4/1998. (II. 4.) BM rendelet

a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 16/1993. (XII. 14.) BM rendelet módosításáról

A közszolgálati nyilvántartásról szóló 68/1993. (V. 5.) Korm. rendelet 28. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:
1. § A közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló - többször módosított - 16/1993. (XII. 14.) BM rendelet (a továbbiakban: R.) 1. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) E rendelet hatálya a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) 1. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott szerveknél, valamint - törvényi rendelkezés alapján - az egyéb költségvetési szerveknél (a továbbiakban együtt: közigazgatási szerv) foglalkoztatott köztisztviselőre, ügykezelőre, fizikai alkalmazottra (a továbbiakban együtt: köztisztviselő) - ide nem értve a Ktv. 3. § (2) bekezdése szerint az Igazságügyi Minisztériumba beosztott bírót - terjed ki.”
2. § Az R. 4. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) Egyidejűleg további közszolgálati jogviszony - Ktv. 21. §-a (2) és (4) bekezdésének figyelembevételével történő - létesítése, valamint áthelyezés és kirendelés esetén a másik, illetőleg az új közigazgatási szerv is köteles Adatlapot kitölteni.”
3. § (1) Az R. 5. §-ának (4) bekezdése a következő szöveggel egészül ki:
„A közigazgatási szerv minden év február 15-éig köteles a (3) bekezdés a)-i) pontjaiban meghatározott adatait a Belügyminisztérium központi közszolgálati nyilvántartásának közvetlenül megküldeni.”
(2) Az R. 5. §-ának (6) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(6) A közigazgatási szerv megszűnése esetén a jogutód közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője, jogutód nélküli megszűnés esetén - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - a megszűnő közigazgatási szerv felügyeleti szervének vezetője a megszűnést követő 30 napon belül köteles a megszűnés tényét a Belügyminisztériumnak bejelenteni (kijelentkezés).”
4. § Az R. 6. §-a (4) bekezdésének c) pontjában az „a)-c) pontjában” szövegrész helyébe az „a)-h) pontjában” szövegrész lép.
5. § (1) Az R. 1. számú mellékletének a „Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja IL, D” jelölésű adatlapjai és „Tárgymutató” című része helyébe e rendelet 1. számú melléklete lép.
(2) Az R. 1. számú melléklete az e rendelet 2. számú melléklete szerinti, a „Közszolgálati alapnyilvántartás adatlapja Ö”, és a „Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja TK” jelölésű adatlapokkal egészül ki.
6. § (1) Az R. 2. számú melléklete 2. pontjában az adatlapok felsorolása a „TK” betűjelű adatlappal egészül ki.
(2) Az R. 2. számú melléklete 6. pontjának a helyébe a következő rendelkezés lép:
„6. A Ktv. 63. § (4) bekezdésének értelmében valamennyi adatszolgáltató közigazgatási szerv az ÜSZ 3., 4. és 5. számú függelékében szereplő Jelentőlapokon teljesíti a név szerinti változásjelentést. A jelentőlapokat a közigazgatási szerv a havonkénti adatszolgáltatási határidőre küldi meg az adatgyűjtő számára.”
(3) Az R. 2. számú mellékletének 9. a) pontja a következő francia bekezdéssel egészül ki:
„- összegyűjti az adatszolgáltató közigazgatási szervektől havonta érkező név szerinti változásjelentéseket tartalmazó jelentőlapokat és az adatgyűjtő program segítségével dokumentálja a sorszámukat, majd minden hónap utolsó munkanapján a futárszolgálattal továbbítja a Jelentőlapokat a BM Közszolgálati Főosztályára.”
(4) Az R. 2. számú melléklete 11. pontja a következő francia bekezdéssel egészül ki:
„- gondoskodik - a BM Közszolgálati Főosztálya előzetes engedélyével - az adatok rögzítése és feldolgozása után a papír alapú adatlapok selejtezéséről úgy, hogy minden esetben csak a két karbantartási időszakot megelőzően keletkezett adatlapok kerülhetnek selejtezésre.”
(5) Az R. 2. számú mellékletének 1. számú függeléke helyébe e rendelet 3. számú melléklete lép.
(6) Az R. 2. számú mellékletének 2. számú függeléke helyébe e rendelet 4. számú melléklete lép.
(7) Az R. 2. számú mellékletének 3. és 4. számú függelékei helyébe e rendelet 5. számú mellékletével megállapított 3., 4. és 5. számú függelékek lépnek.
7. § Az R. 3. számú melléklete „ad. II/1. e) ponthoz:” alcímének 2. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„2. A fizikai biztonság szabályozásakor különösen fontosak az alábbi szempontok:
- az adathordozó eszközök elhelyezésére szolgáló helyiségeket úgy kell kialakítani, hogy elegendő biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen;
- azokba a helyiségekbe, ahol adatkezelés folyik, a személyek belépését a hivatalos feladataikkal összhangban megállapított felhatalmazás alapján kell szabályozni, ellenőrizni;
- számítástechnikai eszközzel olvasható és manuális adathordozók tárolását, felhasználását és a hozzáférést ellenőrizni kell;
- az adathordozókról, azok mozgásáról, tartalmáról és felhasználásukról nyilvántartást kell vezetni;
- meg kell határozni azoknak a személyeknek a körét, akik az adathordozó eszközöket üzemeltethetik;
- gondoskodni kell arról, hogy a számítástechnikai eszközök biztonsági megoldásainak dokumentációjához csak az arra felhatalmazott személyek férjenek hozzá.”
8. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba. Ezzel egyidejűleg az R. 5. § (3) bekezdése e) pontjának második fordulata hatályát veszti.
(2) Ahol az R. BM Közigazgatásfejlesztési Főosztályt említ, azon BM Közszolgálati Főosztályt kell érteni.