26/2004. (VII. 26.) IM rendelet

a közjegyzőkre vonatkozó egyes igazságügyminiszteri rendeletek módosításáról

A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény 166/A. §-ának (1) bekezdésében és 183. §-ában kapott felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:
1. § (1) A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény végrehajtásáról szóló 13/1991. (XI. 26.) IM rendelet (a továbbiakban: Kr.) a következő 7/A. §-sal egészül ki:
„7/A. § (1) Az országos kamara által elfogadott minősített hitelesítésszolgáltató (a továbbiakban: Szolgáltató) által a közjegyző és a közjegyzőhelyettes (a továbbiakban e §-ban együtt: közjegyző) hivatalba lépését megelőzően a közjegyző hivatali elektronikus aláírása hitelesítése céljából kibocsátott tanúsítványt (a továbbiakban: minősített tanúsítvány) az országos kamara nyilvántartásba veszi és a területi kamara közreműködésével a közjegyzőnek átadja.
(2) Az országos kamara a Ktv. 55. §-ában meghatározott jogkörében eljárva iránymutatást adhat ki a minősített tanúsítvány közjegyző általi alkalmazásának rendjéről és a minősített tanúsítvány kibocsátásának és bevonásának részletes eljárási szabályairól.
(3) A Szolgáltató elfogadásáról szóló határozatot az országos kamara honlapján és a Közjegyzők Közlönyében közzé kell tenni.
(4) A területi elnökség a tanúsítvány alkalmazásához való hozzájárulás visszavonását a közjegyző felfüggesztése, illetve szolgálatának megszűnése esetén az országos kamaránál kezdeményezi. A Szolgáltató köteles az országos kamara megkeresésére a hivatali elektronikus aláírást a minősített tanúsítvány visszavonásával együtt haladéktalanul érvényteleníteni.
(5) A közjegyző köteles a hivatali bélyegzőt és a hivatali elektronikus aláírást létrehozó eszközt oly módon őrizni, hogy rajta kívül ahhoz más személy ne férhessen hozzá.
(6) A hivatali elektronikus aláírást létrehozó eszköz elvesztését vagy megsemmisülését a közjegyző köteles a területi kamara elnökének haladéktalanul jelenteni, aki arról értesíti az országos kamarát. A hivatali elektronikus aláírás érvénytelenítéséről az országos kamara megkeresésére a Szolgáltató gondoskodik. Az elvesztés vagy megsemmisülés, továbbá az érvénytelenítés tényét az országos kamara honlapján és a Közjegyzők Közlönyében közzé kell tenni.
(7) A használhatatlanná vált hivatali elektronikus aláírást létrehozó eszközt a közjegyzői levéltár 10 évig őrzi, majd megsemmisíti.”
(2) A Kr. 8. §-ának (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(3) Az esküokirat és az aláírásminta 1-1 példányát az országos kamara elnöke küldi meg a területi kamarának. Az országos kamara elnöke az igazságügyminiszternek az esküokmányból egy példányt, az aláírásmintából két példányt küld meg.”
(3) A Kr. 15. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) Ha a közjegyző baleset, betegség, vagy más, önhibáján kívüli ok miatt nem képes munkáját elvégezni, távolmaradását engedélyezni nem kell, de az akadályoztatásáról értesítenie kell a területi elnökséget.”
(4) A Kr. 29. §-a a következő (5) bekezdéssel egészül ki:
„(5) Az (1) bekezdésben felsorolt tanúsítványokat akkor is be kell jegyezni a hitelesítések nyilvántartó könyvébe, ha a tanúsítás elektronikus úton történt.”
2. § A közjegyzői ügyvitel szabályairól szóló 37/2003. (X. 29.) IM rendelet (a továbbiakban: Küsz.) 21. §-a a következő (7) bekezdéssel egészül ki:
„(7) A közjegyző köteles a hozzá elektronikus úton benyújtott iratok beérkezését tanúsító adatállományokat legalább heti rendszerességgel külön adathordozóra menteni, és a mentés helyéül szolgáló adathordozót a jelen rendelet hatálya alá tartozó iratokkal megegyező módon őrizni.”
3. § (l) E rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.
(2) A közjegyző az általa 2004. január 1-je és július 1-je között készített közjegyzői okiratot és jegyzőkönyvi tanúsítványt, valamint a 2004. július 1-je előtt archivált nemperes eljárásban hozott jogerős határozatot e rendelet hatálybalépését követően a Magyar Országos Közjegyzői Kamara elektronikus úton vezetett levéltárának (a továbbiakban: elektronikus levéltár) a közjegyző irodai alkalmazásában tárolja vagy azt külön adathordozóra menti, és a Küsz. 21. §-ának (7) bekezdésében írt módon őrzi. A 2004. július 1-je előtt keletkezett közjegyzői okirat és jegyzőkönyvi tanúsítvány, valamint a 2004. július 1-je előtt érkezett nemperes ügyben hozott jogerős határozat elektronikus levéltárban történő elhelyezéséről külön törvény rendelkezik.