58/1999. (XII. 30.) BM rendelet

az okmányirodák működésének személyi és technikai feltételeiről

A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Nytv.) 47. §-a (2) bekezdésének e) pontjában kapott felhatalmazás alapján az okmányirodák működésének személyi és technikai feltételeiről a következőket rendelem el:

Személyi feltételek

1. § Az Nytv. 7/A. §-ának (1) bekezdésében meghatározott feladatok ellátására a körzetközponti jegyző által működtetett okmányirodában (a továbbiakban: okmányiroda) az illetékességi területén ellátandó lakosságszámhoz igazodó létszámú, de legalább két fő - a feladat végrehajtására oktatással felkészített - köztisztviselőt (a továbbiakban: okmányirodai ügyintéző) kell foglalkoztatni.
2. § (1) Az okmányirodai ügyintéző számára az okmányirodából elérhető nyilvántartási rendszerekhez történő hozzáférési jogosultságot az e rendelet 1. számú mellékletében meghatározott szabályok szerint kell biztosítani.
(2) Az okmányirodai ügyintéző természetes személyazonosító adatainak jogosultsági nyilvántartásba vétele érdekében a körzetközponti jegyző az ügyintézői munkakör betöltésekor - a jogosultsági szint megjelölésével - értesíti a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalt (a továbbiakban: Hivatal).
(3) Az ügyintézői állományban, illetőleg a jogosultsági szintben bekövetkezett változásokról a körzetközponti jegyző haladéktalanul értesíti a Hivatalt.

Technikai feltételek

3. § (1) Az okmányiroda az 1. §-ban megjelölt feladatok ellátásához a Hivatal által rendelkezésére bocsátott, az e rendelet 2. számú mellékletében meghatározott technikai eszközöket alkalmazza.
(2) A technikai eszközökön kizárólag a Hivatal által meghatározott alkalmazások működtethetők.
4. § Az eszközök és alkalmazások üzemeltetését a Hivatal szakmai iránymutatása alapján kell biztosítani.

A működés szabályai üzemzavar esetén

5. § (1) A technikai feltételek hiánya, illetőleg a távadat-feldolgozó hálózat üzemszerű működésének hiánya esetén (a továbbiakban: üzemzavar) a körzetközponti jegyző biztosítja a személyazonosító igazolvány, illetve a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány kiadására és kiállítására irányuló kérelmek, valamint a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány kiállításának alapjául szolgáló alapiratok átvételét.
(2) Üzemzavar esetén
a) a személyi azonosítóról és a lakcímről szóló hatósági igazolvány kiállítását a 2. számú melléklet szerinti felszereltséggel rendelkező másik munkahelyen kell elvégezni;
b) az okmányiroda a polgárnak a személyazonosító igazolvány kiadására irányuló szóbeli kérelme alapján kiállítja az Adatlapot, ahhoz csatolja a kérelmező nemzeti szabványnak megfelelő fényképét (MSZ 16970), majd az Adatlapot aláíratja a kérelmezővel, valamint - jogszabályban meghatározott esetben - a kérelmező törvényes képviselőjével.
(3) Ha a körzetközponti jegyző állandó személyazonosító igazolvány kiadásáról dönt, a (2) bekezdés b) pontja szerinti Adatlapot - adatfeldolgozás céljából - a Hivatalnak küldi meg. Az Adatlap kiállítását, továbbítását és feldolgozását a 3. számú mellékletben meghatározottak szerint kell végezni.
(4) Ha a körzetközponti jegyző - a (2) bekezdés b) pontjában meghatározott feladatainak teljesítését követően közbenső intézkedésként ideiglenes személyazonosító igazolványt ad ki, azt a 2. számú melléklet szerinti felszereltséggel rendelkező másik munkahelyen kell kiállítani.
6. § (1) A körzetközponti jegyző köteles biztosítani a Hivatal által rendelkezésére bocsátott bianco okmányok biztonságos tárolását, szükség szerinti igénylését, illetőleg szigorú elszámolási rend szerinti nyilvántartását.
(2) A központi bianco okmány ellátás rendjét és az elszámolás szabályait e rendelet 4. számú melléklete tartalmazza.

Záró rendelkezés

7. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.