160/2001. (IX. 12.) Korm. rendelet

a Nemzeti Kutatás-nyilvántartási Rendszerről

A Kormány az Alkotmány 35. § (1) bekezdés f) pontjában meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el:

Általános rendelkezések

1. § (1) A Nemzeti Kutatás-nyilvántartási Rendszer (a továbbiakban: Nyilvántartási Rendszer) célja a kutatási-fejlesztési témák, projektek (a továbbiakban: témák) nyilvántartása, archiválása, ennek révén az átláthatóság növelése, a halmozott pénzügyi támogatások azonosítása, a tudományos és szakmai együttműködés megkönnyítése, valamint a kutatási eredmények gazdasági hasznosításának elősegítése.
(2) A Nyilvántartási Rendszer kizárólag címmel, kezdési és befejezési időponttal, valamint ráfordítással azonosítható témákra terjed ki, kutatási alapfinanszírozást és ösztöndíjakat nem tartalmaz.
(3) A Nyilvántartási Rendszernek minden, az államháztartás valamely alrendszeréből közpénzt használó kutatást-fejlesztést végző szervezet köteles adatot szolgáltatni az ezen összegekkel érintett kutatásairól. Az adatszolgáltatás a kutatást támogató szervezeten keresztül történik. Az adatszolgáltatás különösen az e rendelet mellékletében felsorolt célelőirányzatok, illetve programok által támogatott kutatási témákra terjed ki. A támogatási szerződésnek ki kell terjednie arra, hogy a kutatást-fejlesztést végző szervezet köteles az e rendeletben előírt adatszolgáltatási kötelezettséget a kutatást támogató szervezet részére teljesíteni.
(4) Az adatokat a kutatást támogató szervezet a szerződéskötéskor, valamint a kutatási téma befejezésekor magyar és angol nyelven kéri be a támogatott szervezettől. A kutatást támogató szervezet köteles az adatokat elektronikus formában a szerződéskötést, illetve a téma lezárását követő 15 napon belül a Nyilvántartási Rendszerhez továbbítani. Ha a kutatási feladat elvégzése során olyan változás áll be, amely miatt a szerződés módosítása szükséges, akkor e változásról a kutatást támogató szervezet a szerződés módosítását követő 15 napon belül értesítést küld. A Nyilvántartási Rendszer az adatok beérkezését 5 napon belül visszaigazolja.
(5) A Nyilvántartási Rendszernek, kutatási-fejlesztési témájához az államháztartás alrendszereiből származó közpénzt fel nem használó, bármely hazai szervezet önként is szolgáltathat adatot, a kötelező adatszolgáltatással azonos tartalommal, és azt bármikor módosíthatja.
(6) A szerződés nélkül, költségvetési forrásból, saját kezdeményezésre indított kutatási témák esetében az adatokat a kutatást kezdeményező szervezet legalább kétszer, a téma indításáról szóló döntést követő 15 napon belül, valamint a téma lezárását követő 15 napon belül adja át a Nyilvántartási Rendszernek. Ha a kutatási feladat elvégzése során olyan változás áll be, amely a korábban átadott adatokat érinti, akkor a változásról a kutatást kezdeményező szervezet 15 napon belül küld értesítést.
(7) A nemzetközi kutatás-fejlesztési együttműködések keretében magyar részvétellel folyó témákról rendelkezésére álló adatokat az Oktatási Minisztérium ezzel megbízott szervezeti egysége folyamatosan átadja a Nyilvántartási Rendszernek.

A nyilvántartott adatok és a nyilvántartás módja

2. § (1) A Nyilvántartási Rendszert az oktatási miniszter hozza létre és felügyeli. A Nyilvántartási Rendszer technikai feladatait a Budapesti Műszaki Egyetemen belül működő Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár látja el, az elemzési feladatok elvégzése pedig az Oktatási Minisztérium szervezetén belül történik.
(2) A nyilvántartást magyar és angol nyelven kell vezetni. A Nyilvántartási Rendszerben szereplő adatok nyilvánosságra hozataláról az oktatási miniszter gondoskodik.
(3) A Nyilvántartási Rendszer a következő adatokat tartalmazza:
a) a kutatási-fejlesztési téma címe;
b) a pályázati felhívás (kutatási főprogram) azonosítója;
c) a témáról készült legfeljebb 8-10 soros olyan tartalmi összefoglaló, amely a témavezető nyilatkozata szerint nyilvánosságra hozható;
d) a téma azonosítására alkalmas (a témavezető által megadott) szabad kulcsszavak és kötött tárgyszavak;
e) a téma tudományági besorolása;
f) a kutatási-fejlesztési témát megvalósító szervezet(ek), szervezeti egység(ek) neve, címe, telefonszáma, telefaxszáma, honlapcíme;
g) a téma kezdési és befejezési időpontja;
h) a kutatás-fejlesztés során kitűzött fontosabb feladatok, elérendő eredmények (legfeljebb 20 sor);
i) a kutatási-fejlesztési témán foglalkoztatott kutatók száma teljesidő-egyenértékre (FTE) átszámolva;
j) a kutatási-fejlesztési téma pénzügyi támogatásának teljes összege és a támogatási források szerinti felosztása, valamint a téma teljes költsége;
k) a téma zárásakor az elért eredményekről készült legfeljebb 8-10 soros tartalmi összefoglaló, ami a témavezető véleménye szerint nyilvánosságra hozható;
l) a kutatási-fejlesztési téma eredményeként létrejött hazai és külföldi közlemények, valamint hazai és külföldi szabadalmi bejelentések és megadott szabadalmak száma;
m) a kutatás-fejlesztési téma eredményének hasznosításáról a témavezető által készített 8-10 soros leírás;
n) ha a kutatási-fejlesztési téma lezárásának időpontja vagy a felhasznált államháztartási forrás nagysága vagy forrása eltér a kezdést bejelentő adatlapon megadottaktól, akkor a tervezettektől eltérő tényadatok.
(4) Az adatszolgáltató a (3) bekezdés a)-j) pontjaiban foglalt adatokat a téma megkezdésekor, amennyiben pedig azokban változás következett be, az 1. § (4) bekezdésnek megfelelően később is szolgáltatja. A k)-n) pontokban foglalt adatokat kizárólag a téma befejezésekor kell szolgáltatni.
(5) Amennyiben ahhoz az érintett előzetesen hozzájárul, a Nyilvántartási Rendszer kezeli és nyilvánosságra hozza az alábbi adatokat is:
a) a témavezető neve, neme, tudományos fokozata, telefonszáma, elektronikus címe;
b) a témavezetőn kívül a téma kidolgozásában fontos szerepet betöltő további kutató(k), fejlesztő(k) neve.

Záró rendelkezés

3. § (1) Ez a rendelet a kihirdetést követő 30. napon lép hatályba, és a kötelező adatszolgáltatás körében a 2002. január 1-je után megkötött kutatási-fejlesztési szerződésekre terjed ki. Az önkéntes adatszolgáltatás korábban megkezdett kutatásokra is kiterjedhet.
(2) A Nyilvántartási Rendszer működési költségeit az oktatási miniszter biztosítja. A Budapesti Műszaki Egyetemen belül működő Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár kutatás-nyilvántartással kapcsolatos feladatainak költségeit az oktatási miniszter által felügyelt Műszaki Fejlesztési Célelőirányzat, az elemzési feladatokkal kapcsolatos költségeket pedig az Oktatási Minisztérium működési költségvetése biztosítja.
(3) A kutatási-fejlesztési téma lezárását követően a témára vonatkozó adatokat a Nyilvántartási Rendszer köteles húsz évig megfelelően megőrizni.