15/1999. (III. 24.) OM rendelet

a diákigazolványok előállításának, kiadásának és nyilvántartásának rendjéről

A diákigazolványról szóló 30/1999. (II. 15.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) 11. §-ának (3)-(4) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján - a biztonsági okmányok védelmi rendjéről szóló 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet előírásai alapján - a következőket rendelem el:

I. Fejezet

A diákigazolvány

1. § (1) Az állandó közoktatási diákigazolvány az R. 3. §-a (2) bekezdésének a) pontjában szabályozott ID 1 méretű világosbarna és zöld színű, biztonsági alnyomattal ellátott műanyag lap, amelyen az adatokat, a fényképet és az aláírást lézergravírozással, az érvényesítő hologramos matricát ragasztással kell feltüntetni.
(2) Az állandó közoktatási diákigazolvány az R. 3. §-ának (4) bekezdésében felsoroltakon kívül tartalmazza az igazolvány egyedi azonosítóját (10 számjegy).
(3) A kiállítás időpontja azonos a diákigazolvány kibocsátásának időpontjával.
2. § (1) Az állandó felsőoktatási diákigazolvány az R. 3. §-a (2) bekezdésének b) pontjában meghatározott ID 1 méretű kék és zöld színű, biztonsági alnyomattal ellátott műanyag lap, amelyen az adatokat, a fényképet és az aláírást lézergravírozással, az érvényesítő hologramos matricát ragasztással kell feltüntetni.
(2) Az állandó felsőoktatási diákigazolvány adattartalma megegyezik a közoktatási diákigazolvány adattartalmával. Az állandó felsőoktatási diákigazolvány többcélú felhasználásra alkalmas elektronikus adathordozó egységet tartalmaz (a továbbiakban: adatchip). Az egyes alkalmazásokhoz szükséges adatok rögzítése a kibocsátó által külön megállapodásban megbízott jogi személy közreműködésével történik. Az adatok rögzítése és olvasása elektronikus úton történik.
(3) A tanuló, illetve a hallgató egyedi azonosítására alkalmas adat, továbbá személyes adat kizárólag az érintett tanuló, illetve hallgató hozzájárulása esetén rögzíthető az adatchipre. A tanulót, illetve a hallgatót a (2) bekezdésben meghatározott megbízott jogi személy előzetesen tájékoztatja a rögzített adatok lehetséges alkalmazási köréről, az adatokhoz kötött kedvezményekről és az adatok felhasználásának módjáról.
3. § (1) Az ideiglenes diákigazolvány első része egy ID 1 méretű, a közoktatási diákigazolvánnyal azonos színárnyalatú ideiglenes műanyag kártya, amely tartalmazza:
a) az igazolvány kiállításának (kibocsátásának) dátumát;
b) az „IDEIGLENES HASZNÁLATRA” feliratot;
c) az igazolvány (10 számjegyű) sorszámát vonalkóddal együtt;
d) legfeljebb három oktatási intézmény nevét, székhelyét (irányítószám, település, utcanév, házszám);
e) érvényesítő hologramos matricát és további szabad felületet későbbi érvényesítő matricák számára;
f) a „KIZÁRÓLAG A KITÖLTÖTT, ISKOLA ÁLTAL HITELESÍTETT SZEMÉLYI LAPPAL EGYÜTT ÉRVÉNYES” feliratot.
(2) Az ideiglenes diákigazolvány második része egy ID 1 méretre összehajtható kétszeres ID 1 méretű személyi lap. A személyi lap kizárólag a kiadó intézmény által kiadott ideiglenes műanyag kártyával együtt, a személyi lap kiállításától számított 45 napig érvényes.
(3) A személyi lap nyomtatott formában tartalmazza a következő feliratot:
„A SZEMÉLYI LAP KIZÁRÓLAG AZ INTÉZMÉNY ÁLTAL KIADOTT IDEIGLENES MŰANYAG KÁRTYÁVAL EGYÜTT, A KIÁLLÍTÁSTÓL SZÁMÍTOTT 45 NAPIG ÉRVÉNYES.”
(4) A személyi lapon a fénykép ragasztással, a többi adat kézírással vagy írógéppel kerül feltüntetésre.
(5) A diákigazolványra jogosult tanulónak, illetve hallgatónak állandó diákigazolvány megrendelése nélkül is ideiglenes diákigazolványt ad ki a kiadó intézmény abban az esetben, ha
a) az állandó diákigazolvány nem tartalmazza az oktatás, illetve a gyakorlati képzés tényleges helyszínét. A helyszínt a személyi lapon kell feltüntetni;
b) az R. 1. § (1) bekezdésének a)-b) pontjaiban meghatározott intézmény nem magyar állampolgárságú tanulójának, illetve hallgatójának, amennyiben 12 hónapnál rövidebb időtartamra szóló ösztöndíjjal folytatja tanulmányait.

II. Fejezet

Nyomtatványok

4. § (1) A kezelő a diákigazolvány kiadásához és érvényesítéséhez a következő nyomtatványokat (a továbbiakban: nyomtatvány) készíti el:
a) állandó diákigazolvány igénylőlap;
b) ideiglenes diákigazolvány igénylőlap;
c) állandó diákigazolvány sorszám szerinti átadás-átvételét lehetővé tevő visszaigazoló lap;
d) ideiglenes diákigazolvány sorszám szerinti átadás-átvételét lehetővé tevő visszaigazoló lap;
e) állandó diákigazolvány nyilvántartó lap;
f) ideiglenes diákigazolvány nyilvántartó lap;
g) érvényesítő matrica igénylőlap;
h) érvényesítő matrica átadás-átvételét lehetővé tevő igazolólap.
(2) A kezelő a nyomtatványokat postai úton a diákigazolvánnyal, illetve az érvényesítő matricával együtt küldi el a kiadó intézménybe. A nyomtatványokat önálló küldeményként a kezelő saját költségén küldi el a kiadó intézménybe.
(3) A nyomtatványok előállítási költsége a kezelőt terheli.

III. Fejezet

A diákigazolvány megrendelése

5. § (1) A kezelő minden év március 31-éig a kiadónak postai úton, a saját költségén eljuttatja az adott évben várható tanulói, illetve hallgatói létszámváltozás mértékét tíz százalékkal meghaladó mennyiségű a 4. § (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott nyomtatványt, valamint intézményenként egy kétpéldányos csomagot a 4. § (1) bekezdés b)-c) pontjában meghatározott nyomtatványból.
(2) A kezelő a kiadó intézmény által megrendelt további nyomtatványokat haladéktalanul elküldi a megrendelő kiadó intézménynek.
(3) A kiadó a nyomtatványok átvételét követő három munkanapon belül, a kezelőtől kapott nyomtatványon cégszerűen igazolja az igénylőlapok átvételét sorszám szerint, és az igazolást postai úton haladéktalanul visszaküldi a kezelőnek.
6. § (1) A diákigazolványt a kiadó intézmény rendeli meg a tanuló, illetve a hallgató által kitöltött igénylőlapnak a kezelőhöz postai úton történő eljuttatásával. Az állandó diákigazolvány megrendelésének feltétele, hogy a kiadó intézmény a tanulóval, illetve a hallgatóval kitöltesse az állandó diákigazolvány igénylőlapot, továbbá, hogy a kitöltés helyességét ellenőrizze, és azt cégszerű aláírásával igazolja. A kitöltött igénylőlap második példányát a kiadó köteles irattárában elhelyezni, és megőrizni.
(2) Az igénylőlapon a tanuló, illetve a hallgató előző állandó diákigazolványának sorszámát fel kell tüntetni.
(3) Az igénylőlapot a tanuló, illetve a hallgató - a 14. életévét be nem töltött tanuló esetén annak törvényes képviselője - írja alá.
7. § A kibocsátó 2000. január 1-jétől kezdődően minden év január 31-éig átadja a kezelő részére a kiadásra jogosult intézmények hivatalos listáját, valamint az adott évben az adott intézményben várható tanulói, illetve hallgatói létszámváltozás becsült adatait.
8. § (1) Az ideiglenes diákigazolvány igénylőlapot a kiadó intézmény tölti ki. Az igénylőlapon fel kell tüntetni:
a) az intézmény nevét és címét (irányítószám, település, utcanév, házszám);
b) az ideiglenes műanyag kártya igényelt darabszámát;
c) a személyi lap igényelt darabszámát;
d) a kiállítás napját és az intézmény cégszerű aláírását.
(2) A kiadó intézmény az ideiglenes műanyag kártyát és a személyi lapokat külön-külön is megrendelheti a kezelőtől.

IV. Fejezet

A diákigazolvány előállítása, elküldése és kiadása

9. § (1) A kezelő a beküldött igénylőlapok alapján előállítja az állandó, illetve az ideiglenes diákigazolványt, majd postai úton a kiadó intézmény költségén utánvétellel megküldi a kiadónak. A kezelő minden állandó, illetve ideiglenes diákigazolványt tartalmazó postai csomaghoz a 4. § (1) bekezdésének c), illetve d) pontjában meghatározott nyomtatványt mellékel két példányban.
(2) A kezelőnek felróható okból hibásan előállított diákigazolványt a kiadó intézmény utánvétellel visszaküldi a kezelőnek, aki annak kijavításáról, illetve új diákigazolvány előállításáról és a kiadó intézménybe történő elküldéséről a kezelő költségén gondoskodik.
(3) A hibásan kitöltött diákigazolvány igénylőlap miatt hibásan előállított diákigazolvány cseréjének költségei a tanulót, illetve a hallgatót terhelik.
(4) Minden vitás esetben a kezelő köteles kétséget kizáróan bizonyítani, hogy a hiba oka a hibásan kitöltött igénylőlap volt.
(5) A kiadó a diákigazolványnak a kezelőtől történő átvételét az azt követő három munkanapon belül a nyomtatvány első példányán sorszám szerint igazolja, majd a nyomtatványt postai úton visszaküldi a kezelőnek. Az adatlap második példányát a kiadó köteles irattárában elhelyezni, és megőrizni.
(6) A kiadó a diákigazolványt a tanulónak, illetve a hallgatónak köteles átadni, illetve ajánlott küldeményben postai úton elküldeni. A diákigazolvány átvételét a tanuló, illetve a hallgató - 14. életévét be nem töltött tanuló esetén törvényes képviselője - a kiadó intézményben erre a célra rendszeresített nyomtatványon aláírásával igazolja.

V. Fejezet

A diákigazolvány érvényesítése

10. § (1) A kiadó intézmény az állandó közoktatási diákigazolványok érvényesítését évente egyszer (szeptember 30-áig), az állandó felsőoktatási diákigazolványok érvényesítését évente kétszer (március 31-éig és szeptember 30-áig), az ideiglenes diákigazolvány érvényesítését annak kiadásakor végzi el a kezelő által számára megküldött érvényesítő matricának a diákigazolványra - ideiglenes diákigazolvány esetén a személyi lapra történő - felragasztásával.
(2) A kezelő a közoktatási és a felsőoktatási intézmények, valamint az Oktatási Minisztérium számára az adott intézményben kiadott állandó diákigazolványok számánál öt százalékkal több érvényesítő matricát, valamint a 4. § (1) bekezdésének g)-h) pontjában meghatározott nyomtatványt küld, továbbá egyedi rendelést teljesít. Az érvényesítő matricák elküldése a közoktatásban minden év szeptember 1-jéig, a felsőoktatásban minden év szeptember 1-jéig és február 28-áig történik.
(3) Az érvényesítő matricákat a kezelő postai úton a kiadó intézmény költségén küldi meg a kiadó intézményeknek.
(4) A kiadó intézmény a 4. § (1) bekezdés h) pontjában foglalt nyomtatványon igazolja az átvett matricák darabszámát, és az igazolás egy példányát három munkanapon belül postai úton megküldi a kezelőnek.
(5) A kiadó intézmény az érvényesítés tényét a diákigazolvány nyilvántartó lapon jelöli.
(6) Ha a tanulói, illetve a hallgatói jogviszony szünetel, a kiadó intézmény a kiadott diákigazolványt a szünetelés idejére nem érvényesíti, illetve diákigazolványt nem ad ki.

VI. Fejezet

A diákigazolvány bevonása

11. § (1) A kiadó intézmény köteles az R. 7. § (1) bekezdésének b)-d) pontjában meghatározott esetekben a tanulót, illetve a hallgatót állandó diákigazolványának beszolgáltatására felszólítani, és a beszolgáltatott állandó diákigazolványt harminc napon belül darabolással megsemmisíteni (a továbbiakban: bevonás).
(2) A kiadó intézmény az állandó diákigazolványt a következő esetekben vonja be:
a) az új állandó diákigazolvány kiadásakor, amennyiben ideiglenes diákigazolványt a tanuló, illetve a hallgató nem igényelt;
b) haladéktalanul, amennyiben új állandó diákigazolványt a tanuló, illetve a hallgató nem igényelt, illetve arra nem jogosult;
c) egyéb esetekben az ideiglenes diákigazolvány kiadásakor.
(3) Az ideiglenes diákigazolványt a kiadó intézmény a következő módon vonja be:
a) az állandó diákigazolvány kiadásakor, de legkésőbb a kiadástól számított 45 nap elteltével;
b) amennyiben a megrendelt állandó diákigazolvány a kezelőnek vagy a kiadó intézménynek felróható okból a megrendeléstől számított 45 napon belül nem kerül kiadásra, a kiadó intézmény kizárólag a személyi lapot vonja be, és új személyi lapot ad ki.
(4) A be nem szolgáltatott diákigazolványok sorszámát a kiadó intézmény átadja a kibocsátónak, aki azokat nyilvánosságra hozza.
(5) A beszolgáltatott ideiglenes műanyag kártyát a kiadó intézmény korlátlan alkalommal kiadhatja új személyi lap érvényesítésével.
(6) A kiadó intézmény az adott tanévben fel nem használt érvényesítő matricákat minden év szeptember 31-éig darabolással megsemmisíti.

VII. Fejezet

A kibocsátó, a kezelő és a kiadó intézmények által vezetett nyilvántartás

12. § (1) A kibocsátó a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2. számú mellékletében és a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény 2. számú mellékletében meghatározott körben statisztikai célú felhasználásra adatnyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
a) az állandó diákigazolvány sorszámát,
b) - az arckép és az aláírás kivételével - az állandó diákigazolvány által tartalmazott adatokat.
(2) A nyilvántartott adatokat az adatkezelés céljának megszűnésével oly módon kell törölni, hogy azok helyreállítása lehetetlenné váljon. Az adatkezelés célja megszűnik a tanulói, illetve hallgatói jogviszony megszűnésével, mely tényről a kibocsátót a kiadó intézmény, megkeresés esetén pedig a kezelő értesíti.
(3) A kezelő külön nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
a) a kiadónak átadott állandó diákigazolvány igénylőlapok sorszámát;
b) a kiadó által átvett állandó diákigazolvány igénylőlapok sorszámát;
c) a kiadónak átadott ideiglenes diákigazolványok darabszámát, illetve sorszámát;
d) a kiadónak átadott érvényesítő matricák darabszámát.
(4) A nyilvántartott adatokat, továbbá az R. 3. § (4) bekezdésében meghatározott adatokat tartalmazó nyomtatványokat a diákigazolvány utolsó érvényesítését követően oly módon kell törölni, illetve megsemmisíteni, hogy azok helyreállítása lehetetlenné váljon. Az adatkezelés célja megszűnik a tanulói, illetve hallgatói jogviszony megszűnésével, mely tényről a kezelőt a kiadó intézmény az erre rendszeresített adatlapon értesíti.
(5) A kiadó intézmény nyilvántartást vezet a 4. § (1) bekezdés e)-f) pontjában meghatározott nyomtatványnak megfelelően, továbbá a 4. § (1) bekezdésében felsorolt egyes nyomtatványokról. A nyomtatványokat megsemmisíti a tanulói, illetve hallgatói jogviszony megszűnésekor.

Térítési díj

13. § (1) Az e rendelet hatálybalépése után igényelt
a) állandó közoktatási diákigazolvány térítési díja: 280 forint;
b) állandó felsőoktatási diákigazolvány térítési díja: 1180 forint.
(2) Az e rendelet hatálybalépése után igényelt
a) ideiglenes műanyag kártya térítési díja azonos az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjával;
b) személyi lap térítési díja az állandó közoktatási diákigazolvány térítési díjának 25%-a.
(3) A tanuló, illetve a hallgató
a) állandó diákigazolvány esetén a térítési díj 100%-át,
b) ideiglenes műanyag kártya esetén a térítési díj 25%-át, személyi lap esetén a térítési díj 100%-át
a kiadó intézmény számára a kiadáskor köteles megfizetni a kiadónál szabályozott módon.
(4) Az R. 7. § (1) bekezdésének d) pontjában meghatározott esetben az új intézmény térítésmentesen adja ki az ideiglenes műanyag kártyát a tanulónak, illetve a hallgatónak.
(5) A kiadó intézmény térítésmentesen adja ki az ideiglenes műanyag kártyát és a személyi lapot a 11. § (3) bekezdés b) pontjában meghatározott esetben. A kiadó intézmény az így felmerült bevételkiesést a kezelővel szemben a továbbiakban beszámíthatja.
(6) Az ideiglenes műanyag kártya elvesztése esetén az újabb ideiglenes diákigazolvány kiadásakor a tanuló, illetve a hallgató a térítési díj 100%-át megfizeti a kiadó intézménynek.
(7) A térítési díjat a kiadó intézmény
a) állandó diákigazolvány esetén a diákigazolvány megrendelésétől számított 15 napon belül,
b) ideiglenes diákigazolvány esetén a diákigazolvány átvételétől számított hatvan napon belül
átutalja a kibocsátó által erre felhatalmazott kezelő számára.
(8) Az 1999. március 1-je előtt a kibocsátó és a kezelő külön megállapodása alapján a kiadó intézménynek átadott ideiglenes diákigazolványokra a 13. § rendelkezései nem vonatkoznak.
(9) A kiadó intézmény az új diákigazolvány és az ideiglenes diákigazolvány kiadásakor legfeljebb a közoktatási diákigazolvány térítési díja 50%-ának megfelelő összegű eljárási díjat számolhat fel a kiadás költségeként, amelyet a tanuló, illetve a hallgató a kiadással egyidejűleg köteles megfizetni.
14. § (1) Ez a rendelet a kihirdetése napján lép hatályba.
(2) Ahol e rendelet nyomtatványról, igénylőlapról, visszaigazoló lapról, illetve nyilvántartó lapról rendelkezik, 1999. május 15-ig a diákigazolványról szóló 34/1998. (II. 25.) Korm. rendelet alapján kiadott nyomtatványokat kell megfelelően alkalmazni. A kezelő 1999. május 15-ig előállítja az e rendeletben szabályozott új típusú nyomtatványokat.