335/2007. (XII. 13.) Korm. rendelet

a döntéselőkészítéshez szükséges adatok hozzáférhetőségének biztosításáról szóló 2007. évi CI. törvény végrehajtásáról

A döntéselőkészítéshez szükséges adatok hozzáférhetőségének biztosításáról szóló 2007. évi CI. törvény 11. §-ának a)-c) pontjában kapott felhatalmazás alapján, az Alkotmány 35. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt feladatkörében, valamint az 1. § (2) bekezdése tekintetében az Alkotmány 35. § (2) bekezdésében megállapított eredeti jogalkotói hatáskörében, az Alkotmány 35. § (1) bekezdés c) pontjában foglalt feladatkörében eljárva a Kormány a következőket rendeli el:
1. § (1) A Kormány az adatbázis létrehozásáért felelős szervként a Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht.-t (a továbbiakban: NKHT) jelöli ki.
(2) Az NKHT felett állami tulajdonosi jogokat gyakorló szerv biztosítja, hogy az NKHT tevékenysége megfeleljen a döntéselőkészítéshez szükséges adatok hozzáférhetőségének biztosításáról szóló 2007. évi CI. törvényben (a továbbiakban: a Törvény) és az e rendeletben foglaltaknak.

Az NKHT általános feladatai

2. § (1) Az NKHT a Törvényben meghatározott feladatokkal kapcsolatban honlapján rendszeresen tájékoztatja
a) az adatkezelőket
aa) az adatátadás ajánlott formátumáról,
ab) az ajánlott mintavételi eljárásokról,
ac) az alkalmas anonimizálási eljárásokról,
ad) az adattovábbítás módjáról, ha arra a Törvény 4. § szerinti kapcsolásban kerül sor,
b) az adatkérőket arról, hogy a kért adatállomány mely jellemzőit célszerű megadni az adatkérésben.
(2) Az NKHT honlapján közzéteszi
a) a Törvény 2. és 4. §-a alapján kezdeményezett adatkérésekről a Törvény 2. § (4) bekezdésében és 7. § (4) bekezdésében meghatározott információkat, az adatkezelő által vállalt határidőt, valamint a teljesítés létrejöttét vagy elmulasztását - az adatok átadását vagy a határidő eredménytelen elteltét követő - 3 napon belül,
b) az adatkérő kérésére az adatok alapján készült kutatás eredményét a kért adatokra vonatkozó hivatkozással együtt,
c) közérdekű adatigénylések teljesítésére vonatkozó szabályzatát,
d) az adatkérőkkel való kapcsolattartásra kijelölt munkatársainak nevét és elérhetőségét,
e) a Törvény 4. §-a alapján kezdeményezett adatkérések esetében az általa az adatkéréssel kapcsolatban elvégzett feladatok rövid leírását és dátumát 3 napon belül,
f) a tevékenységére vonatkozó éves összefoglalót a tárgyévet követő év február 15-éig.
3. § (1) A Törvény 2. és 4. §-a szerinti adatkérésre jogosult vezető által írásban kijelölt, az adatkérés lebonyolításáért felelős személyt az NKHT regisztrált adatkérőként nyilvántartásba veszi.
(2) Az NKHT a regisztrált adatkérők részére honlapján hozzáférhetővé teszi az adatkezelők kapcsolattartásra kijelölt munkatársainak nevét és elérhetőségét.
(3) Az NKHT kérésére az adatkezelő a vele való együttműködésre kapcsolattartó személyt jelöl ki, nevéről és elérhetőségéről az NKHT-t tájékoztatja.
4. § Az NKHT a hozzáférhető adatbázisok dokumentációjának javítása érdekében kérheti, hogy az adatkérő tájékoztatást adjon a kért adatok alapján készült kutatása nyilvános eredményéről.
5. § (1) Az NKHT tevékenységéről éves összefoglalót készít, amelyben tájékoztatást ad az adatkérések mennyiségéről, jellegéről és megoszlásáról, az adatkezelők közreműködéséről, valamint a személyes adatok védelmének biztosítására tett intézkedéseiről, és azt legkésőbb a tárgyévet követő év február 15-éig - a honlapján való közzététellel egyidejűleg - megküldi az adatvédelmi biztos részére.
(2) Az NKHT az adatáramlás elősegítése érdekében rendszeresen tájékoztatást kér az adatkezelők által kezelt adatbázisokról és nyilvántartásokról, azok szerkezetéről, adattartalmáról, adatminőségéről és frissítési gyakoriságáról.

Az NKHT közreműködésére vonatkozó általános szabályok

6. § (1) Az adatkezelő a Törvény 2. §-ában meghatározott, az adatbázis létrehozásáért felelős szerv értesítésére és tájékoztatására vonatkozó kötelezettségének az NKHT által erre a célra fenntartott honlapon keresztül tesz eleget.
(2) Az adatkezelő a Törvény 2. §-a szerint kért és anonimizált adatot archiválás céljából az NKHT-nak átadhatja.
(3) Az NKHT 10 munkanapon belül archiválja a részére a Törvény vagy a (2) bekezdés alapján megküldött anonim adatokat.
7. § (1) Az adatkérő 15 napon belül tájékoztatja az NKHT-t arról, hogy az adatkérés teljesítése megfelelő volt-e. Ha a Törvény 4. § szerinti adatkérés esetében az adatkérő arról ad tájékoztatást, hogy a teljesítés nem volt megfelelő, az NKHT a 9. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el.
(2) A Törvény 2. § szerinti adatkérés esetében az adatkérő az adatkezelőt is tájékoztatja arról, hogy az adatkérés teljesítése megfelelő volt-e. Ha az adatkérő arról ad tájékoztatást, hogy a teljesítés nem volt megfelelő, az adatkezelő - a tájékoztatás kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül - megküldi az adatkérőnek a megfelelő adatokat.

Az adatátadás költségeinek viselése

8. § (1) Az adatkezelő az adatkérés teljesítésének költségeiről szóló tájékoztatásban feltünteti az adatok átadásához szükséges minden munkafolyamatot, valamint ezek tárgyi és munkaerő igényét.
(2) A Törvény 4. §-a szerinti adatkérés esetén az NKHT az adatkérőt előzetesen tájékoztatja a nála és az adatkezelőnél az adatkérés teljesítésével összefüggésben felmerülő - a Törvény 3. § (1) bekezdésében részletezett - költségekről.
(3) Az adatkezelő, az adatkérő és az NKHT eltérő megállapodása hiányában az adatkérő a Törvény 4. §-a szerinti adatkérés esetén a (2) bekezdés szerinti tájékoztatásban foglalt költségeket - előzetesen - az NKHT-nak téríti meg. Ezt követően az adatkezelőnél felmerült költségrészt az NKHT haladéktalanul megtéríti az adatkezelőnek.

Az NKHT közreműködése a Törvény 4. §-a szerinti adatkéréseknél

9. § (1) Az adatkérő a Törvény 4. §-a szerinti adatkérés esetén tájékoztatja az NKHT-t
a) arról, hogy az adatkérésben érintett természetes személyekre vagy szervezetekre vonatkozóan milyen információk vannak már a birtokában,
b) az adatkérés céljáról,
c) az adatkérésben érintett adatkezelőkről.
(2) Az NKHT az anonim kapcsolati kód képzésének módját programozott, felhasználásra kész formában adja meg az adatkezelőknek.
(3) Az NKHT a Törvény 5. § (5) bekezdése szerinti időintervallum kezdetének meghatározása előtt kikéri az adatkezelő szervek véleményét. Az időintervallum kezdetére az NKHT a lehető legkorábbi, minden adatkezelő szerv számára teljesíthető időpontot jelöli ki.
(4) Az NKHT ellenőrzi, hogy a számára a Törvény 4. §-a alapján megküldött adatok köre és szerkezete, a mintavételi eljárás megfelel-e az adatkérésnek. Ha az átadott adatkör nem megfelelő, vagy más okból nincs lehetőség az adatok összekapcsolására, az NKHT törli a hibás adatkört és tájékoztatja erről az adatkezelőt. Az adatkezelő a megfelelő adatokat 5 munkanapon belül megküldi az NKHT-nak.
(5) Az NKHT ellenőrzi, hogy az összekapcsolás után keletkezett adatbázisban szereplő adatok megfelelnek az anonimizálás a Törvény 2. § (1) bekezdésben előírt követelményének. Ha az adatbázis az összekapcsolás következtében nem felel meg ezen követelménynek, az NKHT az adatokat megfosztja személyes vagy bizalmas jellegüktől.
(6) Ha az adatkérő arról tájékoztatja az NKHT-t, hogy az adatkérés teljesítése nem volt megfelelő, az NKHT értesíti az adatkezelőt, aki ezt követően 5 munkanapon belül megküldi az NKHT-nak a megfelelő adatokat.
(7) Az NKHT az adatátadás megtagadása esetén az adatkezelő felügyeleti - gazdálkodó szervezetek esetén az állami tulajdonosi - jogot gyakorló szervéhez fordulhat.

További adatkérésre jogosult szervek kijelölése

10. § A Törvény 2. § (1) bekezdés és a 4. § (1) bekezdése szerinti adatkérésre az Állami Számvevőszék elnöke és a Gazdasági Versenyhivatal elnöke is jogosult.

Hatályba léptető rendelkezés

11. § Ez a rendelet a kihirdetését követő ötödik napon lép hatályba.