7/2004. (III. 2.) BM rendelet

a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 7/2002. (III. 12.) BM rendelet módosításáról

A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatkezelésre és a közszolgálati nyilvántartásra vonatkozó szabályokról szóló 233/2001. (XII. 10.) Korm. rendelet 27. § b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következőket rendelem el:
1. § (1) A közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseiről szóló 7/2002. (III. 12.) BM rendelet (a továbbiakban: Vhr.) 1. §-ának (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„1. § (1) E rendelet hatálya - a (3) bekezdés kivételével - a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (a továbbiakban: Ktv.) 1. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott szerveknél, valamint törvényi rendelkezés alapján a Ktv. 2. §-ának b) pontjában meghatározott szerveknél (a továbbiakban együtt: közigazgatási szerv) foglalkoztatott köztisztviselőre és ügykezelőre (a továbbiakban együtt: köztisztviselő) - ide nem értve a Ktv. 3. § (2) bekezdése szerint az Igazságügyi Minisztériumba beosztott bírót, illetve ügyészt, továbbá a fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény értelmében átirányított (vezényelt) hivatásos személyeket - terjed ki.”
(2) A Vhr. 1. §-ának (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(3) E rendelet 4. számú mellékletével kiadott „A köztisztviselői tartalékállomány információs rendszerének működési szabályzata” (a továbbiakban: MSZ) az annak első része I/1. pontjában meghatározott közigazgatási szervekre és köztisztviselőkre - ide nem értve az ügykezelőket - terjed ki.”
2. § A Vhr. 2. §-ának (1) bekezdése a következő mondattal egészül ki:
„... Az adatlap egységes; folyamatos vezetése a (2) és a (3) bekezdésben szereplő oldalak tekintetében egyaránt kötelező.”
3. § A Vhr. 4. §-ának (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) Egyidejűleg további közszolgálati jogviszony - Ktv. 21. §-a (2) és (4) bekezdéseinek figyelembevételével történő - létesítése, határozott idejű áthelyezés és kirendelés, valamint főtisztviselő határozott idejű kötelező áthelyezése esetén az új közigazgatási szerv is köteles Adatlapot kitölteni.”
4. § A Vhr. 5. §-ának helyébe a következő rendelkezés lép:
„5. § (1) A Belügyminisztérium Közigazgatásszervezési és Közszolgálati Hivatal (a továbbiakban: BM KKH) a központi közszolgálati nyilvántartást (a továbbiakban: KÖZIGTAD) és a szervazonosító kódot a közigazgatási szerv bejelentkezése alapján alakítja ki. A KÖZIGTAD részére történő adatszolgáltatás szempontjából - kivéve az R. 2. § (2) bekezdésében meghatározott megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) esetét - az a közigazgatási szerv minősül adatszolgáltatónak, amelyet a BM KKH saját szervazonosító kóddal lát el. Az R. 16. § (2) bekezdése alapján a rendelkezési állomány számára megállapított szervazonosító kódon az adatszolgáltatást a Miniszterelnöki Hivatal látja el. Megállapodás esetén a közigazgatási szerv irányító, felügyelő, ellenőrző szerve (a továbbiakban: irányító szerv) végzi az adatszolgáltatást. Ha megállapodás rendezi a KÖZIGTAD részére történő adatszolgáltatással kapcsolatos adatfeldolgozást, az irányító szerv az irányítása, felügyelete, ellenőrzése alatt álló közigazgatási szerv szervazonosító kódján teljesíti az adatszolgáltatást. A megállapodás módosítása, illetve megszűnése esetén az R. 2. § (4) bekezdése szerint kell eljárni.
(2) A közszolgálati alapnyilvántartásnak a Ktv. 4. számú mellékletében meghatározott alapadatairól és azok változásairól a közigazgatási szerv minden évben köteles a szeptember 1-jei állapotnak megfelelően adatszolgáltatást teljesíteni a KÖZIGTAD részére:
a) az adatszolgáltatásnak mindig az előző év szeptember másodika és a tárgyév szeptember elseje között - beleértve a szeptember elsejei adatokat is - (adatváltozási időszak) keletkezett új adatokat és a bekövetkezett adatváltozásokat kell tartalmaznia,
b) az adatszolgáltatás nem terjed ki azoknak a köztisztviselőknek az adataira, akiknek a közszolgálati jogviszonya az adatváltozási időszakon belül keletkezett és meg is szűnt,
c) a főtisztviselők adatait a szeptember 1-jei állapotra vonatkozó adatszolgáltatásban nem kell szerepeltetni, tekintettel a folyamatos adatszolgáltatási kötelezettségre,
d) az adatszolgáltatást szeptember 15-től október 31-ig kell teljesíteni. Az adatszolgáltatás technikai szabályait és az adatfeldolgozás ütemezésére vonatkozó előírásokat az ÜSZ tartalmazza.”
5. § A Vhr. 9. §-ának helyébe a következő rendelkezés lép:
„9. § (1) A BM KKH az R. 1. § (3) bekezdésében meghatározott tájékoztatás beérkezését követően a főtisztviselő részére azonosító kódot állapít meg, amelyről 3 napon belül írásban értesíti a tájékoztatásban megjelölt közigazgatási szervet. A 4 számjegyből álló főtisztviselői azonosító kód a főtisztviselő azonosítására szolgál a FŐTISZTAD-ban. A főtisztviselői azonosító kódot a KF jelű adatlapon kell feltüntetni és az a főtisztviselői kinevezés teljes időtartama alatt változatlan és érvényes.
(2) A tájékoztatásban megjelölt szerv a főtisztviselői kinevezésről való tudomásszerzéstől számított 8 napon belül közvetlenül megküldi a FŐTISZTAD részére a főtisztviselő folyamatosan vezetett közszolgálati alapnyilvántartási adatlapjának az ÜSZ 4.2. a) pontjában felsorolt - a főtisztviselői kinevezés időpontjában aktuális adatokat tartalmazó - adatlap-oldalait.
(3) Ha a főtisztviselőnek a (2) bekezdésben meghatározott adataiban változás következik be, vagy új adat keletkezik, a közigazgatási szerv a változásokról 8 napon belül közvetlenül tájékoztatja a FŐTISZTAD-ot az ÜSZ-ben meghatározottak szerint.”
6. § A Vhr. 12. §-ának (1)-(3) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek:
„(1) A KÖZIGTAD (beleértve a FŐTISZTAD-ot is) Kódrendszerét és Útmutatóját az adatszolgáltató közigazgatási szervek részére a BM KKH közvetlenül küldi meg.
(2) A Kódrendszer és az Útmutató karbantartásáról és annak az adatszolgáltatókhoz az (1) bekezdésben meghatározott módon történő eljuttatásáról a BM KKH szükség szerint gondoskodik.
(3) A közszolgálati alapnyilvántartáshoz szükséges adatlapot a BM KKH biztosítja.”
7. § (1) Ez a rendelet a kihirdetését követő 8. napon lép hatályba.
(2) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg
a) a Vhr. 2. §-ának (2) bekezdésében a hivatkozás „[R. 19. § (1) bek.]”,
b) a Vhr. 6. §-ának (1) bekezdésében a „Belügyminisztériumot” szövegrész a „BM KKH-t”,
c) a Vhr. 6. §-ának (2) bekezdésében a „Belügyminisztériumnak” szövegrész a „BM KKH-nak”
szövegre módosul.
(3) E rendelet hatálybalépésével egyidejűleg
a) a Vhr. 1. számú mellékletének a „Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja” J, JV, KF jelölésű adatlap-oldalai és „Tárgymutató” című része helyébe az e rendelet 1. számú melléklete szerinti J, JV, KF jelölésű adatlap-oldalak és Tárgymutató lépnek;
b) a Vhr. 1. számú melléklete az e rendelet 2. számú melléklete szerinti, a „Közszolgálati alapnyilvántartás adatlapja ÁKV” jelölésű adatlap-oldallal egészül ki;
c) a Vhr. 2. számú melléklete helyébe az e rendelet 3. számú melléklete (Központi Közszolgálati Nyilvántartás Üzemeltetési Szabályzata) lép (beleértve a hozzá tartozó 1. és 2. számú Függeléket is);
d) a Vhr. 3. számú mellékletében a II. Részletes szabályok 1. c) pontja helyébe a következő szövegrész lép: „a kiemelt főtisztviselőkre vonatkozó adatjelentések továbbításának szabályairól.”;
e) a Vhr. 8. §-a, továbbá a Vhr. 1. számú mellékletének a „Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja” D jelölésű adatlap-oldala hatályát veszti.
8. § (1) Az e rendelet 4. §-ával megállapított Vhr. 5. § (2) bekezdésében meghatározott adatszolgáltatás 2004. évi teljesítésekor a KÖZIGTAD részére valamennyi köztisztviselőre vonatkozóan meg kell küldeni a J jelű adatlap-oldal adatait, függetlenül attól, hogy az adatváltozási időszak alatt adatváltozás bekövetkezett-e vagy sem.
(2) Az e rendelet 4. §-ával megállapított Vhr. 5. § (2) bekezdésében meghatározott adatszolgáltatás 2004. évi teljesítésekor az ügykezelőkről az alábbiak szerint kell az adatszolgáltatást teljesíteni:
a) azokról a 2003. évi XLV. törvény 131. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá tartozó ügykezelőkről, akiknek munkaviszonya 2003. július 1-jén közszolgálati jogviszonnyá alakult át, és jogviszonyuk 2004. szeptember 1-jén fennáll, teljes körű adatszolgáltatást kell teljesíteni valamennyi - 2004. szeptember 1-jén aktuális - adatuk tekintetében;
b) azokról az ügykezelőkről, akik 2003. július 1-je és 2004. szeptember 1-je között közszolgálati jogviszonyt létesítettek, teljes körű adatszolgáltatást kell teljesíteni valamennyi - 2004. szeptember 1-jén aktuális - adatuk tekintetében;
c) nem kell adatszolgáltatást teljesíteni - az általános szabályokon túlmenően - azokról az ügykezelőkről, akiknek a közszolgálati jogviszonya 2003. július 2-a és 2003. augusztus 31-e között megszűnt (függetlenül attól, hogy 2003. július 1. és 2003. augusztus 31. között munkaviszonyuk közszolgálati jogviszonnyá minősült át vagy közszolgálati jogviszonyt létesítettek).
(3) Az e rendelet hatálybalépéséig vezetett Vhr. 1. számú mellékletének a „Közszolgálati alap- és központi nyilvántartás adatlapja” D jelölésű adatlap-oldalai változatlanul részei maradnak a közszolgálati alap- és központi nyilvántartásnak.