172/1997. (X. 6.) Korm. rendelet

a pénztárak központi nyilvántartásával összefüggő egyes feladatokról, a pénztáraknak, valamint a foglalkoztatóknak a pénztártagokra vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségéről

A magánnyugdíjról és a magánnyugdíjpénztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény (a továbbiakban: Mpt.) 134. §-ának c) és e) pontjában foglalt felhatalmazás alapján, figyelemmel a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Tbj.) 58. §-ában foglaltakra, a Kormány a következőket rendeli el:
1. § Az Állami Pénztárfelügyelet (a továbbiakban: Pénztárfelügyelet) az egységes társadalombiztosítási nyilvántartások keretében, az Mpt. 106. §-a (1) bekezdésének e) pontjában és 120. §-ában előírt feladatai végrehajtásához nyilvántartást vezet a pénztárak tagjairól (a továbbiakban: központi nyilvántartás).

A pénztártagok központi nyilvántartásával összefüggő feladatok

2. § (1) A központi nyilvántartás a tagok társadalombiztosítási azonosító jelét (a továbbiakban: TAJ-szám), pénztár azonosítót és a foglalkoztatók (e rendelet alkalmazásában, ideértve az egyéni vállalkozót is) folyószámlaszámát alkalmazva biztosítja a pénztártagok magánnyugdíjpénztárak [a továbbiakban: pénztár(ak)] szerinti nyilvántartását, továbbá a befizetések nyilvántartását a foglalkoztatók és a pénztárak által szolgáltatott adatok alapján.
(2) A központi nyilvántartás tartalmazza a foglalkoztatók és a pénztárak által a Tbj.-ben és az Mpt.-ben előírt kötelezettségeik teljesítésével szolgáltatott azon adatokat, amelyekből megállapítható:
a) a tagot (közvetve a foglalkoztatót vagy más személyt/szervezetet) terhelő tagdíjbevallási és -befizetési kötelezettség folyamatos teljesítése,
b) a tag nyugdíjba vonulásakor a magánnyugdíjrendszerben eltöltött tagsági jogviszonyának időtartama, valamint a választott, az Mpt.-ben meghatározott szolgáltatás típusa.
(3) A központi nyilvántartásnak biztosítania kell a Tbj. 42. §-a (1) bekezdésében meghatározott igazgatási szervekkel való kommunikációt, az adatok biztonságos tárolását, továbbítását, az adatok adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő felhasználását.
(4) A Pénztárfelügyelet a Pénzügyi és a Társadalombiztosítási Közlönyben folyamatosan közzéteszi az alapítási engedéllyel, illetve tevékenységi engedéllyel rendelkező pénztárak azonosító számát, nevét, címét, telefonszámait, pénzforgalmi jelzőszámát és működési vagy illetékességi területét.
3. § (1) A központi nyilvántartás a pénztárak és a foglalkoztatók rendszeres és eseti adatszolgáltatási kötelezettségére épül.
(2) Az adatszolgáltatás alapjául szolgáló bizonylatoknak alakilag és tartalmilag hiteleseknek, megbízhatóaknak és helytállóknak kell lenniük.
(3) A pénztárak és a foglalkoztatók által készített adatszolgáltatás részletes tartalmát a melléklet határozza meg. Az adatszolgáltatást mágneses adathordozón és kinyomtatott formában vagy elektronikus adatátvitellel kell megküldeni a Pénztárfelügyelet részére.
(4) A tíz vagy kevesebb főt foglalkoztató foglalkoztatók adatszolgáltatásukat papír alapú adathordozón is benyújthatják a Pénztárfelügyeletnek. A Pénztárfelügyelet a tíznél több főt foglalkoztató foglalkoztató részére, annak írásbeli kérése alapján indokolt esetben engedélyezheti az adatszolgáltatás papír alapú adathordozón történő benyújtását.
(5) Az adatszolgáltatások papír alapú adathordozón történő benyújtásakor a Pénztárfelügyelet által rendszeresített formanyomtatványokat kell alkalmazni.

A foglalkoztatók adatszolgáltatási kötelezettségei

4. § (1) A foglalkoztató az általa alkalmazott pályakezdőkre vonatkozóan első ízben 1998. július 1-jétől, majd azt követően rendszeresen, a foglalkoztatott pályakezdő pénztárválasztásának bejelentését követő 15 napon belül, közli a Pénztárfelügyelettel a pénztártag a melléklet B jelű adatlapján meghatározott adatait.
(2) Ha a pályakezdő a pénztárválasztásra vonatkozó bejelentési kötelezettségének a Tbj. 45. § (1) pontjában meghatározott ideig nem tett eleget, vagy a pénztár a jelentkezését elutasította, a foglalkoztató az (1) bekezdésben előírt adatszolgáltatási kötelezettség szerint értesíti a Pénztárfelügyeletet.
(3) A foglalkoztató a magánnyugdíjpénztárhoz önkéntes döntéssel csatlakozó alkalmazottai vonatkozásában első ízben 1998. január 1-jétől, majd azt követően rendszeresen, a foglalkoztatott pénztárválasztásának bejelentését követő 15 napon belül közli a Pénztárfelügyelettel a pénztártag a melléklet B jelű adatlapján meghatározott adatait.
(4) A foglalkoztató, az általa alkalmazott pénztártagokra vonatkozóan első ízben 1998. január 1-jétől, majd azt követően rendszeresen, a Tbj. 51. § (1) bekezdésében foglaltak szerint vallja be és fizeti meg a tagdíjat a pénztáraknak. A (2) bekezdésben foglalt esetben a pályakezdő tagdíjának befizetését az erre vonatkozó pénztártagságra vonatkozó jogcímkód feltüntetésével, elkülönítetten kell teljesíteni az illetékes területi pénztár felé.

A pénztárak adatszolgáltatási kötelezettségei

5. § (1) A pénztárak havonta a tárgyhónapot követő hó 10-éig közlik a Pénztárfelügyelettel a tárgyhóban belépett új tagjaik a melléklet C1 és C2 jelű adatlapjain meghatározott adatait.
(2) A pénztár a pénztártag tagsági viszonyában bekövetkező változásról és annak módjáról, a változást követő hó 10-éig az (1) bekezdésben előírt adatszolgáltatás keretében értesíti a Pénztárfelügyeletet.
(3) A tagdíjak bevallásának, megfizetésének követése érdekében a pénztárak havonta a tárgyhónapot követő hó utolsó napjáig továbbítják a Pénztárfelügyeletnek a foglalkoztatók által feléjük teljesített tagdíjbevallásra vonatkozó adatokat, kiegészítve a foglalkoztató(k) által a tag javára ténylegesen befizetett tagdíj összegével. Az adatszolgáltatás tartalmát a melléklet D1 és D2 jelű adatlapjai határozzák meg.
(4) A pénztár a hozzá tagnak jelentkező pályakezdő belépési nyilatkozatának elutasításával egyidejűleg, a jelentkező a melléklet E jelű adatlapján meghatározott adatairól tájékoztatja a Pénztárfelügyeletet.

A központi nyilvántartás adatszolgáltatási kötelezettsége

6. § (1) A központi nyilvántartás rendszeresen adatokat szolgáltat - a törvényben meghatározott feladataik teljesítéséhez - a magánnyugdíjpénztáraknak, a nyugdíjbiztosítási és az egészségbiztosítási önkormányzatnak (a továbbiakban: biztosítási önkormányzatnak), illetve központi hivatalai (ONYF, OEP) részére.
(2) A központi nyilvántartás a tagdíjbevételek alakulásáról, a tagdíjfizetésre kötelezettekről, az ellenőrzések megállapításairól és a tapasztalatok összegzéséről, az adatok feldolgozásáról a minisztériumok, a Magyar Nemzeti Bank, a Központi Statisztikai Hivatal, valamint egyéb állami szervek részére egyedi azonosításra alkalmatlan információt szolgáltat.
7. § (1) A 4-5. § alapján nyilvántartásba vett adatokból
a) a pénztárak Garancia Alapja a pénztári rendszer tagjaival kapcsolatos feladatai ellátása érdekében,
b) az állami adóhatóság az adókötelezettség ellenőrzése érdekében,
c) a bíróságok, az ügyészségek a bűnüldözési és büntetés-végrehajtási szervek, valamint a nemzetbiztonsági szolgálatok feladataik ellátása érdekében
szükséges adatok igénylésére jogosultak.
(2) A 4-5. § alapján nyilvántartásba vett adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.
(3) Az (1)-(2) bekezdésekben nem szabályozott esetben adatok továbbításának csak akkor lehet helye, ha ahhoz az érintett írásban hozzájárult.
(4) A központi nyilvántartásba az érintett pénztár, foglalkoztató vagy természetes személy betekinthet, a róla nyilvántartott adatokról felvilágosítást kérhet.

Adatbiztonság

8. § A Pénztárfelügyelet a központi nyilvántartással kapcsolatos feladatai körében köteles olyan technikai és szervezési intézkedéseket tenni, ellenőrzési rendszert kialakítani, adatvédelmi szabályzatot kiadni, amely biztosítja a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben foglalt előírások és az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényesülését.

Átmeneti és záró rendelkezések

9. § (1) A pénztártagok központi nyilvántartásba vételének érdekében a pénztárak az általuk alkalmazott belépési nyilatkozatokon a melléklet A jelű adatlapján meghatározott adatokat kötelesek feltüntetni.
(2) A pénztárak az 1997. szeptember 1-je és 1997. december 31-e közötti időszakban a tagok záradékolt belépési nyilatkozatának másolatát havonta, a tárgyhót követő hó 10-éig megküldik a Pénztárfelügyeletnek, nyilvántartásba vétel céljából.
(3) A pénztárak az 5. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakat első ízben 1998. január hónapra vonatkozóan kötelesek teljesíteni.
(4) A pénztárak első ízben 1998. február 28-ig kötelesek továbbítani az 5. § (3) bekezdésében meghatározott adatokat.
10. § A nemzetbiztonsági szolgálatok adatszolgáltatásaikat külön megállapodás alapján teljesítik.
11. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.