9/2007. (III. 6.) IRM rendelet

az anyakönyvi szakvizsgáról

Az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. törvényerejű rendelet 42/A. § (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, az igazságügyi és rendészeti miniszter feladat- és hatásköréről szóló 164/2006. (VII. 28.) Korm. rendelet 1. § c) pontjában foglalt feladatkörben eljárva a következőket rendelem el:
1. § Az anyakönyvvezetői feladatok ellátásához jogszabályban előírt anyakönyvi szakvizsgát (a továbbiakban: szakvizsga) a polgármester és a köztisztviselő (a továbbiakban: jelölt) az e rendeletben foglalt szabályok szerint tehet.
2. § A szakvizsgát a közigazgatási hivatal felnőttképzés keretében szervezi.
3. § (1) A szakvizsga részei a felkészítő tanfolyam, valamint az írásbeli és szóbeli vizsgarészből álló vizsga.
(2) A szakvizsgán az a jelölt vehet részt, aki az 1. melléklet szerinti jelentkezési lapot legalább 15 nappal a felkészítő tanfolyam megkezdése előtt megküldte a szervezőnek. E rendelkezéstől a szervező eltérhet.
4. § (1) A felkészítő tanfolyam időtartama 90 óra, ezen belül 40 óra a gyakorlati foglalkozások, 50 óra az elméleti felkészítés időtartama.
(2) Vizsgára az a jelölt bocsátható, aki a tanfolyami órák több mint 75%-án részt vett.
5. § (1) A vizsga írásbeli része gyakorlati feladatokat tartalmaz, szóbeli része elméleti kérdésekből áll.
(2) Írásbeli vizsga céljából legalább két napot kell kijelölni úgy, hogy a kijelölt vizsganapok a felkészítő tanfolyam utolsó napjától számított tizennegyedik napot követő munkanapra essenek.
(3) A szóbeli vizsga időpontját a (2) bekezdésben foglaltak szerint kell meghatározni azzal az eltéréssel, hogy a szóbeli vizsga napját az írásbeli vizsgarész napjától számított hetedik napot követő időpontra lehet kijelölni.
(4) A kijelölt napokról szóló tájékoztatást a jelöltnek a felkészítő tanfolyam megkezdésekor írásban át kell adni.
6. § (1) Az írásbeli és szóbeli vizsga témaköreit a 2. melléklet határozza meg.
(2) Szóbeli vizsgát az a jelölt tehet, aki az írásbeli vizsgát sikeresen teljesítette. Az írásbeli vizsga eredményéről a jelöltet és a munkáltatót is értesíteni kell.
(3) A jelölt a vizsga napjától számított tizedik nap elteltével, de legfeljebb kilencven napon belül a sikertelen vizsgát megismételheti. Ha a megismételt vizsga is sikertelen, a jelölt további vizsgára nem bocsátható. Ez a rendelkezés nem akadálya újabb szakvizsgára történő jelentkezésnek.
(4) A vizsga eredményes, ha a jelölt az írásbeli és a szóbeli vizsgát is sikeresen teljesítette.
(5) A vizsga szabályzatát a 3. melléklet tartalmazza.
7. § (1) A szóbeli vizsgát háromtagú bizottság előtt kell letenni, amelynek elnökét az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter, tagjait a vizsgát szervező közigazgatási hivatal (a továbbiakban: szervező) vezetője jelöli ki.
(2) A vizsgabizottság elnöke és tagja nem lehet
a) a jelölt házastársa vagy élettársa, leszármazottja vagy felmenője, továbbá testvére,
b) a jelölt felett munkáltatói jogkört gyakorló vezető, valamint
c) az, akitől a jelölt elfogulatlan vizsgáztatása nem várható.
(3) Az összeférhetetlenséget, illetve az elfogultságot a vizsgabizottság elnöke és tagja, továbbá a jelölt is bejelentheti.
(4) Ha a közigazgatási hivatal vezetője az összeférhetetlenséget vagy a bejelentett elfogultságot megállapítja, a jelölt vizsgáztatására másik vizsgabizottságot jelöl ki.
(5) A vizsga eredményéről a vizsgabizottság az írásbeli és a szóbeli vizsga együttes értékelése alapján dönt.
8. § Az eredményes vizsgát tett jelölt a 4. mellékletben meghatározott „Anyakönyvi szakvizsga bizonyítvány”-t kap. A bizonyítvány sorszáma a vizsganyilvántartó-könyv sorszámával egyezik meg.
9. § (1) A szervező:
a) összegyűjti és nyilvántartja a jelöltek jelentkezési lapjait,
b) értesítést küld a felkészítő tanfolyam és a vizsga helyéről, valamint időpontjáról,
c) gondoskodik a felkészítő tanfolyam és a vizsga lebonyolításához szükséges technikai feltételekről,
d) biztosítja a felkészítő tanfolyam és a vizsga lebonyolításához, valamint a vizsgára való felkészüléshez szükséges kellékeket és segédleteket,
e) összeállítja a vizsgabizottságot,
f) vezeti az 5. mellékletben meghatározott adattartalmú vizsganyilvántartó-könyvet,
g) a szóbeli vizsga eredményes letételéig őrzi az írásbeli vizsgadolgozatot, és biztosítja a jelölt részére az értékelést követő betekintést,
h) gondoskodik a 6. mellékletben foglalt minta szerinti vizsgajegyzőkönyve vezetéséről, valamint a vizsgabizonyítványok kitöltéséről.
(2) A vizsganyilvántartó-könyv és a jegyzőkönyv nem selejtezhető közokirat, megőrzésükről a szervező az iratkezelési szabályok szerint gondoskodik.
(3) Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról - kérelemre - a vizsganyilvántartó-könyv alapján a vizsgaszervező díjmentesen bizonyítvány másodlatot állít ki.
10. § (1) A szakvizsga díját - a munkáltató és a jelölt eltérő megállapodása hiányában - a munkáltató viseli. A megismételt vizsga díja a jelöltet terheli.
(2) A jelölt felkészítő tanfolyamon és a vizsgán való megjelenésével összefüggésben felmerült, számlával igazolt indokolt utazási és szállásköltséget a munkáltató megtéríti. Nem kell megtéríteni azt a költséget, amely a megismételt vizsgával kapcsolatban merült fel.
11. § (1) A szakvizsga díja a felkészítő tanfolyam díja és a vizsgadíj együttes összege.
(2) A szakvizsga díja a felkészítő tanfolyam, valamint a vizsga szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos költségek bruttó összegének a jelöltre jutó része, amely nem haladhatja meg a mindenkori köztisztviselői illetményalap háromszorosát. A vizsgadíj jelöltenként a mindenkori köztisztviselői illetményalap 15%-a.
(3) Az ismétlő vizsga díját a szakvizsga díján felül kell megfizetni, mértéke a vizsgadíjjal megegyezik.
(4) A szakvizsga díját - legkésőbb a jelentkezéssel egyidejűleg - a szervező részére kell megfizetni. Az ismétlő vizsga díját a jelölt legkésőbb a vizsga napját megelőző napig fizeti meg a szervezőnek.
(5) A vizsgabizottság elnökét jelöltenként a vizsgadíj, valamint az ismétlő vizsga díjának 40%-a, tagjait 25-25%-a, a jegyzőkönyvvezetőt 10%-a illeti meg.
12. § (1) Ez a rendelet 2007. április 1-jén lép hatályba.
(2) Ezt a rendeletet a hatálybalépését követően indított szakvizsgára kell alkalmazni.