8/2004. (IV. 13.) HM-BM együttes rendelet

a NATO menetparancs alkalmazásáról szóló 29/2000. (X. 13.) HM-BM együttes rendelet módosításáról

1. § A NATO menetparancs alkalmazásáról szól 29/2000. (X. 13.) HM-BM együttes rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 3. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„3. § (1) A NATO menetparancs-nyomtatvány A/4 méretű 80 grammos ofszet papíron 2+1 színű ofszet nyomtatással nyomtatott, magyar, angol és francia nyelvű szöveget, hátoldalán magyar, angol és francia nyelvű tájékoztató szöveget tartalmaz. A NATO menetparancshoz tartozó állományjegyzék A/4 méretű 53-57 grammos önátírós papíron 2 színű ofszet nyomtatással nyomtatott, magyar, angol és francia nyelvű szöveget tartalmaz. Amennyiben egynél több személy kiutazására állítanak ki NATO menetparancsot, a NATO menetparancs csak a hozzá tartozó állományjegyzékkel együtt érvényes. A NATO menetparancs-nyomtatvány és a hozzá tartozó állományjegyzék-nyomtatvány mintáját e rendelet melléklete tartalmazza.
(2) A NATO menetparancs-nyomtatványok hitelesítésére szolgáló sorszámos körbélyegzők (címeres nagyméretű szám nélküli, illetve az 1. számú címeres nagyméretű) előállításáról, nyilvántartásba vételéről és a kiadmányozó szervek részére a hozzáférhetőség biztosításáról a HM Információ és Dokumentum Védelmi Főosztály NATO-NYEU Központi Nyilvántartó (a továbbiakban: Nyilvántartó) gondoskodik. A Nyilvántartó az előállítási költségeket a saját költségvetésében, éves szinten tervezi.
(3) A NATO menetparancs-nyomtatványok előállításáról, nyilvántartásba vételéről és a kiadmányozók részére történő átadás-átvételéről a HM BBBH gondoskodik. Az előállítási költségeket saját költségvetésében éves szinten a HM BBBH tervezi.”
2. § A Rendelet 4. §-ának (1) és (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(1) A kiadmányozó szervek vezetői (parancsnokai) az alárendeltségükbe tartozó szerv állományából legfeljebb 3-3 fő felelős beosztású személyt (a továbbiakban: kiadmányozó) jelölnek ki a kiadmányozási feladatok ellátására, és a kiadmányozók aláírásmintáit, valamint a személyekhez kijelölt sorszámozott parancsnoki körbélyegzők lenyomatmintáit négy példányban haladéktalanul megküldik a HM BBBH-nak. A HM BBBH a megküldött minták egyik példányát irattározza, a többi példányát haladéktalanul továbbítja az illetékes magyar és külföldi hatóságok, valamint a Nyilvántartó részére.
(2) A kiadmányozók személyében bekövetkezett változásról a kiadmányozó szerv vezetője haladéktalanul, az (1) bekezdésben meghatározott minták megküldésével egyidejűleg tájékoztatja a HM BBBH-t.”
3. § (1) A Rendelet 10. §-ának (2) és (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) A kiadmányozó szerv a NATO menetparancs visszavett 1. számú példányát a 2. számú példánnyal vagy fénymásolatával, valamint az ahhoz kapcsolódó okmányokkal együtt 5 évig saját irattárában őrzi. Öt év eltelte után a kiadmányozó szerv a dokumentumokat végleges irattározás céljából megküldi a HM BBBH-nak.
(3) Amennyiben a NATO menetparancsot a 2. § 6. pont c), illetve d) alpontjában meghatározott szerv kiadmányozta, és a menetparancsban birtokosként megjelölt személy ismételt külföldre utazására nincs szükség, ezen személy a menetparancs 1. számú példányát az (1) bekezdésben meghatározott határidőn belül köteles a HM BBBH részére eljuttatni.”
(2) A Rendelet 10. §-ának (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(5) A külföldi magyar katonai képviselet megszüntetését, illetve a külföldön állomásozó MH csapat (kontingens) végleges hazarendelését követően az illetékes kiadmányozó szerv haladéktalanul köteles eljuttatni a HM BBBH részére az általa kiadmányozott és/vagy irattározott NATO menetparancsokat, a fel nem használt menetparancs-nyomtatványokat, a menetparancs kiadási nyilvántartó naplót, valamint a kiadmányozó személyek sorszámos körbélyegzőjét.”
4. § A Rendelet 11. §-ának (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(7) A kiadmányozó szervek kötelesek a NATO menetparancs formanyomtatványok eltűnését haladéktalanul a HM BBBH-nak, illetve bármelyik sorszámos körbélyegző eltűnését haladéktalanul a Nyilvántartónak jelenteni. A jelentés alapján a HM BBBH az okmányokra, a Nyilvántartó pedig a körbélyegzőkre vonatkozóan megteszi a szükséges intézkedéseket az okmányok és a körbélyegző pótlására.”
5. § A Rendelet 12. §-a helyébe a következő rendelkezés lép:
„12. § (1) A NATO menetparancs kiadmányozását, nyilvántartását, tárolását, elszámolását a Nyilvántartó és a HM BBBH előzetesen egyeztetve az ellenőrzési terv szerint - de szükség esetén terven kívül is - egy vagy több meghatalmazott képviselője útján ellenőrzi. A képviselő az ellenőrzési jogosultságát az ellenőrzés megkezdése előtt igazolni köteles.
(2) Az ellenőrzést végző személy az ellenőrzésről, valamint az ellenőrzés során megállapított hibákról, hiányosságokról jegyzőkönyvet vesz fel, amelynek egy példányát az ellenőrzött kiadmányozó szerv részére át kell adni. Az ellenőrzött kiadmányozó szerv a jegyzőkönyv átvételét követő 30 napon belül tájékoztatja az ellenőrzést végző szervet a megállapított hiányosságokkal kapcsolatban tett intézkedéseiről. Amennyiben az ellenőrzést végző szerv a megtett intézkedéseket nem tartja megfelelőnek, erről a tájékoztatás kézhezvételét követő 15 napon belül tájékoztatja az ellenőrzött kiadmányozó szerv felettes szervét.”
6. § A NATO menetparancs alkalmazásáról szóló 29/2000. (X. 13.) HM-BM együttes rendelet melléklete helyébe ezen rendelet melléklete lép.
7. § Ez a rendelet a kihirdetését követő 30. napon lép hatályba.