azonosítókat és megküldi azokat a területi választási munkacsoportnak;
d) kidolgozza a választás eredményének számítógépes feldolgozásához szükséges azonosító kódrendszereket;
e) gondoskodik az egységes szavazatösszesítő számítógépes rendszer kidolgozásáról és működtetéséről, a távadatfeldolgozó hálózat felépítéséről, továbbá a központi összesítő és a központi tájékoztató rendszerek működtetéséről;
f) előkészíti az Országos Választási Bizottság döntéseit;
g) közreműködik a választáson indulók nyilvántartásba vételi, sorsolási eljárásában;
h) közreműködik az országos listákat indító szervezetek nevének közzétételében;
i) közzéteszi az országos választási szervek tagjainak nevét, valamint hivatali helyiségük címét.
(2) Az országos választási munkacsoport a választás napján:
a) fogadja és összesíti a közbenső tájékoztató adatokat, és ezeket közli az Országos Választási Bizottsággal;
b) a területi munkacsoportok által közölt adatok alapján adatokat szolgáltat a választás előzetes országos eredményének közzétételéhez az Országos Választási Bizottságnak, folyamatosan tájékoztatja a közvéleményt az összesített adatokról;
(3) Az országos választási munkacsoport a választás napja után:
a) gondoskodik a területi választási munkacsoportok által megküldött, a jegyzékek rögzített adatait tartalmazó állomány feldolgoztatásáról a többször szavazók kiszűrése érdekében;
b) a jogorvoslati eljárás jogerős befejezése után - a területi munkacsoportok összesítő adatai alapján - adatokat szolgáltat az Országos Választási Bizottságnak a választás végleges adatainak megállapításához;
c) összegyűjti az előzetes szavazatösszesítés számítógépes adatainak másolatát, szükség esetén kiegészíti az előzetes szavazatösszesítés központi számítógépes adatállományát;
d) statisztikákat, kimutatásokat készít;
e) gondoskodik a törvényben előírt választási iratok levéltári megőrzéséről;
f) gondoskodik a választás pénzügyi elszámolásának összesítéséről, a választás költségvetési beszámolójának elkészítéséről;
g) közzéteszi a rendelet 9. számú melléklete szerint megállapított előzetes és végleges országos választási eredményt.
8. § A köztársasági megbízottnak a választással kapcsolatos ellenőrzési feladatait a rendelet 7. számú melléklete tartalmazza.
9. § E rendelet a kihirdetését követő 3. napon lép hatályba.