37/1998. (VIII. 18.) BM rendelet

a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény végrehajtásáról

A külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény (a továbbiakban: Utv.) 41. §-ának (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján - a 2-4. § és a 9-10. § tekintetében a külügyminiszterrel egyetértésben - az alábbiakat rendelem el:

Az útlevélhatóságok székhelye és illetékességi területe

1. § (1) A magyar állampolgárok, a Magyarországon élő hontalanok és bevándorlási engedéllyel rendelkező külföldiek, valamint a menekültként, menedékesként, befogadottként elismert személyek útlevéllel, illetőleg úti okmánnyal történő ellátása során:
a) a Belügyminisztérium Adatfeldolgozó Hivatala (a továbbiakban: Adatfeldolgozó Hivatal), a Menekültügyi és Migrációs Hivatal központi hivatalként, budapesti székhellyel az ország területére kiterjedő illetékességgel,
b) a rendőr-főkapitányság, a rendőrkapitányság a hatáskörébe tartozó ügyekben székhelyén a kérelmező lakó- vagy tartózkodási helye szerinti illetékességgel
jár el.
(2) A Magyar Köztársaság diplomáciai vagy hivatásos konzuli képviselete (a továbbiakban: külképviselet) konzuli kerületében a kérelmező lakó- vagy tartózkodási helye szerint illetékes szervként székhelyén jár el.

A Magyar Köztársaság útleveleinek és egyéb úti okmányainak mintája

2. § (1) A magánútlevél és a hivatalos útlevél adattartalmát az 1. számú melléklet tartalmazza.
(2) Az ideiglenes magánútlevél adattartalmát a 2. számú melléklet tartalmazza.
(3) A hazatérési igazolvány adattartalmát a 3. számú melléklet tartalmazza.
3. § (1) A hontalanok utazási igazolványának, a bevándorlási engedéllyel rendelkező külföldiek úti okmányának, valamint a magyar menekültügyi hatóság által menedékesként, befogadottként elismert személyek egyszeri kiutazásra és visszatérésre jogosító úti okmányának adattartalmát a 4-5. számú melléklet tartalmazza.
(2) A bevándorlási engedéllyel rendelkező külföldiek részére a hontalanok utazási igazolványát kell kiállítani. Az utazási igazolvány magyar hatóságok bejegyzéseire fenntartott oldalára kell beírni az Utv. végrehajtásáról rendelkező 101/1998. (V. 22.) Korm. rendelet 12. §-ának b) pontjában meghatározott adatokat, valamint a bevándorolt külföldi nemét és állampolgárságát.
(3) A menekültként elismert személyek részére kiadott úti okmány adattartalmát a menekültek helyzetére vonatkozó 1951. évi július hó 28. napján elfogadott Egyezmény, valamint az Egyezményhez csatolt Függelék, illetőleg a menekültek helyzetére vonatkozóan az 1967. évi január 31. napján létrejött jegyzőkönyv kihirdetéséről szóló 1989. évi 15. törvényerejű rendelet szabályozza.
4. § A határátlépési igazolvány és a határátlépési engedély formáját, tartalmát az okmányokat rendszeresítő kétoldalú nemzetközi egyezmények szabályozzák.

A központi adatkezelő és az adatfeldolgozást végző szerv, az adatkezelés szabályai

5. § (1) Az Utv. 24. §-a szerint a Belügyminisztérium központi adatkezelő szerve az Adatfeldolgozó Hivatal.
(2) E rendelet 1. §-a (1) bekezdésének b)-d) pontjában, valamint a (2) bekezdésében felsorolt útlevélhatóságok kezelik az Utv. 24. §-ában meghatározott, valamint a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben az Utv. 16. §-ában meghatározott adatokat.
6. § A rendőrkapitányság az Utv. 24. §-ában meghatározott adatokról - a határátlépési engedéllyel kapcsolatos adatok kezelése céljából - értesíti az Adatfeldolgozó Hivatalt.
7. § Az Adatfeldolgozó Hivatal a jogosulatlan külföldre utazás megakadályozása céljából az Utv. 24. §-ában meghatározott adatokhoz közvetlen hozzáférés útján értesíti a határőrséget.
8. § Az Utv. 28-29. §-ában meghatározott esetekben az adatszolgáltatás, illetőleg az érintett tájékoztatása írásos megkeresés alapján, írásban történik.

A külképviseletek feladatai

9. § A külképviselet feladat- és hatásköre:
a) az Utv. 10. §-ának (1) bekezdésében szabályozott esetekben ideiglenes magánútlevelet állít ki a külföldön élő vagy tartózkodó magyar állampolgár részére, amennyiben az Adatfeldolgozó Hivatal értesítése szerint az útlevél kiállításának feltételei fennállnak;
b) kiállítja a külföldön élő vagy tartózkodó magyar állampolgár részére a hazatérési igazolványt;
c) kezeli az általa kiállított ideiglenes magánútlevél, hazatérési igazolvány vonatkozásában az Utv. 24. §-ában meghatározott adatokat;
d) megküldi az Utv. 19. §-a (1) bekezdésének b) pontjában és a 20. §-ában meghatározott esetekben átvett, illetőleg megtalált úti okmányokat az Adatfeldolgozó Hivatalnak.
10. § A külképviselet a külföldön benyújtott magánútlevél iránti kérelmet - a Külügyminisztérium útján - az Adatfeldolgozó Hivatalnak küldi meg.

Záró rendelkezések

11. § (1) Ez a rendelet 1998. szeptember 1-jén lép hatályba.
(2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti:
a) a külföldre utazásról és az útlevélről szóló 1989. évi XXVIII. törvény végrehajtásáról rendelkező 13/1989. (XII. 29.) BM rendelet, az azt módosító 1/1992. (I. 1.) BM rendelet;
b) a ki- és bevándorlásról szóló 1989. évi XXIX. törvény végrehajtásáról rendelkező 12/1989. (XII. 29.) BM rendelet, továbbá az azt módosító 44/1997. (VIII. 1.) BM rendelet, valamint
c) a külföldre utazásról és az útlevélről szóló 1989. évi XXVIII. törvény végrehajtásáról rendelkező 13/1989. (XII. 29.) BM rendelet módosítására kiadott 63/1997. (XI. 12.) BM rendelet 1-3. §-ai, valamint a melléklete szerinti formanyomtatvány tájékoztató részéből az alábbi szövegrészek:
„postán, amennyiben az Ön birtokában 1988. január 1-je után kiállított útlevél van, és a személyazonosítás a csatolt fénykép és útlevél alapján elvégezhető. Ez esetben a postacím: BM ADATFELDOLGOZÓ HIVATAL 1929 BUDAPEST;”
„határátlépési igazolvány iránti kérelem a Budapesti Rendőr-főkapitányság igazgatásrendészetén;”