4/1999. (II. 24.) GM rendelet

a műszaki termékek megfelelőségét vizsgáló, ellenőrző és tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól

A műszaki termékek megfelelőségét vizsgáló, ellenőrző és tanúsító szervezetek kijelöléséről szóló 182/1997. (X. 17.) Korm. rendelet (a továbbiakban: kormányrendelet) 11. §-ában kapott felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:

Általános rendelkezések

1. § A rendelet hatálya kiterjed a gazdasági miniszter (a továbbiakban: kijelölő) feladat- és hatáskörébe utalt szakágazatok vonatkozásában a műszaki termékek megfelelőségét vizsgáló, ellenőrző és tanúsító szervezetek kijelölésére.
2. § Jogszabályban előírt vizsgálati, ellenőrzési és tanúsítási tevékenységre a kijelölés a kijelölő döntése alapján történik.
3. § (1) A kijelölő a kijelölési bizottság (a továbbiakban: bizottság) javaslata alapján - mérlegelve az abban foglaltakat - hozza meg döntését.
(2) A bizottság a Gazdasági Minisztériumban működik.
(3) A bizottság működési rendjét maga alakítja ki.
4. § (1) A bizottság tagjait a kijelölő határozza meg. Ezt a feladatát átruházhatja a bizottság általa kinevezett vezetőjére. A bizottság vezetőjének és állandó tagjainak megbízása öt évre szól.
(2) A bizottság munkájába a kijelölő a Gazdasági Minisztérium szakmailag érintett főosztályainak 1-1 képviselőjét állandó tagként bevonja.
(3) A bizottságban a Fogyasztóvédelmi Főfelügyelőség és a Nemzeti Akkreditáló Testület (a továbbiakban: NAT) 1-1 állandó taggal képviselteti magát.
(4) Abban az esetben, ha a kijelölés más miniszter feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységet is érint, a bizottság a bizottság vezetőjének írásos felkérésére kiegészül az adott minisztérium képviselőjével mint ideiglenes taggal.
(5) A kijelölési eljárás résztvevői és a Ptk. 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozóik nem viselhetnek tisztséget a kérelmező választott testületeiben, nem tölthetnek be vezető beosztást a kérelmezőnél, és nem lehetnek a kérelmező tulajdonosai. Az összeférhetetlenségi feltételek teljesülését az 1. számú mellékletben szereplő nyilatkozat aláírásával kell igazolniuk.
5. § (1) A kijelölést kérelmező vizsgáló, ellenőrző és tanúsító szervezet (a továbbiakban: kérelmező) kijelölés iránti kérelmét (a továbbiakban: kérelem) a bizottsághoz nyújtja be.
(2) Kijelölés iránti kérelmet csak olyan gazdálkodó szervezet nyújthat be, amelyet a cégbíróság a kérelmezett tevékenységre a cégnyilvántartásba bejegyzett.

A kérelmezővel szembeni általános követelmények

6. § A kérelmezőnek a kérelem tárgyára vonatkozóan igazolnia kell a kormányrendelet 4. §-a és az e rendelet 7., 8., 9., illetve 10-11. §-ában foglalt követelmények alapján műszaki megfelelőségét. A megfelelőség igazolása a NAT minősítő jegyzőkönyvével történik.
7. § (1) A NAT által kijelölt szakértő csoport (a továbbiakban: auditáló csoport) a minősítő jegyzőkönyv elkészítése során a kijelölés tárgyát alkotó tevékenységgel, illetve tevékenységekkel kapcsolatban vizsgálja, hogy a kérelmező rendelkezik-e a szükséges személyi, szakmai és tárgyi feltételekkel.
(2) Az auditáló csoport eljárása során különösen vizsgálja:
a) a kérelmező szervezeti felépítését, működési és eljárási szabályait, általános üzleti feltételeit;
b) a vezetők és a személyzet szakmai képzettségét, gyakorlati felkészültségét, a felelősségviselés rendjét;
c) a kérelmező függetlenségét gyártó, importáló és forgalmazó gazdálkodó szervezettől;
d) működő minőségbiztosítási rendszer meglétét.

A vizsgálatra kijelölést kérelmezővel szembeni különös követelmények

8. § Az auditáló csoport a vizsgálati tevékenységre kijelölést kérelmezővel kapcsolatban a 7. §-ban foglaltakon kívül vizsgálja, hogy a kérelmező rendelkezik-e
a) a kijelölés területére vonatkozó szabványokkal és egyéb műszaki előírásokkal;
b) a szabványokban és egyéb műszaki előírásokban meghatározott vizsgáló helyiségekkel és terekkel;
c) a szabványokban és egyéb műszaki előírásokban meghatározott vizsgáló berendezésekkel, eszközökkel és segédanyagokkal.

Az ellenőrzésre kijelölést kérelmezővel szembeni különös követelmények

9. § Az auditáló csoport az ellenőrzési tevékenységre kijelölést kérelmezővel kapcsolatban a 7. §-ban foglaltakon kívül vizsgálja, hogy a kérelmező rendelkezik-e
a) a kijelölés területére vonatkozó szabványokkal és egyéb műszaki előírásokkal;
b) az ellenőrzési tevékenységre vonatkozó felelősségbiztosítási szerződéssel.

A tanúsításra kijelölést kérelmezővel szembeni különös követelmények

10. § Az auditáló csoport tanúsítási tevékenységre kijelölést kérelmezővel kapcsolatban a 7. §-ban foglaltakon kívül vizsgálja, hogy a kérelmező rendelkezik-e
a) a kijelölés területére vonatkozó szabványokkal és egyéb műszaki előírásokkal;
b) a kérelmező által működtetett tanúsítási rendszer és eljárásai leírását tartalmazó részletes szabályzattal;
c) a tanúsítási tevékenységre vonatkozó felelősségbiztosítási szerződéssel;
d) védjegyezett tanúsítási vagy jóváhagyási jellel, illetve a jelhasználat engedélyezése, visszavonása során követett eljárási szabályzattal.
11. § (1) Amennyiben a kérelmező egyes tevékenységek elvégzését alvállalkozásba kívánja adni, az auditáló csoport az alvállalkozók személyi, szakmai és tárgyi feltételeinek meglétét a kérelmezővel azonos módon vizsgálja.
(2) Vizsgálati és ellenőrzési eredmények kiértékelésével és a megfelelőség tanúsításával, illetve igazolásával kapcsolatos tevékenység alvállalkozásba nem adható.

A kérelem

12. § (1) A kijelölés iránti kérelmet a 2. számú mellékletben közölt formanyomtatványon kell a bizottsághoz benyújtani. A kérelem elbírálásának határideje 30 nap.
(2) A kérelemhez csatolandó, illetve csatolható anyagok vonatkozásában a kormányrendelet 5. §-a szerint kell eljárni.
(3) A kérelmezőnek a kormányrendelet 3-4. §-a szerinti megfelelősége igazolása céljából be kell mutatnia
a) a cégbírósági bejegyzés hiteles másolatát;
b) a társasági szerződést, alapító okiratot, alapszabályt, illetve ezzel egyenértékű okmányt;
c) a kijelölési kérelem tárgyát képező tevékenységre vonatkozó szabványok jegyzékét;
d) a minőségügyi kézikönyvet, vagy ennek a kijelölési kérelemben megjelölt tevékenységhez kapcsolódó részét;
e) a NAT minősítő jegyzőkönyvét.
(4) Amennyiben a kérelmező a kijelölési kérelem tárgyát képező tevékenységek egy részére vagy egészére érvényes akkreditálási okirattal rendelkezik, az akkreditált területen a NAT a műszaki megfelelőséget az akkreditálási okirat alapján igazolja.

A kijelölés

13. § (1) A bizottság javaslata alapján - mérlegelve az abban foglaltakat - a kijelölő a jogszabályban meghatározott termékcsoportra vonatkozó vizsgálati, ellenőrzési, tanúsítási tevékenységre a kérelmezőt kijelöli, és erről a 3. számú mellékletben feltüntetett kijelölési okiratot kiállítja.
(2) A kijelölési kérelem elutasításra kerül, ha a kérelem, illetve a kérelmező nem felel meg a kérelemmel, illetve a kérelmezővel kapcsolatos általános és különös követelményeknek.
14. § A kijelölő a kijelölés tényét a Gazdasági Minisztérium hivatalos lapjában közzéteszi.
15. § (1) A kijelölésekről a bizottság titkársága nyilvántartást vezet.
(2) A kijelölési eljárással kapcsolatos valamennyi iratot a bizottság titkársága megőrzi.
(3) A bizottság iratkezelésére a Gazdasági Minisztérium iratkezelési szabályzata vonatkozik.

A kijelölt szervezet megfelelőségének ellenőrzése

16. § A kijelölt vizsgáló, ellenőrző, tanúsító szervezetnek folyamatosan meg kell felelnie a kijelölés feltételeinek. A kijelölt szervezettel szembeni esetleges panasszal a kijelölőhöz kell fordulni.
17. § A kijelölt szervezet a kijelölési okirat kiállításának alapjául szolgáló személyi, szakmai és tárgyi feltételekben bekövetkezett változást a bizottságnak köteles írásban haladéktalanul bejelenteni. A bizottság köteles megvizsgálni, hogy a bejelentett változás nem teszi-e alkalmatlanná a kijelölt szervezetet a kijelölési okiratban meghatározott tevékenységek elvégzésére.
18. § (1) A kijelölés feltételeinek betartását és meglétét a bizottság ellenőrzi.
(2) A bizottság ellenőrzés céljából
a) a kijelölés tárgyát alkotó tevékenységgel kapcsolatos iratokat, jegyzőkönyveket, tanúsítványokat és egyéb dokumentumokat bekérheti, a kijelölt szervezetet a szükséges információk megadására felszólíthatja;
b) helyszíni szemlét, műszeres és egyéb vizsgálatokat végezhet.
19. § A kijelölt szervezet köteles a bizottsággal a kijelöléssel kapcsolatos tevékenységben és az ellenőrzés során együttműködni.
20. § A kijelölt szervezet köteles a kijelölés alapján végzett tevékenysége során kiadott vizsgálati jegyzőkönyveket, tanúsító okmányokat és egyéb iratokat 10 évig megőrizni.
21. § A kijelölt szervezet a bizottság részére évente jelentést készít. A jelentés tartalmi követelményeit, benyújtásának idejét és módját a kijelöléssel egy időben a kijelölő határozza meg.

A kijelölés megszűnése

22. § A kijelölés törléssel vagy visszavonással szűnik meg.
23. § A kijelölést a kijelölő törli, ha
a) a kijelölt szervezet azt kéri;
b) a kijelölt szervezet jogutód nélkül megszűnik.
24. § A bizottság javaslata alapján a kijelölő a kijelölést visszavonja, ha a kijelölési okirat kiadását követően olyan változás áll be, amely miatt a kérelmező nem felel meg a vele szembeni általános, illetve különös követelményeknek.
25. § A kijelölés megszűnésének tényét a Gazdasági Minisztérium hivatalos lapjában közzéteszi.

Záró rendelkezés

26. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 30. napon lép hatályba.