105/2001. (VI. 21.) Korm. rendelet

a közszolgálati nyilvántartásról szóló 68/1993. (V. 5.) Korm. rendelet módosításáról

A Kormány a köztisztviselők jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXIII. törvény 80. §-a (1) bekezdésének b) pontjában és a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 193/Z. §-ában kapott felhatalmazás alapján, a közszolgálati nyilvántartásról szóló 68/1993. (V. 5.) Korm. rendeletet (a továbbiakban: R.) a következők szerint módosítja:
1. § Az R. 1. §-ának (1) bekezdése a következők szerint módosul:
„(1) E rendelet hatálya a Ktv. 1. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott szervekre (a továbbiakban: közigazgatási szerv) és az e szervekkel közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkre terjed ki.”
2. § Az R. 20. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„20. § (1) A közigazgatási szerv a kinevezés időpontjában a köztisztviselő számára technikai azonosító kódot állapít meg. A technikai azonosító kód 11 számjegyből álló számsor, amelynek első hat száma az a szervazonosító kód, amelyet a Belügyminisztérium határoz meg és küld meg az adatszolgáltató közigazgatási szerv számára a központi közszolgálati nyilvántartásban történő azonosítása céljából; az utolsó öt száma pedig az érintett köztisztviselő részére a közigazgatási szervnél kialakított, folyamatos és egyszer használható egyéni sorszám.
(2) A technikai azonosító kódot az adatszolgáltató és a Belügyminisztérium a köztisztviselőn, a Közszolgálati Ellenőrzési Hivatalon és az adatvédelmi biztoson kívül más szervnek vagy személynek nem adhatja ki.
(3) A köztisztviselő a KÖZIGTAD-ban kezelt adatait a technikai azonosító kód segítségével ismerheti meg.”

Vegyes rendelkezések

3. § (1) A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2001. évi XXXVI. törvény 107. §-a (1) bekezdésének hatálya alá tartozók (a továbbiakban: átalakulással érintett munkavállalók) személyi anyagát 2001. július 1-jét követően 2001. december 31-ig az R. szabályai szerint kell kezelni.
(2) A közszolgálati jogviszony munkaviszonnyá alakulásakor az átalakulással érintett munkavállalók részére kiadott, az e rendelet mellékletében meghatározott intézkedés egy példányát a személyi anyagban kell elhelyezni, másodpéldányát a munkavállaló részére kell átadni.
(3) Az átalakulással érintett munkavállalók közszolgálati jogviszonyának munkaviszonnyá történő átalakulását a közszolgálati alapnyilvántartásban a JV adatkör adatlap oldalán az 5. adatcsoportban a 301-es kóddal, „a közszolgálati jogviszony megszűnése törvény erejénél fogva a 2001. évi XXXVI. törvény 107. §-a alapján” szöveggel, 2001. július 1-jei hatállyal kell dokumentálni. Ezt a JV adatkörről szóló adatszolgáltatást a 2001. július 15-i adatjelentéssel kell továbbítani a központi közszolgálati nyilvántartás számára.
(4) Az átalakulással érintett munkavállalók személyi, munkaügyi iratainak, illetve adatainak kezelése során érvényesíteni kell az általános adatvédelmi és felelősségi szabályokat.
4. § Az átalakulással érintett munkavállalók adatairól a központi közszolgálati nyilvántartás számára - a 3. § (3) bekezdésben foglaltak kivételével - adatszolgáltatást 2001. július 1-jétől nem kell teljesíteni.
5. § (1) A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2001. évi XXXVI. törvény hatálybalépését követően a közigazgatási szerv közszolgálati alapnyilvántartásában a köztisztviselők adatainak a regisztrációját 2001. december 31-ig el kell halasztani. A köztisztviselők adatairól a (2) bekezdésben foglaltak kivételével 2001. július 15-től 2001. december 31-ig adatszolgáltatást a központi közszolgálati nyilvántartás számára nem kell teljesíteni.
(2) A közigazgatási szerv 2001. szeptember 1-jei állapot szerint egyszeri adatszolgáltatást teljesít a központi közszolgálati nyilvántartás számára 2001. november 15-i határidőre az adatgyűjtők útján a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény, valamint egyéb törvények módosításáról szóló 2001. évi XXXVI. törvény 4. számú melléklete alapján a köztisztviselők következő adatairól: technikai azonosító kód, besorolási osztály, besorolási és fizetési fokozat, vezetői megbízás, illetve beosztás.
(3) A (2) bekezdésben szereplő adatszolgáltatásra vonatkozó részletes tájékoztatást (állományformátum, illetve formanyomtatvány és kitöltési utasítás) a Belügyminisztériumtól az adatszolgáltató szervek közvetlenül kapják meg az adatgyűjtők útján 2001. augusztus 31-ig.
(4) Az e rendelet hatálybalépésével egyidejűleg az R. 2. §-a; 3. §-ának (2) és (3) bekezdése; 24. §-ának (3) és (6) bekezdése; valamint 2. számú mellékletének 5. pontjában szereplő „vagy ügykezelő vezetői” szövegrész a hatályát veszti.
6. § Ez a rendelet 2001. július 1-jén lép hatályba.