4/2004. (II. 27.) IM rendelet

a bírósági végrehajtási ügyvitelről és pénzkezelésről szóló 1/2002. (I. 17.) IM rendelet és a bírósági végrehajtásra vonatkozó egyéb igazságügyminiszteri rendeletek módosításáról

A bírósági végrehajtásról szóló 1994. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Vht.) 307. §-a (2) bekezdésének b), d) és g) pontjában, továbbá az 1. § tekintetében a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 10. §-ának (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján - az Ltv. 10. §-ának (5) bekezdésében meghatározott kérdésekben a Magyar Országos Levéltár egyetértésével - a következőket rendelem el:
1. § (1) A bírósági végrehajtási ügyvitelről és pénzkezelésről szóló 1/2002. (I. 17.) IM rendelet (a továbbiakban: R.) 1. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) Az önálló bírósági végrehajtó e rendelet szerint jár el a végrehajtási kérelem elkészítése (Vht. 12/A. §), az előzetes eljárás (Vht. 31/B. §), a zálogtárgy bírósági végrehajtáson kívüli értékesítése [1959. évi IV. törvény 257. § (3) bek.], továbbá az önkormányzati adóbehajtási és az illeték végrehajtására vonatkozó ügy [2003. évi XCII. törvény 146. § (3) bek.] intézése során is.”
(2) Az R. 9. §-ának (2) bekezdésében a „melléklete” szó helyébe az „1. számú melléklete” szövegrész lép.
(3) Az R. 20. §-ának (1) bekezdése a következő új q)-s) pontokkal egészül ki, és ezzel egyidejűleg az eredeti q) pont megjelölése t) pontra változik:
(A nyilvántartás megfelelő rovataiban a következő adatokat kell feltüntetni:)
„q) a végrehajtási ügyben tett utolsó érdemi intézkedés időpontja,
r) irattári tételszám,
s) őrzési idő,”
(4) Az R. 20. §-ának (2) bekezdése a következő f) ponttal egészül ki:
(A végrehajtási ügy típusaként [(1) bek. p) pont] a következő megnevezések egyikét kell feltüntetni a nyilvántartásban:)
„f) önkormányzati adóbehajtási ügy.”
(5) Az R. 33. §-ának f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
[Befejezett a végrehajtási ügy (érdemi befejezés), ha]
„f) a zálogtárgy bírósági végrehajtáson kívüli értékesítéséből [1959. évi IV. törvény 257. § (3) bek.] befolyt összeget a végrehajtó felosztotta,”
(6) Az R. a következő alcímmel és 36/A. §-sal egészül ki:
„A befejezett ügyek kezelése
36/A. § A végrehajtási ügy befejezését követően a végrehajtó megteszi mindazokat az intézkedéseket, amelyek nélkül az iratok nem helyezhetők irattárba (pl. kézbesítések szabályszerűségének ellenőrzése, pénzügyi bizonylatok kiállítása, díjfizetéssel kapcsolatos intézkedések stb.).”
(7) Az R. a következő alcímekkel és 46/A-46/G. §-sal egészül ki:
„Az irattárba helyezéssel kapcsolatos intézkedések
46/A. § (1) A befejezett végrehajtási ügy iratainak irattárba helyezésekor a végrehajtó a nyilvántartásban feltünteti az ügyben tett utolsó érdemi intézkedés időpontját, az őrzési időt és az irattári tételszámot. A végrehajtó a megjegyzés rovatban megjelöli azt is, hogy az iratot az őrzési idő leteltét követően selejtezni kell vagy a levéltárnak át kell adni.
(2) A végrehajtó az ügy iratborítékán (iratain) az irattári tervnek megfelelő tételszámot és az ügyben lett utolsó érdemi intézkedés időpontját (év, hó, nap) feltünteti. Ha az iratot az irattári terv szerint a levéltárnak kell átadni, a végrehajtó az iraton ennek tényét is feltünteti.
(3) Az irattárban az iratokat rendezetten, a végrehajtási ügyszám szerint csoportosítva kell elhelyezni. Az elhelyezés során ügyelni kell arra, hogy a különböző végrehajtási ügyek iratai egymástól elkülönítettek legyenek.
Irattári terv
46/B. § (1) Az irattári terv irattári tételek szerinti csoportosításban meghatározza, hogy a befejezett végrehajtási ügy iratait meddig kell megőrizni.
(2) Az irattári tervet e rendelet 2. számú melléklete tartalmazza.
Az iratok őrzése
46/C. § (1) A befejezett végrehajtási ügyek iratait a selejtezés vagy a levéltárba történő átadás időpontjáig kell őrizni (őrzési idő).
(2) Az őrzési idő az ügyben tett utolsó érdemi intézkedés időpontjától számított, az irattári tervben meghatározott időtartam.
(3) A végrehajtói letéti számlával kapcsolatos bizonylatokat (befizetés, átutalás, kiutalás stb.) és a végrehajtó által felvett pénzösszegről vagy más átvett értékről kiállított okiratokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-ában meghatározott módon, az ügyben tett utolsó érdemi intézkedés időpontjától számított 8 évig kell őrizni.
(4) Az illeték végrehajtására vonatkozó ügy és az önkormányzati adóbehajtási ügy iratainak őrzésére a bírósági végrehajtási ügy iratainak őrzésére vonatkozó szabályokat megfelelően alkalmazni kell.
(5) A végrehajtó a következő iratokat a szolgálata megszűnéséig őrzi, és azokat a szolgálatba lépő új végrehajtónak átadja:
a) a bíróság által felfüggesztett végrehajtási ügy iratai;
b) azoknak az ügyeknek az iratai, amelyekben a letiltás előjegyzését a munkáltató igazolta, vagy a lefoglalt követelést, illetőleg a később keletkező követelésről szóló szerződést a harmadik személy elismerte, és más intézkedésre nincs lehetőség, vagy nincs szükség;
c) azoknak a végrehajtási ügyeknek az iratai, amelyekben az eljárás a Vht. 52. § f) pontja alapján szünetel;
d) az ügykönyv.
(6) A végrehajtói álláshely megszűnése esetében a végrehajtási ügyek iratait a kamara részére át kell adni.
Maradandó értékű iratok őrzése
46/D. § (1) A végrehajtó által gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, tudományos, műszaki, művelődési vagy egyéb szempontból jelentős, maradandó értékűnek minősített iratok (a továbbiakban: maradandó értékű irat) őrzésére fokozott gondot kell fordítani.
(2) A maradandó értékű iratot 15 évi irattári őrzés után rendezetten, segédletekkel együtt, átadás-átvételi jegyzőkönyvvel kell átadni az illetékes levéltárnak. Az átadás költségét a végrehajtó viseli.
(3) A levéltárnak történő átadás megtörténtét a nyilvántartás megjegyzés rovatában a megfelelő iratnál a „levéltárnak átadva” megjelölésnek és az átadás évének a bejegyzésével fel kell tüntetni.
Az iratok selejtezése
46/E. § (1) Az irattári tervben meghatározott iratok az őrzési idő leteltét követő év január 1-je után selejtezhetők.
(2) A selejtezés megkezdését megelőzően a végrehajtó a selejtezésre kerülő iratokat darabszám és ügyszám szerint ellenőrzi abból a szempontból, hogy hiánytalanul megvannak-e. Ha az iratok között a 46/C. § (5) bekezdésében meghatározott iratok is vannak, azokat az irattárban vissza kell tartani.
(3) A selejtezés időpontjáról a selejtezés megkezdését megelőzően legalább 30 nappal az illetékes levéltárat írásban értesíteni kell.
(4) Az értesítésben fel kell tüntetni a selejtezésre kerülő iratok irattári terv szerinti megnevezését és azt, hogy a selejtezés milyen időszak irataira terjed ki.
Eljárás az őrzési idő leteltét követően
46/F. § (1) A selejtezésről és a levéltárba történő átadásról négy példányban jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv a következőket tartalmazza:
a) az őrzési idő leteltét követően tett intézkedés (selejtezve),
b) a selejtezés helye és ideje,
c) a selejtezett iratok ügyszáma,
d) az irattári tételszám,
e) az irattári tétel megnevezése.
(2) A jegyzőkönyvet az eljárást lefolytató végrehajtó aláírja.
(3) A jegyzőkönyv három példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak.
(4) A selejtezett iratok megsemmisítésére csak az illetékes levéltár által a jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulás visszaküldése után kerülhet sor.
(5) A selejtezés megtörténtét a nyilvántartás megjegyzés rovatában a megfelelő iratnál a „selejtezve” megjelölésnek és a selejtezés évének a bejegyzésével fel kell tüntetni. Ha a selejtezésre kerülő iratokból az illetékes levéltár kérésére vagy más fontos okból egyes iratok visszatartása szükséges, ennek tényét a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni, és ezekről külön jegyzéket kell felvenni. A visszamaradt iratokat az eredeti irattári helyére vissza kell helyezni.
(6) A végrehajtó a levéltár részére átadott iratokhoz csatolja az iratok keletkezésének évére vonatkozó, a nyilvántartásban szereplő következő adatok listáját:
a) a végrehajtási ügyszám,
b) a felek neve,
c) a végrehajtási ügy típusa,
d) a végrehajtást elrendelő bíróság neve.
Az irattárak ellenőrzése
46/G. § (1) Az önálló bírósági végrehajtói irattárak ellenőrzését a kamara a végrehajtási ügyvitel ellenőrzésének keretében látja el. A kamara a súlyosabb szabálytalanságokról az illetékes levéltárat tájékoztatja.
(2) Az illetékes levéltár a végrehajtó irattárának ellenőrzését a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 11. §-a alapján a kamarához és a végrehajtóhoz intézett előzetes bejelentést követően végezheti el. Az illetékes levéltár az ellenőrzés során észlelt hiányosságokról értesíti a kamarát.
(3) A kamara ellenőrzést végző képviselőjét és a levéltárnak a végrehajtási iratokat e rendelet vagy az Ltv. rendelkezése alapján megtekintő képviselőjét a tudomására jutott adat és tény tekintetében titoktartási kötelezettség terheli; e kötelezettsége képviselői tisztségének megszűnése után is fennmarad.”
(8) Az R. 58. §-ának (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(4) A bíróság, a megyei bírósági végrehajtó és a végrehajtási ügyintéző az e rendeletben meghatározott nyilvántartásokat 2005. január 1-jétől kötelesek számítógéppel vezetni.”
(9) Az R. melléklete a „0001 A Magyar Köztársaság Legfelsőbb Bírósága” szövegrészt követően az alábbi szövegrésszel egészül ki:
„2201 Fővárosi Ítélőtábla
2202 Szegedi Ítélőtábla
2203 Pécsi Ítélőtábla”
2. § (1) A Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara egyes feladatairól szóló 14/2001. (X. 20.) IM rendelet 2. §-a a következő k) ponttal egészül ki:
(A végrehajtási ügyek nyilvántartása a következő adatokat tartalmazza:)
„k) a befejezett végrehajtási ügyek irataival kapcsolatban az őrzési idő leteltét követően tett intézkedés (selejtezve, levéltárnak átadva).”
(2) A Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara egyes feladatairól szóló 14/2001. (X. 20.) IM rendelet 3. §-ának (2) bekezdésében a „10 évig” szövegrész helyébe a „15 évig” szövegrész lép.
3. § (1) A bírósági végrehajtás szervezetéről szóló 16/2001. (X. 26.) IM rendelet (a továbbiakban: Vhr.) 1. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) Az önálló bírósági végrehajtói állások száma: 227.”
(2) A Vhr. 6. §-ának helyébe a következő rendelkezés lép:
„6. § Az illeték végrehajtására vonatkozó és az önkormányzati adóbehajtási ügyek elosztása az 5. § alapján megállapított ügyelosztási rend szerint történik. A kamara a jóváhagyott megállapodást vagy a választmányi döntést a tárgyévet megelőző év október 30. napjáig megküldi az illetékhivatalnak és az önkormányzat jegyzőjének.”
(3) A Vhr.-nek az önálló bírósági végrehajtói állások számát felsoroló 1. számú mellékletében az „Országosan: 228” szövegrész helyébe az „Országosan: 227” szövegrész, a melléklet XVI. részében a „Fehérgyarmati Városi Bíróság 2” szövegrész helyébe a „Fehérgyarmati Városi Bíróság l” szövegrész és az „Összesen: 16” szövegrész helyébe az „Összesen: 15” szövegrész lép.
4. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba, és rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekben is alkalmazni kell.
(2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti az R. 35. §-ának (3) bekezdése.
(3) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg az R. mellékletének címében a „Melléklet” szó helyébe az „1. számú melléklet” szövegrész lép, és az R. kiegészül e rendelet mellékletével.