3/2003. (III. 13.) IM rendelet

a közvetítői névjegyzék vezetéséről

A közvetítői tevékenységről szóló 2002. évi LV. törvény (a továbbiakban: Tv.) 40. §-ának b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:
1. § A közvetítői névjegyzék számítógépes nyilvántartását (a továbbiakban: névjegyzék) az Igazságügyi Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) vezeti.
2. § (1) A névjegyzék a természetes személynek a Tv. 6. § (1) bekezdésében felsorolt adatait és a következő adatokat együttesen tartalmazza:
a) státusz
1. névjegyzékbe bejegyzett,
2. névjegyzékbe történő bejegyzés folyamatban,
3. névjegyzékbe bejegyzett, a tevékenység szünetel,
4. névjegyzékből törölt,
b) nyilvántartási szám,
c) az igazgatási ügyiratok ügyszáma.
(2) A szakterület a következő bontásban szerepel a névjegyzékben:
a) a névjegyzékbe bejegyzett szakterület és a bejegyzés időpontja,
b) a névjegyzékbe bejegyzett szakterület törlésének időpontja.
3. § (1) A névjegyzék a jogi személynek, jogi személyiség nélküli gazdasági társaságnak (a továbbiakban: jogi személy) a Tv. 6. § (2) bekezdésében felsorolt adatait és a következő adatokat együttesen tartalmazza:
a) státusz
1. névjegyzékbe bejegyzett,
2. névjegyzékbe történő bejegyzés folyamatban,
3. névjegyzékből törölt,
b) nyilvántartási szám,
c) az igazgatási ügyiratok ügyszáma,
d) a bejelentett vezető családi és utóneve, anyja neve.
(2) Az (1) bekezdés d) pontja szerinti adatot a névjegyzék abban az esetben tartalmazza, ha a jogi személy kérelmezi a Minisztériumnál a közvetítői működést irányító vezető tisztségviselője adatainak a névjegyzékben történő feltüntetését.
(3) A Minisztérium a névjegyzékben a jogi személy elnevezése mellett a rövidített elnevezést is feltünteti.
4. § (1) A Tv. 6. §-ának (3) bekezdése szerinti közzététellel történő adatszolgáltatásért a Minisztérium külön díjat nem számít fel.
(2) A Minisztérium félévenként, a névjegyzékben ezen időszak alatt történt bejegyzésekről és törlésekről a következő adatokat teszi közzé az Igazságügyi Közlönyben:
a) a természetes személy neve, a jogi személy elnevezése,
b) a természetes személy által megjelölt szakterület,
c) a természetes személy elérhetőségi címe, a jogi személy székhelye, és
d) a névjegyzékbe vétel és a névjegyzékből történő törlés időpontja.
(3) A Minisztérium az Igazságügyi Közlönyben annak tényét is közzéteszi, hogy a névjegyzékből történő törléssel egyidejűleg a közvetítő igazolványát bevonta.
5. § (1) A természetes személy és a jogi személy postai úton vagy személyesen nyújthatja be a névjegyzékbe történő felvétel iránti írásos kérelmet a Minisztériumhoz, egy eredeti és egy fénymásolati példányban. A kérelemnek a Tv. 8. § (2) bekezdése szerinti adatokat kell tartalmaznia.
(2) A kérelem mellékleteként a természetes személynek csatolnia kell a felsőfokú végzettséget igazoló okirat közjegyző által hitelesített másolatát, a szakmai gyakorlat időtartamát igazoló okiratot és három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítványt.
(3) A szakmai gyakorlatot a munkáltató által kiállított igazolással, munkaviszonyt vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt igazoló szerződéssel, kinevezési okirattal, ügyvédek esetében a kamarai tagságot igazoló okirattal kell igazolni. Ezen okiratok hiányában a társadalombiztosítási vagy adóhatóság igazolását kell csatolni a foglalkoztatás tényéről.
(4) A kérelem mellékleteként a kérelmező csatolhatja a nyelvismeret, egyéb szakirányú végzettség, szakvizsga, tudományos fokozat és a szakmai testületi tagság igazolására szolgáló okirat másolatát.
6. § A kérelem mellékleteként a jogi személynek csatolnia kell a nyilvántartásba vételének igazolására szolgáló okiratot - cég esetében három hónapnál nem régebbi cégkivonatot - vagy annak hiteles másolatát.
7. § A természetes személy és a jogi személy a névjegyzékben nyilvántartott adataiban bekövetkezett változást írásban köteles bejelenteni a Minisztériumnak.
8. § A Tv. 15. §-ában előírt éves adatszolgáltatási kötelezettség körében a Minisztérium a természetes személytől és a jogi személytől beérkezett adatokat összesíti és feldolgozza.
9. § A Minisztérium a névjegyzékből törölt természetes személy és jogi személy adatait a névjegyzékből történő törlés időpontjától számított 10 évig tárolja, és indokolt esetben meghatározott harmadik személy részére továbbítja, ezt követően gondoskodik az adatok törléséről.
10. § Ez a rendelet 2003. március 17. napján lép hatályba.