319/2001. (XII. 29.) Korm. rendelet

a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény hatálya alá tartozó személyek diákkedvezményeiről

I. Fejezet

Az igazolvány tartalma

A Kormány a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény (a továbbiakban: Szátv.) 28. §-ának (1) bekezdés c) pontjában kapott felhatalmazás alapján a következőket rendeli el:
1. § (1) A Szátv. 10. § (1) bekezdésének hatálya alá tartozó személy diákkedvezményekre való jogosultságát a „Magyar igazolvány”, illetve a „Magyar hozzátartozói igazolvány” (a továbbiakban: „Magyar igazolvány”) és annak e célra rendszeresített melléklete (a továbbiakban: diákigazolvány) együttesen igazolja.
(2) A diákigazolvány kiadásával, cseréjével, visszavonásával és nyilvántartásával összefüggő hatósági ügyekben első fokon az Országos Közoktatási Értékelési és Vizsgaközpont (a továbbiakban: OKÉV) jár el.
(3) Az OKÉV első fokú hatósági jogkörében eljárva:
a) dönt a diákigazolvány kiadásáról, cseréjéről, pótlásáról, kiadásának megtagadásáról, valamint visszavonásáról,
b) vezeti a diákigazolvány-nyilvántartást (a továbbiakban: nyilvántartás),
c) adatszolgáltatást teljesít a nyilvántartásból,
d) gondoskodik a diákigazolvány elvesztése, megsemmisülése tényének nyilvántartásba vételéről.
2. § (1) A diákigazolvány tartalmazza:
a) a tanuló, illetve hallgató arcképét,
b) a tanuló, illetve hallgató családi és utónevét (tanuló, illetve hallgató esetén magyarul és a lakóhelye szerinti szomszédos államban hivatalosan - latin betűs írásmóddal - használt módon),
c) a tanuló, illetve hallgató születési helyét és idejét,
d) a tanuló, illetve hallgató állampolgárságát,
e) a tanuló, illetve hallgató lakcímét vagy tartózkodási helyét,
f) a diákigazolvány kiállításának napját,
g) érvényességét jelölő adatot (érvényesítő matrica),
h) a „Magyar igazolvány” okmányszámát,
i) a diákigazolvány okmányszámát,
j) a tanuló, hallgató, illetve törvényes képviselőjének aláírását (cselekvőképtelen tanulók, hallgatók esetében törvényes képviselőjük ír alá).
(2) A diákigazolványt és az érvényesítő matricát a külön jogszabályban meghatározott zárt rendszerű, szigorú elszámolást lehetővé tevő szervezeti rendszerben kell kezelni.
3. § A diákigazolvány igazolja:
a) a hatályos, a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló kormányrendelet által meghatározott, a Szátv. 10. § (1) bekezdésében meghatározott tanulókat, illetve hallgatókat megillető utazási kedvezmények igénybevételére való jogosultságot,
b) kulturális jellegű kedvezmények igénybevételére való jogosultságot,
c) a diákigazolványhoz kapcsolt, de az állam által nem garantált kereskedelmi kedvezmények igénybevételére való jogosultságot.
4. § A diákigazolvány kiadására, visszavonására irányuló eljárásban közreműködőként vesz részt a kérelmező lakóhelye szerint illetékes államban működő magyar külképviselet, illetőleg az igazolvány kézbesítésében, valamint érvényesítésében közreműködő megyei (fővárosi) közigazgatási hivatal.
5. § (1) A diákigazolvány kiadására irányuló eljárás akkor indul meg, ha az igénylőlap, továbbá a tanulói, illetve hallgatói jogviszony fennállását hitelt érdemlően igazoló okirat másolata az OKÉV-hez megérkezik.
(2) Az eljárás megindításának feltétele, hogy a kérelmező már rendelkezzen „Magyar igazolvánnyal”, vagy arra egyébként jogosult legyen.
(3) A tanulói, hallgatói jogviszony fennállását különösen az alábbi okiratokkal lehet igazolni:
a) felsőoktatási intézmény hallgatói esetében leckekönyvvel, vagy
b) az oktatási intézménybe való beiratkozást tanúsító igazolással.
(4) Az OKÉV-hez beérkező igénylőlapnak tartalmaznia kell:
a) a kérelmező arcképét és aláírását,
b) az igazolványban feltüntetésre kerülő személyes adatokat,
c) az igénylőlap kiállításának helyét és idejét, az igénylőlap sorszámát,
d) az oktatási intézmény nevét, mellyel a kérelmező hallgatói, tanulói jogviszonyban áll; felsőoktatási intézmény esetén a tagozat megjelölését is,
e) a kérelmező nyilatkozatát arról, hogy a diákigazolvány érvényességi idejének lejártáig hozzájárul az igénylőlapon közölt személyes adatai kezeléséhez az eljárásban részt vevő szervek részéről.
6. § (1) Az OKÉV a kérelmet elutasítja, ha
a) az oktatási intézmény, amely az 5. § (3) bekezdésében meghatározott okiratot kiállította, nem felel meg a Szátv. 10. §-ának (1) bekezdése által meghatározott feltételeknek,
b) a kérelmező már rendelkezik érvényes diákigazolvánnyal,
c) a kérelmező nem rendelkezik „Magyar igazolvánnyal”.
(2) Az első fokú határozat ellen a kézhezvételétől számított 15 napon belül az Oktatási Minisztériumhoz lehet fellebbezni.
(3) Az OKÉV az (1) bekezdés c) pontjában meghatározott elutasítási ok fennállásának ellenőrzéséhez a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának nyilvántartásából igényelhet adatokat.
7. § A diákigazolványt a kérelmezőnek a mellékletben meghatározott megyei (fővárosi) közigazgatási hivatalok (a továbbiakban: Hivatal) kézbesítik.
8. § A diákigazolványt az OKÉV visszavonja, ha
a) az adott személy „Magyar igazolványát” visszavonták,
b) a kérelmet el kellett volna utasítani,
c) a diákigazolványra való jogosultság megszűnt.
9. § (1) A diákigazolványt a jogosult bejelentése alapján vagy hivatalból - a kézhezvételt követő egy éven belül - az OKÉV kicseréli, ha az téves bejegyzést tartalmaz, vagy gyártáshibás.
(2) Az OKÉV a diákigazolványt a jogosult bejelentése alapján kicseréli, ha az adatváltozás annak adataiban a jogosultságot nem érintő változást eredményezett, ezzel egyidejűleg a nyilvántartásba bejegyzi az adatváltozást, illetőleg az új diákigazolvány okmányazonosítóját.
(3) A téves bejegyzés, gyártási hiba, illetve adatváltozás miatt kiállított új diákigazolvány kézbesítésére a 19. § (5) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy az új diákigazolvány átvételével egyidejűleg a jogosult birtokában lévő diákigazolványt be kell vonni, illetve lehetőség szerint át kell venni.
10. § Ha a diákigazolványt ellopták, vagy az érvényességi idején belül megsemmisült, elveszett, illetőleg megrongálódott, és a jogosultság igazolására alkalmatlanná vált, azt kérelemre az OKÉV pótolja.
11. § A kedvezmények és támogatások akkor biztosíthatóak, ha az érvényes diákigazolványt a tulajdonosa sértetlenül megőrzi, és azt a kedvezményt, illetőleg támogatást biztosító szerv felhívására bemutatja.
12. § (1) Érvénytelen a diákigazolvány, ha
a) az OKÉV azt visszavonta,
b) érvényességi ideje lejárt,
c) azt a tulajdonosa másra átruházta,
d) a jogosult adataiban olyan változás következett be, amely megszünteti a jogosultságot,
e) ellopták, megsemmisült vagy elveszett,
f) a tulajdonos „Magyar igazolványa” érvénytelenné vált vagy visszavonták.
(2) Az OKÉV a diákigazolvány érvénytelenségét a nyilvántartásba hivatalból jegyzi be, és erről értesíti a támogatások központi nyilvántartását vezető szervet is.
13. § (1) Az OKÉV jogosult visszatartani a diákigazolványt, ha
a) a „Magyar igazolvány” is visszatartható,
b) a tanuló, illetve hallgató jogviszonya szünetel.
(2) A jogerősen visszavont, illetőleg az érvénytelen diákigazolványt a Hivatal a kézhezvételtől számított harminc napon belül darabolással megsemmisíti, és gondoskodik e ténynek a nyilvántartásban történő feltüntetéséről.
14. § A diákigazolvány a tanév befejezését követő október hó 31. napjáig érvényes. Az érvényességi idő a hallgatói, illetve tanulói jogviszony ismételt igazolásával évente, további egy évre meghosszabbítható.

II. Fejezet

A diákigazolvány formájáról, előállításáról, kiadásáról és érvényesítéséről

15. § (1) A diákigazolvány egy ID 1 méretű műanyag lap, amelyen az adatokat, a fényképet és az aláírást lézergravírozással, az érvényesítő hologramos matricát ragasztással kell feltüntetni. A diákigazolvány rendelkezik továbbá egy tíz számjegyű azonosító kóddal.
(2) A kiállítás időpontja azonos a diákigazolvány kibocsátásának időpontjával.
16. § (1) A diákigazolványt készítő (a továbbiakban: készítő) a diákigazolvány kiadásához és érvényesítéséhez a következő nyomtatványokat készíti el:
a) diákigazolvány sorszám szerinti átadás-átvételét lehetővé tevő visszaigazoló lap,
b) diákigazolvány nyilvántartó lap,
c) érvényesítő matrica igénylőlap,
d) érvényesítő matrica átadás-átvételét lehetővé tevő igazolólap.
(2) Az (1) bekezdés b) és c) pontjában meghatározott nyomtatványok sokszorosíthatóak.
17. § (1) A készítő a 16. § (1) bekezdésének b) és c) pontjában megjelölt nyomtatványokat kérelemre önállóan, kérelem hiányában és az első alkalommal a diákigazolvánnyal, illetve az érvényesítő matricával együttes küldeményként küldi meg a Hivatalnak. Az így elküldött nyomtatványok átvételét követő nyolc munkanapon belül a Hivatal külön erre a célra készített nyomtatvány igénybevétele nélkül, cégszerűen igazolva azok átvételét, postai úton értesíti a készítőt a nyomtatványok átvételéről.
(2) A 16. § (1) bekezdésének b) és c) pontjában meghatározott nyomtatványokból a készítő 2-2 példányt küld el a Hivatalnak.
18. § (1) A diákigazolványt az OKÉV rendeli meg a tanuló, illetve a hallgató által kitöltött igénylőlapnak a kezelőhöz elektronikus úton történő eljuttatásával. A tanuló, illetve a hallgató által kitöltött igénylőlap adatait az OKÉV köteles adattárában elektronikus úton megőrizni a diákigazolvány érvényességének lejártáig.
(2) Az igénylőlapon a tanuló, illetve a hallgató előző diákigazolványának sorszámát fel kell tüntetni.
19. § (1) Az OKÉV biztosítja a kitöltött igénylőlapoknak a készítőhöz elektronikus úton történő beérkezését a jogosultság megállapítását követő 5 munkanapon belül.
(2) A készítő a beérkezett igénylőlapok alapján a beérkezéstől számított 45 napon belül előállítja és postai úton eljuttatja a megszemélyesített diákigazolványokat a kérelmező által megjelölt, területileg illetékes Hivatalba.
(3) A készítő minden diákigazolványt tartalmazó postai csomaghoz a szükséges számú érvényesítő matricát, továbbá a 16. § (1) bekezdésének a) és d) pontjában meghatározott nyomtatványt mellékel két példányban.
(4) A Hivatal a diákigazolványnak a kezelőtől történő átvételét az azt követő 3 munkanapon belül a 16. § (1) bekezdésének a) pontjában meghatározott nyomtatvány egyik példányán sorszám szerint igazolja, majd a nyomtatványt postai úton visszaküldi a készítőnek. A nyomtatvány második példányát a kiadó köteles irattárában elhelyezni és megőrizni.
(5) A tanuló, illetve a hallgató a diákigazolványt postai úton, illetve távbeszélőn történő értesítést követően személyesen, törvényes képviselője vagy meghatalmazott útján a Hivatalnál veheti át. Az átvételt az erre a célra rendszeresített, a 16. § (1) bekezdésének h) pontjában meghatározott nyomtatvány aláírásával kell igazolni.
(6) A diákigazolvány átadásakor és érvényesítésekor be kell mutatni a jogosult „Magyar igazolványát”. A diákigazolvány átadásakor annak sorszámát a Hivatal bejegyzi a kérelmező „Magyar igazolványának” vonatkozó részébe.
20. § (1) A hibásan kitöltött igénylőlapot a készítő a hiba észlelésétől számított 3 napon belül - de legkésőbb az igénylőlapot tartalmazó postai küldemény átvételétől számított 8 munkanapon belül - elektronikus úton visszaküldi az OKÉV-nek. Az üzenetnek tartalmazni kell a hibát ismertető rövid leírást.
(2) Az igénylőlapban foglaltaktól eltérő adatokat tartalmazó előállított diákigazolványt, továbbá a rendeltetésszerű használatra alkalmatlan állapotban érkezett diákigazolványt a Hivatal postai úton, utánvétellel visszaküldi a készítőnek, mellékelve az igénylőlap másolatát és az eltérést, hibát ismertető rövid leírást. Az igénylőlapnak megfelelő diákigazolványt a készítő saját költségén állítja elő és szintén saját költségén juttatja el a Hivatalba. Rendeltetésszerű használatra alkalmatlan a diákigazolvány többek között, ha rossz minőségű, olvashatatlan adatot tartalmaz, illetve a jogszabályban meghatározott minőségi jellemzővel nem rendelkezik.
21. § (1) A diákigazolvány érvényesítését a Hivatal végzi, az érvényesítő matricának a diákigazolvány hátoldalára történő felragasztásával. Az újonnan kiadott diákigazolványt kiadásával egyidejűleg kell érvényesíteni.
(2) Az érvényesítő matricákat - az első diákigazolvány mellé járó első érvényesítő matrica kivételével - a Hivatal rendeli meg folyamatosan, a 16. § (1) bekezdésének c) pontjában meghatározott nyomtatványnak a készítőhöz postai úton történő eljuttatásával.
(3) Az érvényesítő matricákat a készítő postai úton, a Hivatal költségén küldi meg a Hivatalnak, a megrendelés kézhezvételét követő 15 munkanapon belül.
(4) A Hivatal a 16. § (1) bekezdésének d) pontjában meghatározott nyomtatványon igazolja az átvett matricák darabszámát, és az igazolás egy példányát három munkanapon belül postai úton megküldi a készítőnek. A nyomtatvány másodpéldányát köteles irattárában elhelyezni és megőrizni.
(5) A Hivatal az érvényesítés tényét az általa vezetett diákigazolvány nyilvántartási adatbázisában megjelöli.
(6) Ha a tanulói, illetve hallgatói jogviszony szünetel, a Hivatal a kiadott diákigazolványt a szünetelés idejére nem érvényesíti, illetve igazolványt nem ad ki.
22. § (1) A készítő külön nyilvántartást vezet, amely tartalmazza:
a) a Hivatalnak átadott érvényesítő matricák darabszámát,
b) a Hivatalnak átadott diákigazolványok sorszámát és darabszámát.
(2) Az OKÉV nyilvántartja
a) a diákigazolványba bejegyzett adatokat,
b) a diákigazolvány sorszámát,
c) az igénylőlap sorszámát,
d) az igénylőlapnak a készítő részére történő elektronikus elküldésének napját.
(3) A Hivatal nyilvántartja
a) a diákigazolvány Hivatalhoz való megérkezésének napját,
b) a kiadott diákigazolvány sorszámát, az átvétel napját és a tanuló, illetve hallgató átvételt igazoló aláírását,
c) a diákigazolvány cseréjének, pótlásának, beszolgáltatásának, visszavonásának, elvesztésének, megsemmisülésének, továbbá a talált diákigazolvány visszaadásának tényét és idejét,
d) az érvényesítés tényét és az érvényesség idejét.
23. § (1) Az OKÉV, illetve a Hivatal által vezetett nyilvántartásokból adatigénylésre jogosultak
a) a kedvezményt, illetőleg támogatást nyújtó szervek a jogosultság ellenőrzése céljából,
b) a Központi Statisztikai Hivatal statisztikai célra.
(2) Az OKÉV által vezetett nyilvántartásokból a Hivatal feladatai ellátásához szükséges adatigénylésre jogosult.
(3) A nyilvántartásból teljesített adatszolgáltatásokról az OKÉV, illetve a Hivatal nyilvántartást vezet, amely tartalmazza
a) a 2. § (1) bekezdés b)-f) pontjában meghatározott adatokat,
b) az adattovábbítás időpontját,
c) az adattovábbítás célját és jogalapját,
d) az adatigénylő megnevezését.
24. § Ez a rendelet 2002. január 1-jén lép hatályba.