406/2007. (XII. 27.) Korm. rendelet

a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv által lefolytatott pályáztatás rendjéről, annak szervezéséről és lebonyolításáról, a pályázati eljárás alól adott mentesítésről, a kompetencia-vizsgálatról és a toborzási adatbázisról, valamint a pályázati eljáráshoz kapcsolódó nyilvántartás szabályairól

A Kormány az Alkotmány 35. §-a (1) bekezdésének b) pontjában megállapított feladatkörében eljárva, valamint a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 80. § (1) bekezdésének k) és l) pontjában kapott felhatalmazás alapján a következőket rendeli el:

Hatály

1. § (1) A rendelet hatálya kiterjed a minisztériumra, a Miniszterelnöki Hivatalra, a kormányhivatalra, a központi hivatalra, a központi államigazgatási szerv területi és helyi szervére, és a közigazgatási hivatalra (a továbbiakban: államigazgatási szerv).
(2) A rendelet hatálya a 11-15. § tekintetében a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 10. § (16) bekezdésében meghatározott személyekre is kiterjed.
(3) A rendelet hatálya kiterjed a rendelet szerinti pályázati eljárásban résztvevőkre (a továbbiakban: pályázó).
(4) A rendelet hatálya a 2., 3., és a 11-16. § tekintetében valamennyi köztisztviselőt foglalkoztató közigazgatási szervre kiterjed.

A PÁLYÁZATI ELJÁRÁS

A tartalékállományból történő kiválasztás

2. § (1) A közigazgatási szerv pályázati kiírása előtt megkeresi a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központot, mint a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szervet (a továbbiakban: szolgáltató központ) - az állás betöltéséhez előírt munkakör-térkép megküldésével - a köztisztviselői állás betöltése érdekében.
(2) A közigazgatási szerv az 1. melléklet szerinti munkakör-térképet elektronikus úton küldi meg a szolgáltató központnak.
(3) A szolgáltató központ által nyújtott szolgáltatásokat a közigazgatási szervek térítésmentesen veszik igénybe.
3. § (1) A szolgáltató központ a munkakör-térképben meghatározottak alapján keresést végez a tartalékállományba helyezett köztisztviselők között és - a közigazgatási szerv megkeresésétől számított 3 munkanapon belül - összeállítja a munkakör-térképben meghatározott követelményeknek megfelelő köztisztviselők listáját (a továbbiakban: ajánlati lista).
(2) Az ajánlati lista összeállításakor a szolgáltató központ az állás betöltésére alkalmas köztisztviselők között a munkakör-térképen szereplő adatok, elvárások, előnyök alapján ajánlati sorrendet állít fel. A sorrend felállításakor a köztisztviselő kérésére végzett kompetencia-vizsgálat eredményét is figyelembe kell venni.
(3) Az ajánlati lista a szolgáltató központ által lefolytatott keresés alapján az állás betöltésére legalkalmasabbnak talált, legfeljebb öt köztisztviselő adatait és sorrendjét tartalmazza. A szolgáltató központ által megadott sorrend a közigazgatási szervet nem köti, azonban az ajánlati listán szereplő, valamennyi köztisztviselőt meg kell hallgatnia.
(4) A szolgáltató központ tájékoztatja az ajánlati listán szereplő köztisztviselőt arról, hogy adatait megküldi a közigazgatási szervnek és felhívja, hogy haladéktalanul tájékoztassa a szolgáltató központot, hogy a kiválasztási eljárásban részt kíván-e venni.
(5) A szolgáltató központ az ajánlati listát és az ajánlati listán szereplő köztisztviselőkről nyilvántartott adatokat elektronikus úton megküldi a közigazgatási szervnek.
Amennyiben a tartalékállományban történt keresés eredménytelen, a szolgáltató központ erről is értesítést küld a közigazgatási szervnek.
(6) A közigazgatási szerv az ajánlati listán szereplő köztisztviselőket kiválasztási eljárásában meghallgatja és dönt az ajánlati listán szereplő köztisztviselő alkalmazásáról. A közigazgatási szerv tájékoztatja az ajánlati listán szereplő köztisztviselőket döntéséről.
(7) A közigazgatási szerv az ajánlati lista megküldésétől számított 10 munkanapon belül tájékoztatja a szolgáltató központot az állás felajánlásáról az ajánlati listán szereplő köztisztviselő részére, valamint annak elfogadásáról, vagy elutasításáról. Azt a köztisztviselőt, akinek a közigazgatási szerv felajánlotta az állást, és a köztisztviselő elfogadta, a szolgáltató központ törli a tartalékállományból.
(8) A közigazgatási szerv dönthet úgy is, hogy a szolgáltató központ által megküldött ajánlati listán szereplő köztisztviselők közül egyiket sem nevezi ki, mely döntését a (7) bekezdésben szereplő határidőn belül a szolgáltató központ felé indokolni köteles.

A szolgáltató központ által lefolytatott pályázati eljárás

4. § (1) Az államigazgatási szerv - amennyiben a 2. és 3. § szerinti eljárás során nem sikerült betölteni a köztisztviselői állást - a köztisztviselői állás betöltése érdekében pályázat kiírását kezdeményezheti a szolgáltató központnál.
(2) Az államigazgatási szerv a pályázati eljárás útján betölteni kívánt köztisztviselői állásról elektronikus úton munkakör-térképet tölt ki, amelyet a pályázati kiírás tervezett közzétételének időpontja előtt legalább 3 munkanappal korábban továbbít a szolgáltató központ részére. Ha az államigazgatási szerv a tartalékállományba helyezett köztisztviselők közül történő kiválasztás során már megküldte a munkakör-térképet, akkor a szolgáltató központ ezt veszi figyelembe a pályázati kiírás összeállításakor.
(3) A szolgáltató központ a pályáztatni kívánt állás munkakör-térképe alapján - a szolgáltató központ belső szabályzatában meghatározottak szerint - megállapítja az általa lefolytatandó kompetencia-vizsgálat módját, a pályázatok elbírálásának rendjét, és ezek alapján elkészíti a pályázati kiírás szövegét. Az így összeállított pályázati kiírást elektronikus úton megküldi az államigazgatási szervnek, amely 1 munkanapon belül tájékoztatja a szolgáltató központot az esetleges észrevételeiről. A pályázati kiírást a szolgáltató központ a honlapján teszi közzé.
(4) A szolgáltató központ a pályázati kiírás közzétételét követően tájékoztatja az államigazgatási szervet
a) a pályázat közzétételének időpontjáról,
b) a pályázati kiírás végleges szövegéről,
c) a pályázati eljárás menetéről,
d) a pályázat lezárásának várható időpontjáról.
(5) Ha a pályázati kiírás szolgáltató központ általi közzétételét követően az államigazgatási szerv a pályázati kiírást egyéb úton is közzéteszi, akkor az általa közzétett pályázati kiírás nem térhet el a szolgáltató központ által közzétett pályázati kiírástól. A pályázatokat a szolgáltató központhoz kell benyújtani.
5. § (1) A szolgáltató központ által kiírt pályázatra jelentkezni lehet
a) elektronikus úton a szolgáltató központ által működtetett elektronikus rendszerben való jelentkezéssel, vagy
b) a pályázat szolgáltató központnak postai úton történő megküldésével.
(2) Ha a pályázó a pályázatot postai úton küldi meg, akkor pályázhat a szolgáltató központ honlapjáról letöltött, kinyomtatott pályázati adatlappal is. A postai úton pályázó adatait a szolgáltató központ nyilvántartásba veszi a pályázati adatbázisba.
(3) A pályázónak a pályázatához csatolnia kell a motivációs levelét.
(4) A pályázónak a pályázati kiírásban megjelölt okiratokat, illetve bizonyítványokat a szolgáltató központnál lefolytatott kompetencia-vizsgálat során kell eredetben bemutatni.
(5) A pályázatot a pályázati kiírásban szereplő, a pályázat benyújtására előírt határidőben érkezettnek kell tekinteni, ha
a) az elektronikus úton pályázó legkésőbb a benyújtásra előírt határidő utolsó napján bejelentkezett a pályázati adatbázisba és megküldte pályázatát, illetve
b) a postai úton pályázó legkésőbb a benyújtásra előírt határidő utolsó napján postára adta a pályázati anyagát.
Ha a határidő utolsó napja szombat, vasárnap vagy munkaszüneti nap, a határidő a következő munkanapon jár le. A határidőt kétség esetén megtartottnak kell tekinteni.
6. § (1) A szolgáltató központ a postán beérkezett pályázatokat rögzíti a pályázati adatbázisban. Az elektronikus pályázatokat az elektronikus rendszer rögzíti. A pályázati határidő leteltét követően a szolgáltató központ megvizsgálja a pályázatokat, és előszűrést végez a pályázók között.
(2) A szolgáltató központ az előszűrés során érvénytelennek nyilvánítja azokat a pályázatokat, amelyek
a) a pályázati kiírásban szereplő benyújtási határidőn túl érkeztek,
b) nem a szolgáltató központhoz kerültek benyújtásra.
(3) A (2) bekezdésben foglaltakon túl érvénytelen a pályázat, ha
a) a pályázó nem rendelkezik a pályázat benyújtásának időpontjában eredményes közigazgatási versenyvizsgával, továbbá, ha
b) a pályázó a pályázati kiírásban meghatározott egyéb feltételeknek nem felel meg.
(4) Ha a szolgáltató központ érvénytelennek nyilvánítja a pályázatot, akkor arról és annak indokairól haladéktalanul - de legkésőbb az érvénytelenné nyilvánítást követő 2 munkanapon belül - tájékoztatja a pályázót.
(5) A szolgáltató központ az előszűrés eredménye alapján összeállítja azon pályázók körét, akiket kompetencia-vizsgálatra javasol.
7. § (1) A szolgáltató központ a kompetencia-vizsgálatra javasolt pályázókat értesíti a kompetencia-vizsgálat fajtájáról, helyéről és időpontjáról. A szolgáltató központ több időpontot jelöl meg a pályázó számára, amikor a kompetencia-vizsgálaton részt vehet.
(2) A szolgáltató központ - a munkakör jellegétől (vezető vagy nem vezető beosztású köztisztviselői állás) függően - az alábbi kompetencia-vizsgálatokat végezheti:
a) személyes interjú,
b) munka-alkalmassági teszt,
c) értékelő központ.
(3) A köztisztviselői állásra pályázó esetében a kompetencia-vizsgálat keretében először személyes interjúra, majd munka-alkalmassági tesztre kerül sor, továbbá a munkakör jellegétől függően újabb személyes interjút folytathat le a szolgáltató központ. Főosztályvezető-helyettes és osztályvezető beosztásra pályázó esetében az első személyes interjút és a munka-alkalmassági tesztet követően vagy egy újabb személyes interjúra, vagy - a szolgáltató központ döntésétől, illetve az államigazgatási szerv kérésétől függően - értékelő központra kerül sor. Főosztályvezetői, vagy azzal azonos szintű vezetői beosztásra pályázó esetében a személyes interjút és a munka-alkalmassági tesztet követően értékelő központot folytat le a szolgáltató központ a kompetencia-vizsgálat során. Értékelő központ - a munkakör jellegétől függően - egyéb vezetői, kivételesen nem vezetői munkakörre történő pályázók esetében is elvégezhető.
(4) Az értékelő központ - a munkakör jellegétől függően - egyéni, vagy csoportos lehet.
(5) A munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt köztisztviselő - amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorlója kéri - a pályázóval folytatott személyes interjún - amelynek időpontját a szolgáltató központ határozza meg - részt vesz. Ha a munkáltatói jogkör gyakorlója úgy dönt, hogy a személyes interjún ő, vagy az általa kijelölt köztisztviselő részt kíván venni, akkor az adott köztisztviselői állásra kiírt pályázati eljárás során meghallgatott valamennyi pályázóval történő személyes interjún részt kell vennie. A személyes interjún a munkáltatói jogkör gyakorlója vagy az általa kijelölt köztisztviselő a pályázó szakmai tudását is mérheti.
(6) A munka-alkalmassági teszt elektronikus formában is elvégezhető.
(7) Az értékelő központot egy értékelő bizottság folytatja, amelynek létszáma legfeljebb öt fő, tagjai a szolgáltató központnál alkalmazott, megfelelő szakismerettel rendelkező személy (2 fő), a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt kiválasztásért felelős köztisztviselője, a munkáltatói jogkör gyakorlója vagy az általa kijelölt köztisztviselő és - az államigazgatási szerv kérése esetén - az államigazgatási szerv által javasolt szakértő.
(8) A pályázó - illetve a tartalékállományba helyezett köztisztviselő - dönthet úgy, hogy a kompetencia-vizsgálatának eredménye nem használható fel a pályázati eljárásban. Ez esetben a pályázó a pályázati eljárásában és az államigazgatási szerv által lefolytatott kiválasztási eljárásban nem vehet részt.
(9) A pályázó munka-alkalmassági tesztjének adatait a szolgáltató központ a pályázó kérésére a vizsgálat lefolytatását követő hat hónapig a toborzási adatbázisban kezeli és nyilvántartja, és újabb pályázat benyújtása esetén - amennyiben az a megpályázott munkakörre történő kompetencia-vizsgálathoz felhasználható - az új pályázati eljárás során ismételten felhasználja. Ha a pályázó kéri, akkor a szolgáltató központ a korábbi pályázati eljárásban lefolytatott munka-alkalmassági tesztjének adatait nem használja fel az új pályázati eljárásban, hanem újabb munka-alkalmassági tesztet folytat le.
8. § (1) A kompetencia-vizsgálat lefolytatását követően a szolgáltató központ - a közigazgatási versenyvizsga eredményét is figyelembe véve - összeállítja a pályázók ajánlati listáját. A szolgáltató központ az ajánlati listát, az azon szereplő pályázók pályázati anyagát, a kompetencia-vizsgálat és a közigazgatási versenyvizsga eredményét, valamint a szolgáltató központ alkalmazottja által a pályázóról készített összefoglaló értékelést elektronikus úton megküldi az államigazgatási szervnek.
(2) Ha nincs olyan pályázó, aki a szolgáltató központ által lefolytatott kompetencia-vizsgálaton megfelelt, akkor a pályázati eljárást eredménytelennek kell tekinteni.
(3) A szolgáltató központ által megküldött ajánlati listára - a pályázók számának, valamint a betöltésre kerülő állás felelősségi szintjének figyelembevételével - legfeljebb 10 pályázó kerülhet fel.
9. § (1) Az államigazgatási szerv minden ajánlati listán szereplő pályázót értesít a kiválasztási eljárás további menetéről, így különösen annak helyéről, idejéről, a kiválasztási eljárás során alkalmazott egyéb kiválasztási módszerről.
(2) Az ajánlati listán a pályázók között felállított sorrend az államigazgatási szervet a kiválasztási eljárása során nem köti.
(3) Az államigazgatási szerv a kiválasztási eljárás lefolytatását követő három munkanapon belül elektronikus úton tájékoztatja a szolgáltató központot a kiválasztási eljárás eredményéről.
(4) A tájékoztatásnak tartalmaznia kell
a) a kiválasztási eljárás eredményét,
b) az eredményes pályázó megnevezését,
c) a kiválasztási eljárás eredménytelensége esetén annak indokait.
(5) A szolgáltató központ az államigazgatási szerv döntését követő 5 munkanapon belül értesíti a pályázókat a kiválasztási eljárás eredményéről, és egyidejűleg tájékoztatja az eredménytelenül pályázókat a toborzási adatbázisba való jelentkezés lehetőségéről.

A pályázati eljárás alóli mentesítés

10. § (1) A Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter e rendelet szerinti pályázati eljárás alól mentesítést adhat, ha az államigazgatási szervnél
a) a betölteni kívánt állás olyan speciális, egyedi tapasztalattal, vagy készséggel rendelkező pályázóval tölthető be, akinek kiválasztására a rendeletben meghatározott pályázati eljárás nem alkalmas, vagy
b) az államigazgatási szerv szervezetében bekövetkezett szervezeti, feladat- és hatásköri változás miatt a köztisztviselői állás betöltésére e rendelet szerinti pályázati eljárásnál gyorsabb eljárást szükséges alkalmazni.
(2) A pályázati eljárás alóli mentesítésre irányuló kérelmet (a továbbiakban: mentesítési kérelem) az érintett ágazati miniszter (a továbbiakban: miniszter) írásban nyújtja be a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszterhez.
(3) A mentesítési kérelemnek tartalmaznia kell
a) a betölteni kívánt állásra vonatkozó munkakör-térképet,
b) a mentesítés részletes szakmai indokait, valamint
c) az államigazgatási szerv által alkalmazni kívánt kiválasztási módszert.
(4) A mentesítési kérelemről a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter a kérelem beérkezésétől számított 10 munkanapon belül - a szolgáltató központ javaslatának figyelembevételével - dönt, döntéséről és annak indokairól írásban tájékoztatja a minisztert.
(5) A mentesítési kérelemről történő döntés során a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter figyelembe veszi, hogy a kérelmet benyújtó államigazgatási szerv számára az adott évben hány alkalommal adott korábban pályázati eljárás alól mentesítést.
(6) A Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter elutasíthatja a mentesítési kérelmet, ha a pályázati eljárás alóli mentesítés szakmailag nem indokolt, így különösen ha
a) a betölteni kívánt munkakör nem igényel speciális, egyedi tapasztalatot, készséget,
b) az államigazgatási szerv által alkalmazni kívánt kiválasztási módszer nem alkalmas a munkakörre alkalmas jelölt kiválasztására,
c) a mentesítési kérelemben foglaltak nem indokolják a munkakör sürgős betöltését, illetve annak ellátása egyéb módon is biztosítható a pályázati eljárás lefolytatásáig.
(7) Ha a Miniszterelnöki Hivatalt vezető miniszter a mentesítési kérelmet elfogadja, akkor az államigazgatási szerv egyedi kiválasztási eljárást folytat le, és - ha kompetencia-vizsgálatra sor kerül, akkor - a kiválasztott pályázók pályázatait megküldi a szolgáltató központnak.
(8) Az államigazgatási szerv által kiválasztott pályázókkal a szolgáltató központ - a pályázók adatainak megküldésétől számított 10 munkanapon belül - az államigazgatási szerv kérésére kompetencia-vizsgálatot folytat le. A kompetencia-vizsgálat eredménye alapján a szolgáltató központ ajánlati listát állít fel, amelyet - a kompetencia-vizsgálat eredményével együtt - megküld az államigazgatási szervnek. A szolgáltató központ által a pályázók között, a kompetencia-vizsgálat alapján felállított sorrend a kiválasztás során az államigazgatási szervet nem köti.
(9) Ha a kompetencia-vizsgálat alapján a betölteni kívánt állás esetében egyik pályázó sem felel meg a szolgáltató központ által meghatározott követelményeknek, a kiválasztási eljárást eredménytelennek kell tekinteni.
(10) Az államigazgatási szerv a kompetencia-vizsgálaton megfelelt pályázók közül kiválasztja az eredményes pályázót és dönt a kinevezéséről.

Adatkezelés és toborzási adatbázis

11. § A szolgáltató központ az elektronikus rendszer részeként a 2. melléklet szerinti adattartalommal pályázati adatbázist működtet.
12. § (1) A toborzási és a pályázati elektronikus rendszerhez - a jelen rendeletben meghatározott mértékig - történő közvetlen (online) hozzáférés érdekében a szolgáltató központ egyedi azonosítót ad ki a közigazgatási szerv által meghatalmazott ügyintézőknek, valamint a toborzási, vagy a pályázati adatbázisba jelentkező személyeknek.
(2) Az (1) bekezdés szerinti egyedi azonosító kiadását a közigazgatási szerv vezetője igényelheti a 3. melléklet szerinti regisztrációs bejelentő lap megküldésével, legkésőbb
a) a toborzási adatbázisban történő első keresés megkezdése előtt 10 munkanappal,
b) a pályázati kiírást kezdeményező szerv az első pályázati kiírás kezdeményezése (munkakör-térkép megküldése) előtt 10 munkanappal,
c) a pályázatot kiíró szerv az első pályázata kért közzétételi időpontja előtt 10 munkanappal.
(3) A (2) bekezdés szerinti, a hivatali szervezet vezetőjének aláírásával ellátott regisztrációs bejelentő lapot a szolgáltató központnak kell postai úton megküldeni. A szolgáltató központ a közigazgatási szervnek a rendszerhasználathoz szükséges egyedi adatait a (2) bekezdés szerinti regisztrációs bejelentő lap megérkezésétől számított 5 munkanapon belül, postai úton, tértivevényes küldeményként küldi meg.
(4) A szolgáltató központ a közigazgatási szerv által meghatalmazott köztisztviselőnek - legfeljebb 6 fő, melytől eltérni a szolgáltató központ vezetőjének engedélyével lehet - különböző jogosultági szinteken - közzétételi, kiválasztó, kereső funkció - biztosít hozzáférést a toborzási és pályázati elektronikus rendszerhez. Egy köztisztviselő egyszerre több funkciót is elláthat.
(5) A pályázati és a toborzási adatbázisba jelentkező személyek a regisztrációs adatlap elektronikus úton történő kitöltésével kapják meg az elektronikus rendszer használatához szükséges egyedi azonosító számukat.
(6) A toborzási adatbázisba való felvételét a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 10. §-ának (16) bekezdésében meghatározott feltételekkel rendelkező személy a szolgáltató központ által működtetett internetes portálon keresztül, toborzási adatlap kitöltésével kérheti.
(7) A pályázati adatbázisba való felvételét az elektronikus úton pályázó a szolgáltató központ által működtetett elektronikus rendszeren keresztül, pályázati adatlap kitöltésével kérheti,
(8) Az elektronikus úton pályázó pályázata megküldésével egyidejűleg, vagy a pályázat lezárását követően hozzájárulhat adatainak a toborzási adatbázisban történő nyilvántartásához. Ebben az esetben a pályázati adatbázisban nyilvántartott adatai - ideértve a munka-alkalmassági teszt adatait is - a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 7. számú mellékletében meghatározott adattartalommal továbbításra kerülnek a toborzási adatbázisba.
(9) Amennyiben a toborzási adatbázisban szereplő személy elektronikus úton pályázni kíván, hozzájárulhat a toborzási adatbázisban szereplő adatainak a pályázati adatbázisban történő nyilvántartásához. Ebben az esetben a toborzási adatbázisban nyilvántartott adatai - ideértve a munka-alkalmassági teszt adatait is - a szükséges mértékben továbbításra kerülnek a pályázati adatbázisba.
13. § (1) A regisztrált közigazgatási szerv vezetője vagy az általa erre feljogosított köztisztviselő a betöltetlen álláshely betöltése céljából a toborzási adatbázisban nyilvántartott személyek egyéni azonosításra alkalmatlan módon nyilvántartott adataihoz hozzáférhet.
(2) Amennyiben a közigazgatási szerv az (1) bekezdés szerinti keresés során az álláshely betöltésére potenciálisan alkalmas személyt talál, annak az adatbázisban nyilvántartott egyéb adatait - elektronikus úton - megkéri a szolgáltató központtól.
(3) A szolgáltató központ a toborzási adatbázisból kiválasztott személy nyilvántartott adatait - elektronikus úton - megküldi a közigazgatási szerv részére. A megküldött adatokat a közigazgatási szerv az általa lefolytatott kiválasztási eljárás céljából felhasználhatja.
(4) A szolgáltató központ a toborzási adatbázisban szereplő személy részére - hozzájárulása esetén - elektronikus hírlevél formájában tájékoztatást nyújt az általa megjelölt szempontoknak megfelelő, a szolgáltató központ honlapján közzétett, aktuális köztisztviselői pályázati lehetőségekről.
14. § (1) A pályázati és a toborzási adatbázisban szereplő személyes adatok védelméért, az adatkezelés jogszerűségéért a szolgáltató központ vezetője felelős. A közigazgatási szervnek a megküldött adatok védelméért, az adatkezelés jogszerűségéért a közigazgatási szerv hivatali szervezetének vezetője felelős.
(2) A szolgáltató központ vezetője adatvédelmi szabályzatban határozza meg az iratok, adatok kezelésének adatvédelmi, adatbiztonsági szabályait.
15. § (1) A pályázati és a toborzási adatbázisban szereplő személy kérelmére saját adatairól a nyilvántartásból kivonatot vagy másolatot, illetve szóbeli tájékoztatást kell adni. A tájékoztatást a kérelem beérkezésétől számítva legkésőbb 30 napon belül kell megadni.
(2) A pályázati és a toborzási adatbázisban szereplő személy adatainak helyesbítését, kijavítását személyesen vagy meghatalmazott képviselője útján, továbbá elektronikus formában a szolgáltató központnál írásban kérheti.
(3) A toborzási adatbázisban nyilvántartott személy a (2) bekezdésen túl adatait közvetlenül (online úton) is helyesbítheti, módosíthatja, kijavíthatja.
(4) A pályázati adatbázisban nyilvántartott személy adatait a szolgáltató központ törli a nyilvántartásból
a) amennyiben a pályázó az adatainak a törlését kéri, a pályázó által meghatározott adatok tekintetében,
b) a pályázati eljárás lezárásakor, az egyéni azonosításra alkalmatlan adatok kivételével.
(5) A toborzási adatbázisban nyilvántartott személy adatait a szolgáltató központ törli a nyilvántartásból
a) amennyiben a nyilvántartott személy az adatainak a törlését kéri, a nyilvántartott személy által meghatározott adatok tekintetében, továbbá
b) ha a nyilvántartott személy az adatbázisba legalább egy éve nem lépett be.
(6) A (5) bekezdés b) pontja szerinti határidő lejártára a szolgáltató központ előzetesen figyelmezteti az adatbázisban szereplőt.
(7) A pályázati és a toborzási adatbázisban szereplő személy adatainak törlését személyesen vagy meghatalmazott képviselője útján, továbbá elektronikus formában a szolgáltató központnál írásban kérheti.
(8) A toborzási adatbázisban nyilvántartott személy a (7) bekezdésen túl adatait közvetlenül (online úton) is törölheti.
(9) A szolgáltató központ a toborzási és a pályázati adatbázisban szereplő adatokat egyéni azonosításra alkalmatlan módon statisztikai adatgyűjtés céljából felhasználhatja.

A szolgáltató központ által közzétett pályázatokra vonatkozó eljárási szabályok

16. § (1) A köztisztviselői állás betöltésére kiírt pályázatokat közzé kell tenni a szolgáltató központ hivatalos honlapján.
(2) A közigazgatási szerv a pályázatot honlapján, vagy az általa választott egyéb formában hirdeti meg, egyidejűleg - a közzététel kért időpontja előtt legalább 3 munkanappal - a 4. melléklet szerinti adattartalmú közzétételi adatlapot elektronikus úton megküldi a szolgáltató központ részére.
(3) A szolgáltató központ megjeleníti a honlapján az adatlap tartalmán alapuló, az elektronikus rendszer által generált pályázati kiírást. A közzététel időpontjáról elektronikusan értesíti a közigazgatási szervet.
(4) A pályázati kiírás tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel. A szolgáltató központ felelős az alakilag megfelelő, hiánytalan pályázati kiírásoknak a honlapján történő közzétételéért.
(5) A pályázati eljárásban megállapított határidőket a közigazgatási szerv által történő meghirdetéstől kell számítani.
(6) A köztisztviselői állások pályázat útján történő betöltésének elősegítése érdekében a szolgáltató központ a honlapján közzétett pályázatok közötti keresést tesz lehetővé a honlapra látogatók számára.

Értelmező rendelkezések

17. § E rendelet alkalmazásában:
a) elektronikus úton történő megküldés: a szolgáltató központ által működtetett toborzási és pályázati elektronikus rendszer funkcióinak használatával - közvetlen (online) hozzáféréssel - történő adattovábbítás,
b) személyes interjú: olyan irányított meghallgatás, amelyen konkrét kérdések feltételével felmérésre kerül a pályázó életútja, tapasztalata, motivációja, preferenciája, főbb erősségei, készségei és képességei, munkavégzési habitusa és stílusa, vezetői habitusa és stílusa stb.,
c) munka-alkalmassági teszt: olyan írásbeli a munka világára vonatkozó kérdéseket tartalmazó kérdőív, amely számszerűsíthetőn és objektíven megmutatja, hogy adott készségnek, képességnek, kompetenciának milyen szinten van birtokában a pályázó,
d) értékelő központ: olyan konkrét szituációkat, feladatokat, feladványokat tartalmazó értékelő rendszer, amely kapcsán megállapítható, hogy a pályázó a képességeit, készségeit és kompetenciáit bizonyos helyzetekben, szituációkban mennyire és milyen módon tudja alkalmazni,
e) képesség: a pozíciótól elvárt tevékenység elvégzéséhez szükséges fiziológiai és pszichikai feltétel,
f) készség: a munkavégzéshez köthető alkalmazott ismeretek összessége,
g) közzétételi funkció: a közigazgatási szerv által meghatalmazott köztisztviselő számára adott azon jogosultság, amely során a köztisztviselő jogosulttá válik a toborzási és pályázati elektronikus rendszerben történő közvetlen (online) hozzáférésre a pályázati kiírás közzétételéhez szükséges mértékben,
h) kiválasztó funkció: a közigazgatási szerv által meghatalmazott köztisztviselő számára adott azon jogosultság, amely során a köztisztviselő jogosulttá válik a toborzási és pályázati elektronikus rendszerben történő közvetlen (online) hozzáférésre a 4-9. §-okban foglalt feladatok ellátásához szükséges mértékben,
i) kereső funkció: a közigazgatási szerv által meghatalmazott köztisztviselő számára adott azon jogosultság, amely során a köztisztviselő jogosulttá válik a toborzási és pályázati elektronikus rendszerben történő közvetlen (online) hozzáférésre a 13. § (1)-(3) bekezdésben foglalt jogosultságok gyakorlásához szükséges mértékben,
j) közigazgatási szerv: a köztisztviselők jogállásról szóló törvény 1. § (8) bekezdésének c) pontjában meghatározott szervek,
k) motivációs levél: olyan kísérő dokumentum, amely a pályázó legfontosabb motivációs tényezőire és korábbi munkatapasztalataira hivatkozva alátámasztja alkalmasságát a pozíció betöltésére,
l) az államigazgatási szerv által javasolt szakértő: a közigazgatási szerv felkérése alapján az értékelő központban részt vevő személy, aki a betölteni kívánt munkakör szakterületén, vagy a közigazgatás területén kiemelkedő szakértelemmel, szakmai tapasztalattal rendelkezik.

Záró rendelkezések

18. § (1) Ez a rendelet - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - 2008. január 1-jén lép hatályba.
(2) E rendelet 3. §-a 2009. január 1-jén lép hatályba.
19. § (1) E rendeletet a minisztérium, a Miniszterelnöki Hivatal vezetőire és a kormányhivatal vezetőjére 2008. január 1-jétől, a központi hivatal és kormányhivatal vezetőire 2008. július 1-jétől, a minisztérium, a Miniszterelnöki Hivatal és a kormányhivatal köztisztviselőire 2009. január 1-jétől, a központi államigazgatási szervek területi szerveinek vezetőire, helyi szerveit vezetőkre, a közigazgatási hivatalok vezetőire 2009. július 1-jétől kell alkalmazni.
(2) E rendelet közigazgatási versenyvizsgára vonatkozó rendelkezéseit a központi államigazgatási szervek vezetőire 2009. március 1-jétől, a központi államigazgatási szervek területi szerveinek vezetőire és helyi szerveit vezetőkre 2009. július 1-jétől, a köztisztviselőkre 2009. december 1-jétől kell alkalmazni.