13/1995. (IX. 8.) BM rendelet

az 1995. november 19-i helyi kisebbségi önkormányzati és időközi polgármester-választások választási szervei mellett működő munkacsoportok feladatairól, továbbá az 1995-1998. évi időközi választások pénzügyi normatíváiról

A helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról szóló, az 1994. évi LXII. törvénnyel módosított 1990. évi LXIV. törvény (a továbbiakban: Övjt.) 62. §-a (1) bekezdésének c), d), e) és g) pontjaiban kapott felhatalmazás alapján a választási szervek mellett működő munkacsoportok (a továbbiakban: munkacsoportok) feladatairól, tagjainak képzéséről, a választások állami feladatainak, számítástechnikai, szavazatösszesítési rendjének megszervezéséről, a végleges eredményt tartalmazó jegyzőkönyvek összesítéséről, a nyomtatványok mintáiról, valamint a választási költségek normatíváiról, elszámolási rendjéről a következőket rendelem el:

I.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. § A választások szervezési, ügyviteli, számítástechnikai, pénzügyi, technikai előkészítését és lebonyolítását az e rendeletben és a mellékleteiben foglaltak szerint látják el a választási munkacsoportok.
2. § (1) A munkacsoportok
a) ellátják a választás előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatokat;
b) közreműködnek a szavazatok összesítésében, a választás eredményének megállapításában,
c) ellátják a tájékoztatási feladatokat;
d) biztosítják a választási szervek működésének és a szavazás lebonyolításának tárgyi, technikai feltételeit;
e) ellátják a választási bizottságok titkársági feladatait;
f) döntésre előkészítik a választási szervekhez beérkező beadványokat, kifogásokat elbíráló, illetve egyéb előterjesztések tervezetét;
g) gondoskodnak a választási iratok kezeléséről, biztonságos őrzéséről, a levéltárnak történő átadásáról, továbbá az ajánlóívek, az ajánlólapok, a szavazólapok és az egyéb választási iratok megsemmisítéséről;
h) folyamatosan tájékoztatják a közvéleményt a közérdekű választási tudnivalókról.
(2) A helyi választási munkacsoport a vezetőjének döntése szerint használ számítógépet a névjegyzék elkészítéséhez, a jelöltajánlás ellenőrzéséhez, valamint a szavazatösszesítéshez.

II.

A HELYI VÁLASZTÁSI MUNKACSOPORT FELADATAI

A helyi választási munkacsoport feladatai a választás napja előtt

3. § A helyi választási munkacsoport
a) összeállítja a választójoggal rendelkezők nyilvántartását (a továbbiakban: névjegyzék), valamint az 1. számú mellékletben foglaltaknak megfelelően elkészíti a névjegyzékbe való felvételről szóló értesítőket;
b) fogadja a választójoggal nem rendelkező személyek nyilvántartását vezető szerv adatszolgáltatása alapján az illetékes Területi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálat (a továbbiakban: TÁKISZ) - a fővárosban a Fővárosi Államháztartási és Közigazgatási Információs Szolgálat (a továbbiakban: FÁKISZ) - által készített, a választójoggal nem rendelkező személyek adatait tartalmazó jegyzéket;
c) hirdetményt bocsát ki a névjegyzék közszemlére tételének időpontjáról, és közszemlére teszi a névjegyzéket;
d) értesítő megküldésével tájékoztatja a választójoggal rendelkező személyeket a névjegyzékbe történő felvételükről;
e) gondoskodik az 1. számú mellékletben foglaltak szerint a névjegyzék folyamatos vezetéséről;
f) ellátja az igazolásokkal kapcsolatos ügyintézést;
g) ellátja a jelöltajánlással, a jelöltnyilvántartással kapcsolatos feladatokat, és a helyi választási bizottság döntése alapján közreműködik a jelöltajánlások ellenőrzésében;
h) előállítja a szavazólapokat;
i) előállítja a 2. számú mellékletben foglalt nyomtatványokat;
j) a választást megelőző 2. napig - a szavazólapokkal megegyezően - kitölti a jegyzőkönyveknek a jelöltekre vonatkozó adatait;
k) a választást megelőző napon előkészíti és átvételi elismervénnyel átadja a szavazatszámláló bizottságok elnökei vagy titkárai részére a szavazás lebonyolításához szükséges nyomtatványokat, iratokat és a bélyegzőt;
l) biztosítja a szavazáshoz szükséges technikai feltételeket, valamint a szavazóhelyiségek felszerelését;
m) közreműködik a szavazatszámláló bizottság tagjainak oktatásában;
n) ellátja a választási információs szolgálat feladatait;
o) közreműködik az Övjt. 19. §-a (2) bekezdésének d) pontjában, valamint a 28. § (4) bekezdésében meghatározott sorsolásban.
4. § A helyi választási munkacsoport vezetője (jegyző, körjegyző)
a) 1995. szeptember 20-ig fogadja a helyi kisebbségi önkormányzat alakítására irányuló kezdeményezéseket, és azokat továbbítja a helyi választási bizottság részére; a választás kezdeményezéséről, valamint kitűzéséről - a kisebbség, továbbá a választás kitűzése napjának megjelölésével - haladéktalanul értesíti a területi választási munkacsoport vezetőjét;
b) az egynél több szavazókörrel rendelkező településen kijelöli azt a szavazókört, ahol azok a választópolgárok szavazhatnak, akiknek lakcíme a lakcímbejelentési jogszabályok értelmében csak az adott település megnevezését tartalmazza;
c) elkészítteti a választói névjegyzéket, valamint a névjegyzékbe történt felvételről szóló értesítőt, továbbá a választójoggal nem rendelkező személyek jegyzékét;
d) dönt a névjegyzékből való kihagyás vagy felvétel miatti kifogásokról;
e) a jelölt által bejelentett igény alapján, díjfizetés ellenében a közszemlére tett névjegyzék másolatát átadja a jelölt részére;
f) szükség szerint előkészíti a helyi választási bizottság és a szavazatszámláló bizottságok póttagjainak választását, gondoskodik eskü- vagy fogadalomtételükről, közzéteszi a választási bizottság tagjainak nevét, hivatali helyiségük címét;
g) gondoskodik a helyi választási bizottság és a szavazatszámláló bizottságok, valamint a helyi választási munkacsoport tagjainak oktatásáról;
h) nyilvántartásba veszi a jelölő szervezetek és a független jelöltek által a választási szervekhez delegált tagokat;
i) a jelölés lezárását követően tájékoztatja a területi választási munkacsoportot az egyes jelölő szervezetek által állított, valamint a független jelöltek számáról, illetőleg arról, ha a választást a jelöltek alacsony száma [Övjt. 50/A. § (5) bekezdés] miatt nem lehet megtartani.

A helyi választási munkacsoport feladatai a választás napján

5. § (1) A szavazatszámláló bizottság mellett működő jegyzőkönyvvezető
a) gondoskodik a névjegyzék továbbvezetéséről;
b) közreműködik a jegyzőkönyvek kiállításában, és azoknak, valamint az egyéb választási iratoknak a helyi választási munkacsoport székhelyére történő szállításában.
(2) A helyi választási munkacsoport vezetője
a) biztosítja a helyi választási bizottság és a szavazatszámláló bizottságok működési feltételeit;
b) tájékoztatja a helyi választási bizottságot és a szavazatszámláló bizottságokat a szavazólap elkészülte utáni változásokról;
c) segítséget nyújt a helyi választási bizottság részére a szavazóköri jegyzőkönyvek és mellékletei átvételében, ellenőrzésében, az összesítő jegyzőkönyvek elkészítésében;
d) a települési összesítő jegyzőkönyv egy példányát haladéktalanul továbbítja a TÁKISZ részére;
e) ha 1995. november 19-én a településen időközi polgármester-választást is tartanak, akkor annak eredményéről telefaxon tájékoztatja a Központi Nyilvántartó és Választási Hivatalt;
f) a benyújtott jogorvoslatokról tájékoztatja a területi választási munkacsoport vezetőjét.

A helyi választási munkacsoport feladatai a választás napja után

6. § A helyi választási munkacsoport vezetője
a) gondoskodik a szavazatszámláló bizottságtól átvett jegyzőkönyvek és mellékletei biztonságos tárolásáról;
b) a választás eredménye ellen benyújtott jogorvoslatokról tájékoztatja a területi választási munkacsoport vezetőjét.

III.

A TERÜLETI VÁLASZTÁSI MUNKACSOPORT

A területi választási munkacsoport feladatai a választás napja előtt

7. § A területi választási munkacsoport vezetője
a) fogadja a helyi választási munkacsoportok vezetőinek jelzését a helyi kisebbségi önkormányzati választás kezdeményezéséről, annak visszavonásáról, kitűzéséről, az egyes jelölő szervezetek által állított, valamint a független jelöltek számáról, illetőleg arról, ha a választást a jelöltek alacsony száma miatt nem lehet megtartani; a beérkezett adatokról megyei összesítőt készít, és azt haladéktalanul továbbítja az Országos Választási Munkacsoport részére;
b) ellenőrzi és irányítja a helyi választási munkacsoportok tevékenységét, oktatást szervez, értekezletet tart, a helyi választási munkacsoportok vezetői részére szakmai utasításokat adhat, saját hatáskörében szükség szerint a rendeletben foglalt határidőknél rövidebb határidőt is megállapíthat;
c) meghatározza a helyi készítésű nyomtatványok előállításának rendjét;
d) meghatározza a települési összesítő jegyzőkönyvek számítógépes feldolgozásának rendjét.

A területi választási munkacsoport feladatai a választás napján

8. § A területi választási munkacsoport
a) az Országos Választási Munkacsoport vezetőjének utasításáig működteti a választás tájékoztató számítógépes rendszerét;
b) a beérkező települési összesítő jegyzőkönyveket feldolgozza.

A területi választási munkacsoport feladatai a választás napja után

9. § A területi választási munkacsoport vezetője fogadja a helyi választási munkacsoportok vezetőinek tájékoztatását a jogorvoslatokról, és tájékoztatja az Országos Választási Munkacsoport vezetőjét.

IV.

AZ ORSZÁGOS VÁLASZTÁSI MUNKACSOPORT

Az Országos Választási Munkacsoport feladatai a választás napja előtt

10. § Az Országos Választási Munkacsoport
a) fogadja a területi választási munkacsoportok vezetői által megküldött, a helyi kisebbségi önkormányzati választásra vonatkozó adatokat;
b) közreműködik a választás finanszírozásában.

Az Országos Választási Munkacsoport feladatai a választás napján

11. § Az Országos Választási Munkacsoport
a) működteti a választás tájékoztató számítógépes rendszerét;
b) tájékoztató adatokat szolgáltat a választásról az Országos Választási Bizottság és a közvélemény számára.

Az Országos Választási Munkacsoport feladatai a választás napja után

12. § Az Országos Választási Munkacsoport
a) tájékoztatja az Országos Választási Bizottságot a választás eredményéről;
b) statisztikát, kimutatásokat készít;
c) elvégzi a választás pénzügyi elszámolását;
d) gondoskodik a helyi kisebbségi önkormányzati választás statisztikai adatainak sajtó útján való közzétételéről.

V.

AZ 1995. NOVEMBER 19-I KISEBBSÉGI VÁLASZTÁSOK, TOVÁBBÁ AZ 1995-1998. KÖZÖTTI IDŐKÖZI VÁLASZTÁSOK PÉNZÜGYI FEDEZETE, LEBONYOLÍTÁSÁNAK ÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK RENDJE

13. § (1) Az időközi választások pénzügyi lebonyolítása, elszámolása az Országos Választási Munkacsoport, a területi választási munkacsoport, valamint a helyi választási munkacsoport vezetőjének feladata.
(2) A pénzügyi fedezet biztosítása az Országos Választási Munkacsoport vezetőjének feladata. A pénzügyi fedezet bizonylatokkal igazolt tényleges költségek, de maximum e rendelet 3. számú mellékletében szereplő normatívákkal számított igény alapján biztosítható.
(3) A helyi választási munkacsoport vezetője a területi választási munkacsoport vezetőjén keresztül a választási költségek megelőlegezését kérheti - a melléklet díjtételei szerint - az Országos Választási Munkacsoporttól. A választást követő végelszámolásnál az előleg összegét az elszámolásban szerepeltetni kell, mint az átutalandó összeget csökkentő tényezőt.
(4) A helyi választási munkacsoport vezetője a választáshoz rendelkezésére bocsátott pénzösszeggel - választási fordulónként - a választást követő 10 napon belül elszámol a területi választási munkacsoport vezetőjénél, bizonylatok alapján. A bizonylatokat a helyi választási munkacsoportnak kell megőriznie az általános iratkezelési előírásoknak megfelelően. Az elszámolást úgy kell előkészíteni, hogy az ellenőrzéshez szükséges számszerű adatok a beterjesztett okmányokon a 3. számú mellékletben foglalt rovatoknak megfelelően szerepeljenek.
(5) A területi választási munkacsoport vezetője a helyi választási munkacsoport elszámolásának ellenőrzése után a pénzügyi elszámolást 10 napon belül továbbítja az Országos Választási Munkacsoport vezetője részére.
(6) Az Országos Választási Munkacsoport vezetője a pénzügyi elszámolás felülvizsgálata után a választási költségek - előleggel csökkentett - összegét a helyi választási munkacsoport bankszámlájára átutalja, a területi választási munkacsoport vezetőjének egyidejű értesítése mellett.
(7) Az Országos Választási Munkacsoport vezetőjének az időközi választások lebonyolítására az éves költségvetési törvényekben a Belügyminisztérium fejezetnél előirányzott összegek terhére történő felhasználásnál, elszámolásnál - a kiemelt előirányzatokra figyelemmel - az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény és az éves költségvetési törvények szerint kell eljárnia. A választások központi költségeinek fedezésére, továbbá belső pénzügyi lebonyolítási rendjére a BM Gazdálkodási Szabályzat előírásai az irányadók.
(8) A jövedelemadó, valamint a társadalombiztosítási járulék levonása és elszámolása a mindenkor érvényes előírások alapján történik.

Záró rendelkezések

14. § (1) E rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.
(2) E rendelet mellékletei:
1. A választójogosultak nyilvántartásával, valamint a választójoggal nem rendelkező személyek jegyzékével kapcsolatos feladatok.
2. Kötelezően használandó helyi készítésű nyomtatványok jegyzéke és mintái.
3. Az időközi választások pénzügyi normatívái.
(3) Az országgyűlési, illetőleg helyi önkormányzati időközi választások során használandó nyomtatványok mintáit az 1994. május 8. napjára kitűzött országgyűlési képviselő-választások választási szervei mellett működő választási munkacsoportok feladatairól szóló 5/1994. (II. 25.) BM rendelet, illetőleg a választási munkacsoportok feladatairól szóló 22/1994. (X. 21.) BM rendelet mellékletei tartalmazzák.
(4) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg a választási munkacsoportoknak az időközi választással kapcsolatos pénzügyi feladatairól szóló 17/1992. (BK 11.) BM utasítás hatályát veszti.