﻿MAGYARORSZÁG KORMÁNYA
T/4645. számú
törvényjavaslat
a Magyarország Kormánya és a Nemzetközi Távközlési Egyesület között
az ITU Telecom World 2015 konferencia megrendezéséről, megszervezéséről és
finanszírozásáról szóló Megállapodás kihirdetéséről
Előadó: Szijjártó Péter
külgazdasági és külügyminiszter
Budapest, 2015. május
2015. évi.......törvény
a Magyarország Kormánya és a Nemzetközi Távközlési Egyesület között az ITU Telecom
World 2015 konferencia megrendezéséről, megszervezéséről és finanszírozásáról szóló
Megállapodás kihirdetéséről
1.	§ Az Országgyűlés e törvénnyel felhatalmazást ad a Magyarország Kormánya és a Nemzetközi
Távközlési Egyesület között az ITU Telecom World 2015 konferencia megrendezéséről,
megszervezéséről és finanszírozásáról szóló Megállapodás (a továbbiakban: Megállapodás) kötelező
hatályának elismerésére.
2.	§ Az Országgyűlés a Megállapodást e törvénnyel kihirdeti.
3.	§ A Megállapodás angol nyelvű hiteles szövege és annak hivatalos magyar nyelvű fordítása a
következő:
"HOST COUNTRY AGREEMENT between
THE GOVERNMENT OF HUNGARY represented by the Minister of Foreign
Affairs and Trade
and THE INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION represented by
its Secretary-General
relating to THE HOLDING, ORGANIZATION AND FINANCING OF ITU TELECOM
WORLD 2015 OF THE INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION
Budapest, 12 -15 October 2015
2
PREAMBLE
A.	WHEREAS by virtue of Resolution 11 (Rev. Busan, 2014), the International
Telecommunication Union (hereinafter referred to as “ITU” or the “Union”) should, in
collaboration with its Member States and Sector Members, organize
telecommunication/information and communication technology (ICT) events (hereinafter
referred to as the “ITU TELECOM Events”) on a predictable and regular basis, taking due
account of the need to ensure the financial viability of such events, as well as their neutral
impact on the ITU budget on the basis of the existing cost-allocation as determined by the
ITU Council;
B.	WHEREAS in accordance with Resolution 11 (Rev. Busan, 2014), the organization of
exhibitions is not the main objective of ITU and, if it is decided to arrange such exhibitions
in conjunction with ITU TELECOM Events, they should preferably be outsourced and close
collaboration should be organized between ITU and the outsourced party;
C.	WHEREAS ITU TELECOM Events are of considerable importance in keeping the membership
of the Union and the wider telecommunication/ICT community informed of the latest
advances in all fields of telecommunications/ICT and the possibilities of applying these
achievements for the benefit of all Member States and Sector Members, particularly the
developing countries;
D.	WHEREAS the organization of ITU TELECOM Events provides a number of direct and
indirect economic and social benefits to host countries;
E.	WHEREAS all expenses of ITU TELECOM Events shall be recovered through the generation
of positive revenues and financial commitments of the host country;
F.	WHEREAS by virtue of Resolution 11 (Rev. Busan, 2014), the determination of the venue for
ITU TELECOM Events shall be based on a transparent bidding process, which shall
consider as selection criteria, among others: financial commitments by the host country with
a view to ensuring surplus income of ITU TELECOM Events, the principle of geographical
rotation, and accessibility and affordability for exhibitors and participants, with a view to
ensuring ample and facilitated participation;
G.	WHEREAS ITU has decided to hold an ITU TELECOM Event from 12 to 15 October 2015
(hereinafter referred to as the “Event”) and has issued a call for bids for hosting the Event;
H.	WHEREAS ITU has a governance structure for the design and implementation of ITU
TELECOM Events;
I.	WHEREAS the Government of Hungary (hereinafter referred to as the “Government”) will host
the Event pursuant to the terms and conditions contained in this Host Country Agreement
together with Annex 1 and the Appendix 1 to Annex 1 (hereinafter collectively referred to as
this “Agreement”);
3
J. RECALLING Resolution 1004 and Decision 304 of the ITU Council relating to “the privileges,
immunities and facilities related to activities of the Union” and to “the participation of the
delegations of members of the Union in forums and meetings of the Union,” respectively.
NOW, THEREFORE, the Government, represented by the Minister of Foreign Affairs and Trade,
and ITU, represented by the Secretary General, (hereinafter referred to collectively as the “Parties”
and individually as a “Party”) hereby agree as follows:
ARTICLE 1
Title of the Event and Definitions
1.1	The Event shall be organized under the title “ITU Telecom World 2015”.
1.2	For purposes of this Agreement, the term “ITU Official” shall be understood to mean any
elected official of ITU taking part in the Event, any ITU official or staff member assigned to the
Event, or any official specifically recruited for the Event by ITU.
1.3	For purposes of this Agreement, the term “Event Participant” shall be understood to mean
any holder of a pass to access to the Event, including, but not limited to, any delegate or member of
a delegation registered to attend the Event, show floor client, speaker, moderator, facilitator,
representative of an ITU Member State, representative of a Sector Member, expert, visitor or
special guest invited to the Event by the ITU Secretary-General.
1.4	For purposes of this Agreement, the term “delegate” shall be understood to mean any person
sent to the Event by the government of a Member State of ITU.
1.5	For the purposes of this agreement, the term “member of a delegation” shall be understood
to mean any representative, advisers, attachés or interpreters, other than delegates, sent to the Event
by the government of a Member State of ITU.
1.6	For purposes of this Agreement, the term “representative of Sector Member” shall be
understood to mean any person sent to the Event by a Sector Member of ITU.
1.7	For purposes of this Agreement, the term “Host Country” shall mean Hungary.
1.8	For purposes of this Agreement, the term “Venue” shall mean HUNGEXPO Budapest Fair
Center.
ARTICLE 2
Venue and dates of the Event
2.1	The Event shall be held at HUNGEXPO Budapest Fair Center (hereinafter referred to as the
“Venue”) in Budapest, Hungary.
2.2	The Government shall procure for and provide to ITU, free of charge and at no cost or
expense to ITU, at a minimum the areas, spaces, rooms, offices, premises and other facilities within
the Venue which are set forth in Annex 1 to this Agreement, for occupancy and use by ITU in
4
connection with the Event. The technical details, specifications and service levels for the provision
of the above mentioned areas, spaces, rooms, offices, premises as well as any other facilities
necessary for the organization and holding of the Event shall be the subject of a separate agreement
to be concluded between ITU and the competent authorities of the Government (hereinafter, the
“Implementation Agreement”) pursuant to Article 9 of this Agreement.
2.3	The Event shall be held from 12 to 15 October 2015. It will include three main periods: the
build-up, the holding of the Event, and the dismantling of the Event.
2.4	Specific terms and conditions related to the precise dates and access periods during which
the premises, facilities, services and local staff to be provided by the Government in connection
with the Event must be made fully available to ITU and fully operational, are specified in Annex 1
to this Agreement and the Implementation Agreement.
ARTICLE 3
Organization of the Event
3.1	Invitations to take part in the Event shall be sent by the ITU Secretary-General. In
connection with the Event, the Government may send a friendly support letter to certain
representatives of ITU Member States, representatives of Sector Members and other third parties, as
agreed between ITU and the Government in advance, (i) to encourage them to attend the Event
pursuant to the invitation thereto extended by the ITU Secretary-General, and (ii) to invite them to
participate in specific Pavilions or attend the Host Country meetings. Prior to any friendly support
letters being sent to any representative of Member States and/or Sector Members of ITU, the
Government shall provide to ITU a true and complete copy of the form of such friendly support
letter, the text of which shall be subject to the prior written approval of ITU.
3.2	ITU shall have the exclusive and sole responsibility for organizing and holding the Event,
except for those specific and express functions to be carried out by the Government as detailed in
this Agreement and the Implementation Agreement. Without limiting the generality of the
foregoing, ITU shall, in particular, be solely responsible for any and all matters and decisions in
respect of:
3.2.1	identifying and appointing all sponsors and contractors of ITU in connection with the
Event, except for the Host Country Supporters (as defined in Section 2.7.5 of Annex
1 of this Agreement) and the contractors which are specifically agreed in writing by
ITU to be engaged by the Government for the purposes of carrying out the functions,
duties and/or responsibilities of the Host Country arising from or relating to this
Agreement and the Implementation Agreement (for the contractors to be engaged by
the Government pursuant to this clause, the Government and the ITU will examine
potential visibility/promotional opportunities for said contractors on a case by case
basis); provided, however, that, without prejudice to the application of Section 8.3 of
Annex 1 to this Agreement, no later than three (3) months prior to the Event, the
Government shall provide ITU with a complete written list of all of its contractors
and Host Country Supporters, by way of notification;
5
3.2.2	negotiating and executing all contractor and sponsorship agreements related to all
aspects of the Event with contractors and sponsors of ITU; provided, however, that
the Government shall retain sole responsibility for negotiating and executing its own
agreements with its contractors and Host Country Supporters (selected in accordance
with Section 3.2.1 above and Section 8.3 of Annex 1 to this Agreement);
3.2.3	determining the scope of and granting benefits, recognition or visibility to any third
parties engaged or appointed by any of the Parties in connection with the Event;
3.2.4	directing, managing and supervising the activities carried out by the entities
mentioned in Section 8.3 of Annex 1 to this Agreement in connection with the
preparation, organization and holding of the Event; provided, however, that the
Government shall retain all rights and obligations in connection with the
identification, selection, engagement and remuneration of such service providers;
3.2.5	preparing and approving the General Regulations which shall govern the Event;
3.2.6	allocating space in the areas of the Venue allocated to ITU for the Event;
3.2.7	establishing all prices and fees for the Event and all products or services provided by
ITU or its service providers at the Event;
3.2.8	organizing all official social events, programmes and excursions to be held in
connection with the Event in close coordination with the Government; provided,
however, that the Welcome Reception and the Farewell Reception shall be organized
solely by the Government (not by ITU), subject to the conditions described in
Section 2.8 of Annex 1 to this Agreement;
3.2.9	facilitating networking activities and preparing the Forum Programme, including any
other Special Sessions of the Forum as may be determined by ITU. Notwithstanding
anything to the contrary in this Agreement, ITU shall be exclusively responsible for
and the sole organizer of all forums and knowledge sharing programmes, in any
forms and formats, taking place during the Event period. This includes but is not
limited to the summits, panel sessions, keynotes, presentations, workshops, seminars,
and symposium;
3.2.10	approving the production, promotion and sales of any and all materials in connection
with the Event including, but not limited to, advertising, billboards, radio, television,
online and other electronic media, newspapers and other publications, as well as
visibility to ITU sponsors and Host Country Supporters, in collaboration, as
appropriate, with the Government and/or any competent bodies designated by the
Government; provided, however, that the ITU shall remain solely responsible for
making all decisions in respect of such materials;
3.2.11	establishing a budget for the Event, which shall remain entirely confidential to ITU,
6
it being expressly agreed between the Parties that ITU shall have no duty or
obligation to disclose such budget to the Government or any third party;
3.2.12	billing and collecting all payments due to ITU arising exclusively in the context of
ITU’s contractual agreements entered into in connection with the Event.
3.3	ITU shall retain the exclusive ownership of and rights to manage and distribute the data and
other information created during and for the Event.
3.4	All official relations with the media (radio and television, electronic media, newspapers and
other publications, etc.) with regard to the preparation, conduct and follow-up of the Event
(including accreditation), as well as all official communication activities undertaken for the
Event, shall be the responsibility of the ITU Secretary-General or his designated
representative, in cooperation as appropriate with the Government and/or any competent
authorities designated by the Government.
3.5	The ITU Secretary-General or his designated representative shall exercise the responsibility
described in Section 3.4 above in accordance with the practice generally followed for other
conferences, assemblies and meetings of ITU. In particular, accreditation of information media
representatives shall be ITU’s sole responsibility.
3.6	In its relations with the media, the Government agrees not to interfere in matters relating to
substantive issues relating to ITU, ITU TELECOM Events and/or the Event, including the structure
or content of the Event, which are the sole responsibility of ITU.
3.7	In light of the provisions of the existing relevant regulations, the Government shall allow the
temporary importation, tax free and duty free, of all equipment needed for the Event, including
technical equipment, which accompanies accredited representatives of information media. The
Government shall issue without delay any necessary import and export permits for this purpose.
ARTICLE 4
Host Country Obligations
4.1	Host Country Obligations applicable to the Government, in addition to those included in this
Agreement, are specified in Annex 1 to this Agreement and Appendix 1 to Annex 1. The technical
details, specifications and service levels for the performance of certain Host Country Obligations
shall be the subject of the Implementation Agreement, which shall be concluded between the
representatives of the Parties, pursuant to Article 9 of this Agreement.
4.2	The Government agrees to carry out, comply with and perform all of its Host Country
Obligations in a timely and complete manner, as and when required under the terms of this
Agreement, Annex 1 and Appendix 1 to Annex 1, as well as the Implementation Agreement.
4.3	The Government shall defray all costs and expenses arising from, relating to or in
connection with the performance of its Host Country Obligations, and ITU shall have no liability or
obligation (whether financial or otherwise) in connection therewith.
7
ARTICLE 5
Income
5.1	Any surplus income derived from the organization and holding of the Event shall belong
entirely to ITU.
ARTICLE 6
Other events
6.1	The Government agrees that it shall not organize, hold or sponsor, or cause, permit or
facilitate any third party to organize, hold or sponsor, any other regional or international
ICT/Telecommunications-related commercial event, exhibition, forum or conference in Hungary,
within the period commencing three (3) months prior to the start date of the Event and terminating
three (3) months after the completion date of the Event.
ARTICLE 7
Privileges, immunities and facilities
7.1	In light of the provisions of existing relevant regulations and in compliance with Decision
304 of the ITU Council, confirmed by the latter’s Resolution 1004, the Government shall apply,
without reservation, the provisions of the Constitution and the Convention of the ITU and, in its
capacity as host government of the Event, shall permit all Event Participants and all ITU Officials,
as well as members of their families, to enter, remain in, and exit Hungary without any
impediments, throughout the duration of their functions, mission(s) or stay(s) in connection with the
Event. For internal procedures of the Government, prior to the opening of the Event, ITU will
provide the Government with the names and details of arrivals for ITU Officials as well as, when
appropriate, the names of those VVIP and VIPs delegates attending the Event.
7.2	Within the framework of this Agreement and its implementation, unless otherwise specified
in this Agreement, the Parties hereto agree that the provisions of the Convention on the Privileges
and Immunities of the Specialized Agencies (hereinafter the “1947 Convention”), approved by the
General Assembly of the United Nations on 21 November 1947 and to which Hungary is a Party
since 2 August 1967, shall apply, and be applied by the Government, without reservation, in respect
of (i) ITU and all of its properties, funds, assets and officials; (ii) the Event as well as ITU Officials
and their families; and (iii) all representatives of any of the ITU Member States, ITU Sector
Members, the United Nations or its specialized agencies. In particular, delegates and members of a
delegation, and their respective accompanying spouses and minor children, shall, for the duration of
the Event and for a period of ten (10) days before it begins and five (5) days after it ends, enjoy the
privileges, immunities and facilities established under Article V of the 1947 Convention. In
addition, ITU Officials and their respective accompanying spouses and minor children shall, for the
duration of the Event and for a period of ten (10) days before it begins and five (5) days after it
ends, enjoy the privileges, immunities and facilities established under Articles VI and VIII of the
1947 Convention.
7.3	The Government shall ensure that all Event Participants invited by ITU to the Event, as well
8
as persons performing functions for or at the request of ITU for the Event, shall enjoy immunity
from legal process in respect of words spoken or written and any acts performed by them in
connection with their participation in the Event.
7.4 ITU and the Government shall cooperate at all times to facilitate the proper administration
of justice, to secure respect for the laws and regulations of Hungary and to prevent any abuse in
connection with the privileges, immunities and facilities mentioned in this Agreement.
ARTICLE 8
Cancellation, postponement or change of venue of the Event/ Force Majeure
8.1	ITU shall have the right, exercisable in its discretion, to cancel or postpone the Event, or
change the Venue, upon providing the Government no less than three (3) months’ prior written
notice thereof. In the event of the cancellation or postponement of the Event or change of the
Venue as a result of a decision by ITU, ITU’s responsibility to the Government shall be limited to
expenses by the Government, whether committed or already paid, in respect of items needed for the
organization and preparation of the Event, to the extent that such expenses no longer serve any
useful purpose and provided they were essential and cannot be cancelled or reduced.
8.2	The Government shall have the right, exercisable in its discretion, to cancel or postpone the
Event, or change the Venue, but only upon providing ITU no less than three (3) months’ prior
written notice. In the event of the cancellation, postponement or change of the Event or the Venue
as a result of a decision by the Government in accordance with this Section 8.2, the Government's
responsibility to ITU shall be limited to the expenses deriving from that decision, in particular but
without limitation: (a) all expenses already committed or paid by ITU in respect of items needed for
the Event, to the extent that such expenses no longer serve any useful purpose and provided that
they were essential and cannot be cancelled or reduced, as well as (b) all expenses incurred by ITU
for the rental of premises for the holding of the Event. In addition, the Government shall be
responsible for dealing with any action, claim or demand arising out of the Government’s decision
to cancel or postpone the Event, or change the Venue and shall indemnify, defend and hold harmless
ITU and its officials in respect of any such action, claim or demand.
8.3	Force majeure under this Agreement shall mean acts of God, industrial disturbances, acts of
public enemy, war, public riot, civil disturbances, fire, flood, earthquake, explosions or any other
event or occurrence which is beyond the control of either Party and which neither Party, exercising
due care, is able to overcome.
8.4	The Parties shall keep each other informed, in writing, of any case of force majeure causing
or likely to cause the cancellation, postponement, interruption or change of the Venue or of the
Event. In the event offorce majeure, the Parties undertake to enter into negotiations within five (5)
calendar days after receipt by either of the Parties of written notification that the case of force
majeure has occurred, in order to reach a mutual written agreement on the practical, financial and
legal consequences of such case offorce majeure. Unless the Parties establish otherwise in writing,
such agreement shall be concluded within thirty (30) working days after the beginning of the
negotiations and in accordance with Article 12 below. Should the Parties fail to reach an agreement,
9
the dispute shall be settled in accordance with the provisions of Article 12 below.
ARTICLE 9
Implementation of this Agreement
9.1	Arrangements for the implementation of this Agreement shall be agreed upon in writing
between the ITU Secretary-General or his designated representative and the competent authorities
of the Government or the liaison officer designated by them.
ARTICLE 10
Assignment; Binding Effect
10.1	Except as otherwise expressly set forth in this Agreement, neither of the Parties shall assign,
transfer, pledge or make any other disposition of this Agreement, or any portion thereof, without the
prior written consent of the other Party.
10.2	This Agreement shall be binding upon the Parties and their respective successors and
permitted assignees.
ARTICLE 11
Contractual relationship
11.1	The Government, where necessary, shall have the right to engage subcontractors to assist it
in the performance of its duties and obligations contained in this Agreement; provided, however,
that (a) the Government shall be responsible to ensure that the performance by each such
subcontractor is in compliance with the terms and conditions of this Agreement, (b) the Government
shall remain obligated under this Agreement for the timely and proper performance of its
subcontracted duties and obligations, notwithstanding the engagement or appointment of any
subcontractor, and (c) ITU shall have no obligation or liability to any such subcontractor, and such
subcontractors shall have no rights or remedies against ITU, whether under this Agreement or
otherwise.
11.2	Nothing in this Agreement shall be considered as creating any contractual relationship
between ITU and any subcontractors or agents of the Government, or any contractual relationship
between the Government and any subcontractors or agents of ITU.
11.3	The Government shall not charge ITU any commission on the goods and/or services which
ITU may obtain from contractors, sponsors, supporters or other agents engaged by the Government
or ITU.
ARTICLE 12
Settlement of disputes
12.1	Any dispute that involves a question governed by the 1947 Convention shall be dealt with in
accordance with Section 32 of the 1947 Convention.
10
12.2	Subject to Section 12.1 above, any dispute between the Parties arising out of or in
connection with this Agreement which cannot be settled amicably by negotiation between the
Parties or by any other mutually agreed means within six (6) months of the date of notification of
the dispute, shall be referred to a board of three (3) arbitrators (hereinafter referred to as the
"Board"). One of the arbitrators shall be appointed by the ITU Secretary-General, and another by
the Government. The two arbitrators thus appointed shall in turn appoint a third arbitrator, who has
been mutually accepted by the Parties, to be chairman of the Board. Should either Party fail to
appoint its arbitrator within one (1) month after notification by the other Party of the name of its
arbitrator, or should the two arbitrators so appointed fail to appoint a chairman within
two (2) months of the second arbitrator being appointed, the arbitrator not yet appointed (or the
chairman, as applicable) shall be appointed by the President of the International Court of Justice.
12.3	The language of arbitration shall be English and the place of arbitration shall be Geneva.
12.4	Unless otherwise stipulated by the Parties in writing, the Parties agree that the Board shall
be free to decide on the procedures to be followed and to allocate the costs relating to the arbitration
between the Parties.
12.5	The Parties to this Agreement agree that the Board’s decision shall be final and binding upon
them, and that no appeal of the decision may be brought before any national court or tribunal.
ARTICLE 13
Liability
13.1	As between ITU and the Government, the Government shall be responsible for dealing with
any action, claim, proceeding or other demand arising from or relating to the Event, brought against
ITU or any of its officials in connection with:
a)	any injury or death to persons or damage to or loss of property on the Venue or any
other premises that are provided by or placed under the control of the Government
pursuant to this Agreement;
b)	any injury or death to persons or damage to or loss of property caused by, or incurred
in using, the transport services referred to in Annex 1 to this Agreement;
c)	any breach, violation, default or non-compliance by the Government of any of its
duties and obligations under this Agreement, Annex 1 and Appendix 1 to Annex 1;
d)	any gross negligence, recklessness, wilful or intentional misconduct, or fraud by the
Government; and
e)	the employment or engagement of staff for the Event provided by the Government
under this Agreement, including any actions, claims, demands or proceedings of any
kind whatsoever brought by such staff.
13.2	The Government shall indemnify, defend and hold harmless ITU and its officials in respect
of any such action, claim, proceeding or other demand, as well as in respect of any damages, losses,
liabilities, fees, costs and expenses of any kind suffered or sustained by ITU and its officials in
11
connection with any such actions, claims, proceedings or other demands, except those due to the
gross negligence or wilful misconduct of ITU Officials.
ARTICLE 14
Notices
14.1	Any notice or other information required or permitted to be given by one of the Parties to the
other Party pursuant to this Agreement (including Annex 1 and its Appendix) shall be in writing
and shall be deemed sufficient when sent by prepaid, registered or certified first class air mail (with
acknowledgement of receipt) or by fax to the other Party at the following address:
14.1.1	If to the ITU, to:
International Telecommunication Union
c/o Mr. Houlin Zhao, Secretary-General
Place des Nations
CH-1211 Geneva 20,
Switzerland
Fax: +41 22 730 6444
14.1.2	If to the Government, to:
The Government of Hungary
c/o H.E. Mr. Péter Szijjártó, Minister
Ministry of Foreign Affairs and Trade
Bem rakpart 47.
1027 Budapest
Hungary
Fax: +36 1 375 3766
14.2	Any such notice or information shall become effective on the date of its receipt by the Party
to which it is addressed, as follows:
14.2.1	on the seventh (7th) business day following the mailing thereof, if sent by registered
or certified first class air mail;
14.2.2	on the next business day following the transmittal thereof, if sent by fax.
ARTICLE 15
Use of names, title, abbreviations, logos and flags
15.1	The name, title, abbreviation, logo and flag of ITU shall be used exclusively by ITU and
shall not be used by the Government or by the Host Committee (as defined in Article 8 of Annex 1
to this Agreement) or by any of their respective employees, contractors (including but not limited to
partners, supporters or official suppliers), agents or other representatives, as applicable, without the
prior written consent of the ITU Secretary-General or his representative duly authorized to act in the
matter.
15.2	The name, title, abbreviation and logo of ITU TELECOM and ITU Telecom World 2015
shall be used exclusively by ITU and, except as set forth in Section 15.4 below, shall not be used by
12
the Government or by the Host Committee or by any of their respective employees, contractors
(including but not limited to partners, supporters or official suppliers), agents or other
representatives, as applicable, without the prior written consent of the Secretary-General or his
representative duly authorized to act in the matter. ITU reserves the right to change the said names,
titles and logos referred to in this article without prior consultation with the Government or Host
Committee.
15.3	ITU shall retain the exclusive ownership of, as well as all intellectual property and other
rights to, the name, title, abbreviation, logo and flag of ITU, ITU TELECOM and the Event for all
purposes, including events that ITU organizes.
15.4	The Government shall be authorized to use the name, abbreviation, title and logo of the
Event for the following purposes in connection with the Event; provided, however, that such use
does not alter the name, abbreviation, title and logo of the Event in any way or create the impression
that a commercial business, product or service is or has been endorsed by ITU:
15.4.1	an information brochure and the homepage for an Internet website in each case,
created by the Government and relating to the Event; provided, however that the text
for such information brochure and homepage has been approved in advanced by
ITU;
15.4.2	publications relating to the Event whose text has been approved in advance by ITU;
15.4.3	publicity material intended to appear in the local, national and international media
whose text has been approved in advance by ITU and whose purpose is to inform
potential Event Participants of logistical arrangements for the Event and/or provide
them with other relevant information concerning the Event;
15.4.4	press forums relating to the Event and such other activities as may be necessary in
connection with the organization and holding of the Event.
15.5	The Government shall keep ITU regularly informed concerning any use that the
Government, the Host Committee or any of their respective employees, contractors (including, but
not limited to, partners, supporters or official suppliers), agents and other representatives, as
applicable, makes of the name, title, abbreviation, title or logo of the Event. The Government may
not be held responsible for the fraudulent use of the Event’s name, title, abbreviation, title or logo
by any unauthorized third party, except to the extent that such fraudulent use is caused by the
Government, the Host Committee or any of their respective employees, contractors (including, but
not limited to, partners, supporters or official suppliers), agents or other representatives.
15.6	Neither the Government, nor the Host Committee, nor any of their respective employees,
contractors (including, but not limited to, partners, supporters or official suppliers), agents or other
representatives, as applicable, shall use any other marks, branding, titles, themes, slogans, names,
signage and logos in connection with the Event without the prior written consent of the ITU
Secretary-General or his representative duly authorized to act in the matter.
13
ARTICLE 16
Modification and Termination of this Agreement; Order of Precedence
16.1	This Agreement, of which Annex 1 and the Appendix 1 to Annex 1 hereto form an integral
part, may not be modified or terminated, except by written mutual amendment signed by and
between the Government and the ITU Secretary-General. Any such amendment shall be annexed to
and considered an integral part of this Agreement.
16.2	In case of discrepancy between the provisions of this Agreement and Annex 1 or Appendix
1 to Annex 1, the provisions of this Agreement shall prevail. In case of discrepancy between the
provisions of the Annex 1 and Appendix 1 to Annex 1, the provisions of the Annex 1 shall prevail.
ARTICLE 17
Entry into force and duration of this Agreement
17.1	This Agreement shall enter into force upon the thirtieth (30th) day after the date of the
notification by the Government of Hungary to the ITU that the internal procedure necessary for the
entry into force of the Agreement has been duly completed.
17.2	The provisions of this Agreement shall remain applicable until the final settlement between
the Parties, in accordance with the terms and conditions set forth herein, of all organizational,
financial and other matters, rights, duties and obligations arising from or relating to the Event.
IN WITNESS THEREOF, the undersigned, being duly authorized for that purpose, have signed
this Agreement in two (2) original copies in the English language.
Place: Budapest
Date: 9 April 2015
List of Annexes and Appendices:
Annex 1:	Host Country Obligations
Appendix 1 to Annex 1: Terms and Conditions Applicable to Host Country Supporters
14
ANNEX 1
HOST COUNTRY OBLIGATIONS
This Annex 1 supplements and is an integral part of the Host Country Agreement between the Government
of Hungary and the International Telecommunication Union relating to ITU Telecom World 2015 (the
"Agreement"). Capitalized terms used but not defined in this Annex 1 shall have the meanings given to such
terms in the Agreement.
ARTICLE 1
Event Promotion
1.1	The Government shall fund, and shall work in close collaboration with ITU in the promotion
of the Event. Without limiting the generality of the foregoing, the Government shall defray all costs
and expenses, and shall provide all necessary collaboration, relating to each of the following:
1.1.1	Reinforce the message and branding of the Event at both national and international
levels, and create an integrated strategy towards potential Event participants. Any and
all promotional materials produced and disseminated for this purpose shall ensure
consistency with the overall visual identity and branding strategy of the Event, as
determined by ITU.
1.1.2	Disseminate promotional materials and place on-line banners in the relevant
governmental and ministerial websites of the Host Country to ensure easy access to
information (including participation details) regarding the Event.
1.1.3	Provide, during the entire rental period of the Venue, print and digital branding and
advertising spaces in the Venue, including but not limited to entrance areas, concourse
areas and other areas of the Venue occupied by the Event. Such spaces shall be used as
determined by ITU for the purpose of branding, advertising and creating awareness of
the Event.
1.1.4	Provide print and digital billboard advertising space opportunities in Budapest and
around main airports therein commencing as soon as possible following the execution
of the Agreement and terminating at the conclusion of the Event, in accordance with
Section 1.4 of this Annex 1. In the case of printed billboards, the Government shall
cover the cost of designing, producing, printing, displaying and dismantling the
billboards.
1.1.5	Market the Event in the Host Country and, internationally, through the Host Country’s
national diplomatic representations worldwide (e.g., Embassies, Consulates, Missions)
to promote wider participation at the Event and encourage the organization of National
Pavilions.
15
1.1.6	Coordinate and host meetings and events across the world to promote the Event, and in
particular encourage participation in its forum, national pavilions and thematic
pavilions.
1.1.7	Organize and coordinate, with ITU, the presence of Hospitality Suites to promote the
Event at key ICT events across the world including, but not limited to, MWC 2015,
CeBIT 2015, Sviaz Expocomm 2015, WSIS 2015, 2015 TTE Telecom Ministers' Meeting,
and Celebration of the 150* Anniversary of ITU in Geneva, as well as other events to
be jointly identified by the Parties.
1.1.8	Provide Welcome/Farewell Desks at the airports in Budapest from 10 to 16 October
2015. The Welcome/Farewell Desks shall be appropriately staffed to address all
participants’ inquiries in respect of the Event.
1.1.9	The Government shall provide support to ITU on promotion, marketing and sale of the
Event products and services worldwide, and with a specific focus on Hungary and all
other European countries. Such support shall include but not be limited to (i)
facilitating the organization of a pavilion showcasing SMEs and start-up companies, (ii)
facilitating the organization of thematic pavilions on themes to be mutually agreed with
ITU, and (iii) securing the participation of national pavilions.
1.2	The Government shall prepare and implement, at its sole cost and expense but in full
cooperation with ITU, a media plan to promote and advertise the Event across the world, including,
but not limited to, by means of national and international print and digital media campaigns,
roadshows and participation in national and international events (including, without limitation, the
events set forth in Section 1.1.7). No later than eight (8) months prior to the commencement date of
the Event, the Government shall submit to ITU in writing a preliminary draft setting forth in
reasonable detail the media plan which the Government proposes to implement. ITU shall have the
right to review and comment on such preliminary draft of the media plan, and the Government shall
incorporate ITU’s comments into a final version of the media plan. During the period commencing
no later than six (6) months prior to the Event and terminating no earlier than at the conclusion of
the Event, the Government shall implement the media plan in respect of the Event in accordance
with the provisions of such final version.
1.3	The Government shall use its best efforts to cause a major international airline to enter into a
barter agreement with ITU pursuant to which, in connection with the Event, such airline would
provide Event Participants with preferential, discounted rates for flights and other related services
and, in exchange therefor, ITU would extend visibility and recognition to such the airline prior to
and during the Event.
1.4	In discharging its obligations under this Annex 1, the Government shall ensure that any and
all advertisings, banners, billboards, campaigns, publications and other promotional materials
(whether in digital, print, radio, televisions, online or other media) which are produced, distributed,
disseminated and/or displayed by or on behalf of the Government in connection with the Event (i)
are submitted to and previously approved by ITU, and (ii) comply with the provisions of Article 15
16
of the Agreement.
1.5	The Government shall make a special effort to ensure that the Host Country is represented
by its highest-level dignitaries. Confirmation will be needed that the Host Country’s national and
presidential protocol service and safety and security organization will be involved as required in the
coordination of the Event with ITU.
ARTICLE 2
Financial Arrangements
2.1	According to Resolution 11 (Rev. Busan, 2014), ITU Telecom Events shall be a self-
financed activity and shall have no negative impact on the ITU budget on the basis of the existing
cost-allocation system as determined by the ITU Council.
2.2	ITU shall issue and send to the Government a written invoice for each and every payment to
be made by the Government to ITU under the Agreement (including this Annex 1). The
Government shall make the necessary payment to ITU in accordance with the relevant due date
specified in the Agreement or Annex 1 or Appendix 1 to Annex 1.
2.3	The Government shall provide to ITU the following cash payments:
2.3.1	a lump-sum of the amount of Two Million Five Hundred Thousand Swiss Francs (CHF
2’500’000.00) to share ITU Telecom’s core expenditures related to the preparation,
planning and implementation of the Event; and
2.3.2	an amount of Two Hundred Thousand Swiss Francs (CHF 200’000) to contribute
towards defraying fellowship expenses related to special programmes at the Event, such
as the Young Innovators Competition and participation by Least Developed Countries
and Low Income Countries.
The amounts described in Sections 2.3.1 and 2.3.2 above shall be transferred to an ITU bank
account specified in the ITU invoices and in accordance with the schedule below.
	Percentage* (%)	Amount in Swiss Francs	Due Date
Payment	100%	2’700’000.00	no later than six (6) months prior to commencement of the Event
Total Payment		2’700’000.00	
*	Calculated on the basis of the amounts set forth under Sections 2.3.1 and 2.3.2 above,
taken in the aggregate.
2.4	The Government shall procure for, provide to and make available for ITU, at the
17
Government’s sole cost and expense and free of charge to ITU, the Venue in accordance with the
specifications set forth in the Agreement and this Annex 1, including Article 7.
2.5	In addition to the amounts specified in Section 2.3 above the Government shall defray any
costs and expenses directly or indirectly involved by reason of the Event being held in Hungary.
Such costs and expenses consist in particular, without prejudice to the provisions of the Agreement
or this Annex 1 (including Article 7 below), of the following:
2.5.1	Lodging: all costs and expenses relating to the lodging of ITU Officials at the Host
Country during twenty (20) pre-Event missions (see Section 2.5.4 below), and for a
total of eighty (80) ITU Officials during the Event (calculated in accordance with the
relevant provisions of the Staff Regulations and Staff Rules of ITU and the
supplementary service orders issued in connection therewith, including regarding cost
reimbursement) shall be paid for by the Government; it being agreed that the
Government shall be responsible for directly booking, on behalf of ITU, all such
lodging as well as for directly paying/settling all such costs and expenses as and when
due. Additionally, the Parties acknowledge and agree that: (a) for ITU Elected Officials
and their respective security teams (to be designated by ITU), such lodging shall be at a
five (5) star hotel located near the Venue that is mutually agreed in writing between the
Parties, (b) for all other ITU Officials (to be designated by ITU), such lodging shall be
at a four (4) star hotel located near the Venue that is mutually agreed in writing between
the Parties, and (c) with respect to each ITU Official, such lodging during the Event
shall be for an estimated average of five (5) room nights for pre-Event missions and ten
(10) room nights during the Event, which estimate may be further adjusted by ITU by
providing written notice to the Government.
2.5.2	Daily Subsistence Allowance: fifty percent (50%) of the daily subsistence allowance
(hereinafter “DSA”) of a total of eighty (80) ITU Officials travelling to the Host
Country on Event missions, calculated in accordance with the relevant provisions of the
Staff Regulations and Staff Rules of ITU and the supplementary service orders issued in
connection therewith. In accordance with such regulations, rules and service orders,
given that the lodging (i.e. hotel rooms) for ITU Officials in connection with the Event
will be provided by the Government, at its sole cost and expense, pursuant to Section
2.5.1	above, the rate of the DSA shall be reduced by fifty percent (50%). Immediately
upon receipt of the ITU invoice, and no later than three (3) months prior to the
commencement date of the Event, the Government shall transfer, to a bank account
designated by ITU, an amount not exceeding One Hundred and Seventy Thousand
Swiss Francs (CHF 170’000) representing 50% of the DSA estimates for eighty (80)
ITU Officials in connection with the holding of the Event, in accordance with Section
2.2	above.
2.5.3	Flights and Transport: all travel costs and expenses (including any additional insurance
premiums) and terminal costs and expenses (including visas if necessary) for a total of
eighty (80) ITU Officials to and from the Event, payable in accordance with the relevant
provisions of the Staff Regulations and Staff Rules of ITU and the supplementary
18
service orders issued in connection therewith, bearing that the cost of Economy Class
air tickets for seventy-five (75) ITU Officials (to be designated by ITU) and Business
Class air tickets for five (5) Elected Officials of ITU will be paid by the Host Country to
ITU in accordance with the relevant staff rules on the matter which stipulate conditions
for travelling (e.g. number of officials allowed to travel in same flight, air ticket class
level when travelling for a certain number of hours). ITU will provide to the
Government a list with arrival and departure date for each ITU Official. No later than
three (3) months prior to the commencement date of the Event, the Government shall
transfer, to a bank account designated by ITU, an amount not exceeding One Hundred
and Twenty-Four Thousand Swiss Francs (CHF 124’000), representing the estimated
cost of air tickets and 50% of applicable terminal allowance for eighty (80) ITU
Officials in connection with the holding of the Event, in accordance with Section 2.2
above.
2.5.4	Pre-Event Missions: all costs and expenses of the types described in Sections 2.5.1 to
2.5.3	above in connection with up to twenty (20) pre-Event missions of ITU Officials to
the Host Country in connection with the planning and preparation of the Event, with
each such mission having a duration of up to five (5) business days plus any applicable
travel days calculated in accordance with the relevant provisions of the Staff
Regulations and Staff Rules of ITU and the supplementary service orders issued in
connection therewith. Immediately upon signature of the Agreement, the Government
shall transfer, to a bank account designated by ITU, an amount not exceeding Fifty-
Three Thousand Swiss Francs (CHF 53’000), representing 50% of DSA, 50% of
terminal allowance, and air tickets for the above-mentioned pre-Event missions, in
accordance with Section 2.2 above.
2.5.5	Reconciliation of Costs: In the event that the estimated total cost of all pre-Event and
Event missions exceeds their actual total cost, the balance shall be returned by ITU to
the Government. Nevertheless, the lump sum and other payments under Section 2.3
shall not be counted towards the calculation of any such actual or estimated costs.
2.5.6	Freight: all costs and expenses relating to the shipment by air, transportation and
insurance of ITU equipment, materials, documents and other goods related to the Event
from ITU headquarters or any other location in the world to the Venue (and vice-versa)
in accordance with the dates to be arranged so as to reach the Venue no later than five
(5) days before the Event, and to reach the origin in no later than ten (10) days after the
Event . The Government shall also directly handle and defray all costs and expenses
relating to customs clearance, storage and onsite freight services of the ITU equipment,
materials, documents and other goods referenced above as requested by ITU. The
maximum weight of those goods would be 6 tons for inbound and 4 tons for outbound
shipments. The Government will also, at no cost to ITU, directly handle and defray all
costs and expenses, including insurance, relating to onsite freight services of all ITU
equipment, materials, documents and other goods referenced above.
19
2.6	The Government shall be responsible for the organization and holding, at its sole cost and
expense, of a National Pavilion of the Host Country at the Event showcasing national innovation
and investment opportunities. For this purpose, ITU shall provide to the Government free of charge
up to 500 m2 net of space at the Venue, with the location of such space to be determined by ITU in
its sole discretion.
2.7	The Government shall defray all cost and expenses related to the organization and holding of
the following events to be held in connection with the Event: (i) Opening Ceremony (for about
1,000	guests); (ii) Welcome Reception (for about 1500 guests); and (iii) Farewell Reception (for
about 500 guests).
2.7.1	The Government will be responsible for the organization of the Welcome Reception and
the Farewell Reception. ITU and the Government will be jointly responsible for
organization of the Opening Ceremony. ITU will be responsible for the organization of
all other events not otherwise described in this section.
2.7.2	ITU shall have the sole right to approve all speakers, statements and speeches, and to
establish the guest lists and distribute invitations, for all of the events described here in
this Section 2.7.
2.7.3	No later than sixty (60) days prior to the commencement date of the Event, the
Government shall present to ITU a preliminary implementation plan with respect to
each of the events to be organized by the Government under this Section 2.7.
Furthermore, no later than thirty (30) days prior to the commencement date of the
Event, the Government shall present to ITU a final implementation plan with respect to
each of the events set to be organized by the Government under this Section 2.7. Each
preliminary and final implementation plan (i) shall set forth in reasonable detail the
Government’s plan, logistics and arrangements with respect to the organization and
holding of the event to which such plan relates, and (ii) shall be mutually reviewed,
commented on and agreed to between the Parties prior to implementation.
2.7.4	The Government will also defray all costs and expenses relating to any other receptions
or events organized by the Government in connection with the Event. Any such
receptions and events shall be organized in coordination with the ITU.
2.7.5	ITU reserves the right to appoint Sponsors for any of the events described in this
Section 2.7 and to provide visibility, speaking opportunities or recognition to such
Sponsors upon such terms and conditions as determined by ITU. The Government, in
prior consultation and agreement with the ITU, can also extend visibility to third party
supporters of the Government and the Host Country in exchange for such third parties’
assistance to the Government and the Host Country in defraying the costs and expenses
associated with the Welcome Reception and Farewell Reception (such third party
supporters are hereinafter referred to as “Host Country Supporters”). In such cases, the
Government and the Host Country Supporters shall comply with the terms and
conditions set forth in Appendix 1 to this Annex 1, and the benefits of such Host
Country Supporters (e.g. visibility, recognition and speaking opportunities) at the
Welcome Dinner Reception or Farewell Party which is supported by such Host Country
Supporter shall be limited to those benefits agreed to in advance by ITU.
2.8	ITU will be responsible for the organization and holding of ITU special programmes such as
the Young Innovators Competition and/or the Telecommunication Development Symposium. ITU
20
shall defray all costs and expenses incurred by ITU associated with such programmes out of the
amounts which the Government shall provide to ITU under Section 2.3 of this Annex 1.
2.9	The Government shall facilitate and assist ITU in opening local bank accounts in US dollars
and in local currency. The bank accounts shall be used for the purpose of ITU financial transactions
relating to the Event and shall be closed after the Event. The Government shall ensure that such
bank accounts are opened no later than two (2) months prior to the Event.
ARTICLE 3
Protocol
3.1	The Government shall ensure that visiting dignitaries at the Event are received according to
ITU-established protocol rules and procedures, and that the necessary safety and security is
provided for such dignitaries at the Event. At its sole cost and expense, the Government shall
provide the necessary safety and security for, and extend the standard ITU-established protocol
courtesies to, all visiting dignitaries at the Event.
3.2	The Government shall organize and provide, at its sole cost and expense, a Protocol Service
to meet all Heads of States or Heads of Governments, Ministers and Ministerial-level guests
arriving at the Event, and to accompany them from the airport to their respective hotels on their
arrival, as well as from their respective hotels to the airport on their departure. The Government
shall provide at least fifty (50) chauffeur driven cars free-of-charge to visiting Heads of States or
Heads of Governments, Ministers and Ministerial-level guests of countries which have no official
representation in Budapest. Additional security, if deemed necessary by ITU or the Government,
shall be provided by the Government at its sole cost and expense.
3.3	The Government shall ensure that the VIP lounge at the Liszt Ferenc Airport in Budapest
(hereinafter the “airport”) can be used free of charge by the Heads of States or Heads of
Governments, Ministers and Ministerial-level guests, ITU’s Elected Officials, and ITU’s Protocol
and Security Division team, in each case, attending the Event.
3.4	The Government shall make the necessary arrangements to: (i) organize and staff a welcome
desk at the airport in Budapest to assist Event Participants arriving to and departing from the Event;
and (2) if possible, provide preferential treatment through customs at the airport in Budapest for
arriving and departing Event Participants.
ARTICLE 4
Transport and Hotels
4.1	In connection with the Event, the Government shall provide, at its sole cost and expense,
transport for ITU Officials as follows:
4.1.1	At least six (6) chauffeur driven cars, upon arrival at the airport in the Budapest, for use
by the five (5) Elected Officials of ITU and the ITU Protocol and Security Division
team, and special authorization for official cars for the duration of the Event.
4.1.2	Transport for ITU Officials at each of the following times: (i) upon arrival at the airport
21
to their respective hotels, (ii) during the entire duration of the Event, (iii) from their
respective hotels to the Event and vice versa, and (iv) after the mission for the Event,
from their respective hotels to the airport. Schedules of the shuttles will be established
by ITU. This provision should also apply to trips to the Host Country by ITU staff in
connection with the preparation and planning of the Event.
4.1.3	Transport for Event Participants from the main hotel areas to the Venue, and vice versa,
during the entire duration of the Event. Schedules of the shuttles will be established by
the Government in collaboration with ITU.
4.2	The Government shall provide information during the Event to show the frequency and
number of air links between Budapest and major international airports in North America, Europe,
Asia, Latin America and Africa. Convenient urban public transport in Budapest during the Event is
also very important.
4.3	A range of hotel accommodation will be required in connection with the Event. The
Government shall ensure that at least one thousand five hundred (1,500) rooms in hotels or
residences in the three (3) to five (5) star categories and located close to the Venue (i.e., within a
one-hour travel time to/from the Venue by bus, train or car) are available for the Event at
competitive preferential or discounted prices and with no mandatory minimum stay. At least six (6)
months prior to the commencement of the Event, the Government shall confirm to ITU that it has
made a block booking, for the benefit of ITU, for the number and type of rooms described above at
or below corporate rates.
4.4	The Government shall ensure that restaurants in sufficient number, ranging from
inexpensive to expensive, are located in close vicinity of the Venue during the Event.
ARTICLE 5
Visas and Permits
5.1	In light of the provisions of the existing relevant regulations the Government, in its capacity
as host Government of the Event, shall authorize all Event Participants and all ITU Officials, as
well as members of their families, to enter, remain in, and exit Hungary without any impediments,
throughout the duration of their functions, mission(s) or stay(s) in connection with the Event.
5.2	To that end, the Government shall take all appropriate measures with a view to issuing the
necessary visas and entry permits, where required, to all Event Participants and ITU Officials,
preferably free of charge, as speedily as possible and not later than two (2) weeks before the date of
the opening of the Event, provided application for the visa is made at least four (4) weeks before the
opening of the Event; if the application is made later, the visa shall be granted not later than eight
(8) days from the receipt of the application.
5.3	No later than six (6) months prior to the Event, the Government shall provide ITU with the
name and contact information of the Government’s representative(s) who will handle visa and entry
permit matters in connection with the Event. ITU may distribute the name and contact information
of such Government representative(s) to the Event Participants as ITU deems necessary or
appropriate.
22
ARTICLE 6
Safety and Security
6.1	The Government shall provide, at its sole cost and expense, safety and security measures
adequate to ensure the efficient functioning of the Event in an atmosphere of security and
tranquillity free from interference of any kind. For the entire duration of the Event, the Government
shall, in particular:
6.1.1	provide adequate safety, security and protection to all ITU Officials, all visiting
dignitaries, and all Event Participants during their stay in Hungary, including special
security and protections to all visiting dignitaries, as deemed necessary or required by
ITU;
6.1.2	provide adequate safety, security and protection to all official hotels;
6.1.3	provide adequate safety, security and protection to all Event shuttle buses;
6.1.4	provide adequate safety, security and protection both inside and outside the Venue.
However, safety and security inside the Venue shall be under ITU’s control and
coordination;
6.1.5	provide adequate safety, security and protection to all official social events,
programmes and excursions, including those organized outside the Venue; and
6.1.6	provide on-site first-aid facilities from 07:00 to 24:00 hours for the duration of the
Event and for special days as required by ITU. For emergency services, the Government
shall ensure immediate transportation and admission to a hospital.
6.2	As soon as possible, and at least four (4) months prior to the opening date of the Event, the
Government shall designate one (1) senior liaison officer to be in charge of safety and security
relating to the Event, who shall work in close collaboration with ITU’s Event Safety and Security
Coordinator to ensure that the safety and security plan with respect to the Event is comprehensive
and smoothly coordinated.
6.3	With the close and continuing collaboration of the Host Country, ITU will produce a
confidential Event Safety and Security Plan. The Plan will detail safety and security measures
specific to the Event, to the Event Participants, to the ITU Officials, and to the Venue. This
document will be issued to third parties on a need-to-know basis, as determined by ITU. The
preliminary draft of the Event Security Plan will be issued not later than six (6) months before the
start date of the Event. The document will mature as the Event nears, as persons and resources are
allocated, and as risks are identified and addressed. The final, completed and comprehensive draft
of the Event Safety and Security Plan will be issued just prior to the start date of the Event.
ARTICLE 7
Venue Specifications and associated facilities, equipment and services
7.1.	Premises, facilities, equipment and services. At the Government’s sole cost and expense, the
Government shall obtain for the benefit of, and provide to, ITU, directly or through its appointed
contractor(s) pursuant to Section 8.3 of this Annex 1, the Venue for use and occupancy by ITU
during the entire duration of the rental period of the Venue (as set forth in Section 7.2 below). In
addition, during the entire rental period for the Venue, the Government shall provide and make
available to ITU, at the Government’s sole cost and expense and free of charge to ITU, the setup
arrangements, furnishings, equipment, facilities and services to be described in the Implementation
Agreement.
7.2	Rental Period. The rental period for the Venue will be as follows:
7.2.1	Build-up period: 3 to 11 October 2015
23
7.2.2	Holding Period: 12 to 15 October 2015
7.2.3	Dismantling period: 16 to 19 October 2015
7.3	Accessibility. The Government shall ensure that the Venue will be accessible during the
entire rental period by ITU Officials, ITU appointed contractors and Event Participants, from 07:00
to 24:00 hours each day. Twenty-four hour access shall be exceptionally provided during designated
days of the build-up and dismantling periods as mutually agreed between ITU and the Venue
management.
7.4	Insurance. At least one (1) month prior to the commencement date of the Event, the
Government shall obtain, at its sole cost and expense, insurance coverage for entire rental period for
the Venue, in respect of the risks and upon such terms and conditions as are required by the Venue
in connection with the hosting of the Event at the Venue. The Government shall ensure that such
insurance coverage extends to and covers damages to the Venue, and to any property or persons
within the Venue, caused by ITU, any ITU officials and/or any Event participants, except for
damages due to the gross negligence or wilful misconduct of ITU or any ITU officials. If the
Government fails or delays to obtain such insurance coverage, the Government shall defray all costs
and expenses incurred directly or indirectly by ITU and/or the Venue in connection with the
obtainment of such insurance coverage on behalf of the Government and/or ITU. No later than one
(1)	month prior to the commencement of the Event, the Government shall deliver to ITU written
evidence of the existence of such insurance coverage.
7.5	ICT Requirements. Information and Communications Technology (ICT) infrastructure will
be required to host the Event. Such ICT infrastructure is critical to meet the expectations of Event
participants in terms of wireless Local Area Network and Internet webcast. During the entire rental
period for the Venue, the Government shall provide to ITU, at the Government’s sole cost and
expense and free of charge to ITU, the equipment and services which shall be specified in the
Implementation Agreement, in conformance with the technical specifications set forth thereto.
7.6	Local Staff. During the Event, the Government shall provide, at the Government’s sole cost
and expense and free of charge to ITU, professional local staff (including safety and security staff)
to carry out, in connection with the Event, each of the jobs that shall be described in the
Implementation Agreement. The Government shall ensure that all individuals selected and engaged
to perform such jobs meet (at a minimum) the relevant requirements of, and perform the relevant
duties for, their respective jobs. The final number, and required qualifications and experiences, of
professional local staff will be communicated by ITU to the Government following the signature of
the Agreement. The staff provided to ITU by the Government shall be placed under the full and sole
direction and supervision of the Secretary-General of ITU. The Government undertakes to take all
necessary measures to ensure that such staff are able to perform their functions in relation to the
Event with complete independence.
7.7	Provision of Services & Goods; Venue Exclusivity. ITU reserves the right to select and
appoint its own contractors for providing to itself and to its Event participants any goods and
services which do not fall under the Venue exclusivity. The Government shall provide to ITU
within one (1) month of signature of this Agreement a list of all goods and services that fall under
the Venue exclusivity, to be selected among the following: Cleaning, Catering, Audio-Visual,
Utilities and Telecoms, Rigging, Safety and Security, Traffic Management, Medical Services,
Parking. The Parties can further agree in writing to modify the aforementioned list by adding or
removing goods and services that shall be deemed to fall under the Venue exclusivity. The
Government shall ensure that ITU shall not be subject to any surcharges in procuring any goods or
24
services from the Venue in connection with the Event.
ARTICLE 8
Host Committee; Performance of activities
8.1	The Government shall establish, at its sole cost and expense, and no later than six (6)
months prior to the Event, a Host Committee in Budapest, Hungary, composed of a sufficient
number of staff of the Government having sufficient skills, power and authority to undertake and
make decisions concerning local, administrative and operative tasks in order to carry out the
Government’s responsibilities set forth in this Agreement. The members of the Host Committee
should be English-speaking and should designate one person among them to interface with and be
the primary point of contact for ITU. The Government shall invite the owner of the Venue to attend
meetings of the Host Committee, when such participation is necessary for the coordination between
the Government and the Venue.
8.2	The Government shall provide ITU with a written list of names, titles, functions and contact
information of all the persons constituting the Host Committee no later than six (6) months prior to
the Event. The reporting structure and communication process between the Host Committee and
ITU will be mutually agreed in writing between the Government and ITU.
8.3	No later than five (5) months prior to the Event, the Government shall inform ITU in writing
the name and contact information of any entities which have been selected, engaged and appointed
by the Government to perform any of the activities described in the Implementation Agreement, as
the case may be. Such information provided by the Government shall indicate which activities
described in the Implementation Agreement shall be performed by each entity.
8.4	ITU shall have the power and authority to directly supervise and control the activities of
each of the entities mentioned in Section 8.3 above in connection with the preparation, organization
and holding of the Event; provided, however, that the Government shall retain all obligations in
respect of the identification, selection, engagement, appointment and remuneration of such entities.
Without limiting the generality of the foregoing, the Government shall remain exclusively
responsible for defraying all fees, costs and expenses relating to the goods and services provided by
such entities to ITU under the terms of this Agreement.
8.5	The Government shall ensure that each of the entities mentioned in Section 8.3 above: (i) is
represented by English-speaking staff at all times when providing services in connection with the
Event; (ii) has and at all times dedicates the skills, experience, personnel and other resources which
are necessary or required for the provision of such entity’s services in connection with the Event;
(iii)	complies with all laws, statutes, rules, regulations and other legal requirements applicable to it;
and (iv) obtains and maintains in full force and effect all necessary permits, licenses, consents,
authorizations and insurance.
8.6	No later than six (6) months prior to the Event, the Government shall also provide ITU with
a complete list of the names, functions and contact information of all bodies and authorities within
the Host Country acting in areas of activities relevant to the Event, including, but not limited to:
police, safety and security, media, protocol, visas, customs, transportation, hotels, logistics and
information technology.
ARTICLE 9
Tax Exemption
9.1	In accordance with the Convention on the Privileges and Immunities of the UN Specialized
Agencies, the Government shall ensure all tax and duty exemption for ITU from any relevant
federal, state or local tax.
25
9.2	The tax exemption stated in 9.1 shall also include any form of sales tax on any and all
income and expenses related to:
9.2.1	Any goods and services provided to ITU in connection with the Event;
9.2.2	Any goods and services provided to exhibitors and other Event Participants by ITU, or
by sub-contractors and agents acting in the name and on behalf of ITU, in connection
with the Event;
9.2.3	Any and all fees or income to ITU for rental of exhibition space, Forum delegate
registration, ITU Event printed material and publications, visitor’s entrance charges, any
books or products sold by ITU, and all support services provided by ITU in connection
with the Event.
9.3	When necessary, the Government shall provide ITU, sub-contractors and agents acting in
the name and on behalf of ITU, with written confirmation of these tax exemptions.
9.4	In light of the provisions of the existing relevant regulations, the Government shall allow the
temporary importation, tax free and duty free, of all equipment, including technical equipment,
accompanying accredited representatives of information media attending the Event, and shall issue
without delay any necessary import and export permits for this purpose.
ARTICLE 10
Customs Duties
10.1	The Government shall, at its sole cost and expense, provide a temporary customs office in
the Venue, facilitate customs clearances and, in light of the provisions of the existing relevant
regulations, provide exemptions from all temporary import and export taxes and duties, in each
case, for all freight and equipment (including give-away promotional material and brochures) of
ITU, and subcontractors and agents acting in the name and on behalf of ITU, as well as of Event
Participants entering the Host Country for purposes of the Event.
10.2	The Government shall ensure that sufficient customs clearance staff is made available and
facilitate the corresponding logistical arrangements in connection with the Event.
10.3	When necessary, the Government shall provide ITU, its sub-contractors and agents acting in
the name and on behalf of ITU, as well as Event Participants, with written confirmation of taxes and
customs duties exemption to facilitate the taxes and customs clearance process in connection with
the Event.
26
APPENDIX 1 TO ANNEX 1
TERMS AND CONDITIONS APPLICABLE TO HOST COUNTRY
SUPPORTERS
This Appendix 1 supplements and forms part of Annex 1 to the Host Country Agreement between
the Government of Hungary and the International Telecommunication Union relating to ITU
Telecom World 2015 (the “Agreement”). The Government shall ensure that following terms and
conditions are complied with by all Host Country Supporters in connection with the Event:
1.	Each Host Country Supporter shall refrain from using or distributing logos, trademarks and
other materials that violate, misappropriate or infringe on intellectual property rights of third
parties.
2.	All promotional materials from Host Country Supporters are subject to the prior approval of the
ITU.
3.	Neither ITU nor any of its officials, agents or other representatives shall be liable for any costs,
expenses or other liabilities incurred by Host Country Supporters in connection with the Event.
4.	The Host Country Supporters shall not be entitled to receive from ITU, free of charge, any
passes to the Event or any of the events held in connection therewith.
5.	Neither the Government nor any Host Country Supporter shall make or issue, directly or
indirectly, any announcement, statement, or release to the media or the public identifying a
Host Country Supporter as a sponsor of the ITU.
6.	Host Country Supporters may not sublicense, assign or otherwise transfer any promotional
rights granted to Host Country Supporters in connection with the Event. Host Country
Supporters may not advertise or distribute any materials for products or services provided by a
third party.
7.	Host Country Supporters shall have no right, title or interest in or to any intellectual property
rights attaching to the Event including, without limitation, any copyright, trademark, patent,
logo and design rights (collectively, “Event Rights”). All Event Rights are owned by ITU.
8.	Neither ITU nor any of its officials, agents or other representatives shall be liable for (i) any
damage, theft or loss to a Host Country Supporter’s properties, or (ii) any injury, death, loss or
damage caused by a Host Country Supporter, whether the result of negligence or otherwise.”
27
„FOGADÓ ORSZÁGGAL KÖTÖTT MEGÁLLAPODÁS
szerződő felek
MAGYARORSZÁG KORMÁNYA, amelyet a Külgazdasági és Külügyminiszter
képvisel
és A NEMZETKÖZI TÁVKÖZLÉSI UNIÓ, amelyet annak Főtitkára képvisel
tárgya
A NEMZETKÖZI TÁVKÖZLÉSI UNIÓ
ITU TELECOM WORLD 2015
RENDEZVÉNYÉNEK
LEBONYOLÍTÁSA, SZERVEZÉSE ÉS FINANSZÍROZÁSA
Budapest, 2015. október 12 —15.
PREAMBULUM
A.	TEKINTETTEL ARRA, hogy a 11. Határozat (Rev. Busan, 2014) alapján a Nemzetközi
Távközlési Uniónak (a továbbiakban: “ITU” vagy az “Unió”) tagállamaival és ágazati tagjaival
együttműködve távközlési/informatikai és kommunikáció-technikai (ICT) rendezvényeket (a
továbbiakban: “ITU TELECOM rendezvények”) kell rendeznie előre meghatározható és
rendszeres jelleggel, figyelemmel ezen rendezvények pénzügyi hátterének, valamint az ITU
költségvetésére gyakorolt semleges hatásának biztosítására az ITU Tanács által meghatározott
jelenlegi költségmegosztás alapján;
B.	TEKINTETTEL ARRA, hogy a 11. Határozat (Rev. Busan, 2014) szerint a kiállítás-szervezés
nem az ITU fő célja, és amennyiben az ITU TELECOM Rendezvényekkel közösen
eldöntötték ilyen kiállítások rendezését, lehetőleg ki kell szervezni azokat és meg kell
szervezni a szoros együttműködést az ITU és a kiszervezett fél között;
C.	TEKINTETTEL ARRA, hogy az ITU TELECOM Rendezvények komoly jelentőséggel bírnak
az Unió tagságának és a szélesebb szakmai közösségnek a távközlés/ICT különböző
területein elért legújabb fejleményeivel és az eredményeknek a tagországok és az ágazati
tagok javára történő alkalmazásának lehetőségeivel kapcsolatos folyamatos
tájékoztatásában, különösen a fejlődő országokban;
28
D.	TEKINTETTEL ARRA, hogy az ITU TELECOM Rendezvények szervezete számos közvetlen
és közvetett gazdasági és társadalmi előnyt kínál a fogadó országoknak;
E.	TEKINTETTEL ARRA, hogy az ITU TELECOM Rendezvények összes költségének meg kell
térülnie a fogadó ország által realizált pozitív bevételek és pénzügyi kötelezettségvállalások
révén;
F.	TEKINTETTEL ARRA, hogy a 11. Határozat (Rev. Busan, 2014) értelmében az ITU
TELECOM Rendezvények helyszínét átlátható pályázati eljárással kell kiválasztani, többek
között a következő kiválasztási ismérvek alapján: a fogadó ország pénzügyi
kötelezettségvállalása oly módon, hogy az ITU TELECOM Rendezvények többletbevételt
biztosítsanak, a földrajzi rotáció érvényesüljön, valamint a kiállítók és résztvevők számára
elérhető és megfizethető legyen, figyelemmel a bőséges és könnyített részvétel biztosítására;
G.	TEKINTETTEL ARRA, hogy az ITU döntése alapján az ITU TELECOM Rendezvény 2015.
október 12. és 15. között kerül megrendezésre (a továbbiakban: “Rendezvény”), és pályázati
felhívást bocsátott ki a Rendezvény házigazdája kiválasztása érdekében;
H.	TEKINTETTEL ARRA, hogy az ITU rendelkezik irányítási struktúrával az ITU TELECOM
Rendezvények kialakítására és megvalósítására;
I.	TEKINTETTEL ARRA, hogy Magyarország Kormánya (a továbbiakban: “Kormány”) lesz a
Rendezvény fogadó országa a Fogadó Országgal kötött jelen Megállapodás, valamint az 1.
melléklet és az 1. melléklet függeléke (a továbbiakban együttesen: a jelen Megállapodás)
feltételeinek megfelelően;
J. EMLÉKEZTETVE az ITU Tanácsnak „az Unió tevékenységeivel kapcsolatos előjogokra,
mentességekre és lehetőségekre’, valamint „az Unió tagjaiból álló delegációknak az Unió
fórumain és értekezletein való részvételére” vonatkozó 1004. határozatára és 304-es
döntésére.
EZÉRT MOST a Külgazdasági és Külügyminiszter által képviselt Kormány, valamint a Főtitkára
által képviselt ITU (a továbbiakban együttesen: a “Felek” és külön-külön a “Fél”) ezennel az
alábbiakban állapodnak meg:
29
1. CIKK
A Rendezvény címe és definíciók
1.1	A Rendezvény az “ITU Telecom World 2015” cím alatt kerül megrendezésre.
1.2	A jelen Megállapodás tekintetében “ITU tisztviselő” alatt az ITU-nak a Rendezvényen
résztvevő minden választott tisztségviselője, a Rendezvényhez kirendelt minden ITU tisztviselő és
munkatárs, illetve az ITU által kifejezetten a Rendezvényre toborzott bármely tisztségviselő
értendő.
1.3	A jelen Megállapodás tekintetében a “Rendezvény résztvevője” kifejezés alatt bármely, a
Rendezvény látogatására jogosító igazolvány tulajdonosa értendő, beleértve többek között a
Rendezvényen való részvételre regisztrált küldötteket, illetve küldöttség tagjait, a bemutatót tartó
ügyfeleket, előadókat, moderátorokat, segítőket, az ITU tagállamok képviselőit, az ágazati tagok
képviselőit, szakértőket, az ITU Főtitkára által a Rendezvényre meghívott látogatókat, illetve
kiemelt vendégeket.
1.4	A jelen Megállapodás tekintetében a “küldött” kifejezés alatt az ITU tagországainak
kormányai által a Rendezvényre kiküldött személyek értendők.
1.5	A jelen Megállapodás tekintetében a “küldöttség tagja” kifejezés alatt az ITU
tagországainak kormányai által a Rendezvényre a küldötteken kívül delegált képviselők,
tanácsadók, attasék, illetve tolmácsok értendők.
1.6	A jelen Megállapodás tekintetében az “Ágazati Tag képviselője” kifejezés alatt az ITU
bármely Ágazati Tagja által a Rendezvényre kiküldött személyek értendők.
1.7	A jelen Megállapodás tekintetében a “Fogadó Ország” kifejezés alatt Magyarország értendő.
1.8	A jelen Megállapodás tekintetében a “Helyszín” kifejezés alatt a Hungexpo Budapesti
Vásárközpont értendő.
2.	CIKK
A Rendezvény helyszíne és időpontjai
2.1	A Rendezvény a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpontban kerül megrendezésre (a
továbbiakban: “Helyszín”), Budapesten, Magyarországon.
2.2	A Kormánynak kell megszereznie és az ITU rendelkezésére bocsátania ingyen és az ITU
számára költség- és kiadásmentesen legalább a jelen Megállapodás 1. mellékletében ismertetett
azon területeket, tereket, szobákat, irodákat, helyiségeket és egyéb létesítményeket a Helyszínen
belül, amelyeket az ITU elfoglal és használ a Rendezvénnyel kapcsolatban. A Rendezvény
szervezéséhez és lebonyolításához szükséges technikai részleteket, specifikációkat és szolgáltatási
szinteket az említett területek, terek, szobák, irodák, helyiségek és egyéb létesítmények
biztosításához a Felek között a jelen Megállapodás 9. cikke értelmében megkötendő külön
30
szerződésben kell rögzíteni (a továbbiakban: “Megvalósítási Megállapodás”).
2.3	A Rendezvény 2015. október 12. és 15. között kerül megrendezésre. Három fő időszakot
foglal magában: a Rendezvény felépítését, lebonyolítását és leszerelését.
2.4	Azokat a pontos időpontokat és rendelkezésre állási időszakokat, amelyek során a Kormány
által a Rendezvénnyel kapcsolatban biztosítandó helyiségeknek, létesítményeknek,
szolgáltatásoknak és helyi munkatársaknak hiánytalanul és teljes készenlétben az ITU
rendelkezésére kell állniuk, a jelen Megállapodás 1. melléklete és a Megvalósítási Megállapodás
határozza meg.
3.	CIKK
A Rendezvény megszervezése
3.1	A Rendezvényen való részvételre a meghívókat az ITU Főtitkára küldi ki. A Rendezvénnyel
kapcsolatban a Kormány küldhet baráti támogató levelet az ITU tagállamok bizonyos
képviselőinek, az ágazati tagok képviselőinek vagy más partnereknek az ITU és a Kormány előzetes
megállapodása alapján, hogy (i) megerősítse az ITU Főtitkára Rendezvényen történő megjelenésre
vonatkozó meghívását és (ii) meghívja őket meghatározott pavilonokban való megjelenésre, vagy a
befogadó ország találkozóira. Az ITU tagállamai, illetve ágazati tagjai képviselőinek szóló baráti
támogató levelek kiküldése előtt a Kormánynak el kell juttatnia az ITU-hoz az ilyen baráti támogató
levél egy hiteles példányát, amelynek szövege az ITU előzetes írásbeli jóváhagyását igényli.
3.2	A Rendezvény megszervezéséért és lebonyolításáért kizárólag és egyedül az ITU felelős,
kivéve azokat a konkrét és kifejezett feladatokat, amelyeket a Kormánynak kell végrehajtania a
jelen Megállapodásban és a Megvalósítási Megállapodásban részletezettek szerint. A fentiek
általános érvényének korlátozása nélkül, az ITU különösen az alábbiakkal kapcsolatos ügyekért és
döntésekért visel kizárólagos felelősséget:
3.2.1	az ITU szponzorainak és vállalkozóinak meghatározása és kinevezése a
Rendezvénnyel kapcsolatban, kivéve a fogadó ország támogatóit (a jelen
Megállapodás 1. melléklete 2.7.5. pontjában meghatározottak szerint) és azokat a
vállalkozókat, amelyek Kormány általi alkalmazásához meg kell szerezni az ITU
előzetes írásos jóváhagyását, s akik a Befogadó Országra a jelen Megállapodásból,
illetve a Megvalósítási Megállapodásból háruló, vagy azzal kapcsolatban eredő
feladatok, kötelezettségek, illetve feladatok elvégzésével lesznek megbízva (a
Kormány által a jelen pontban foglaltak alapján alkalmazandó vállalkozókat illetően
a Kormány és az ITU eseti alapon megvizsgálja az ilyen vállalkozók számára adható
potenciális megjelenési/reklám lehetőségeket); mindamellett, hogy a jelen
Megállapodás 1. melléklet 8.3 pontjában foglaltak hatályának csorbítása nélkül
legkésőbb három (3) hónappal a Rendezvény előtt a Kormány átadja az ITU részére
összes vállalkozójának és a fogadó országbeli támogatóknak a teljes írásbeli listáját,
értesítés útján;
3.2.2	a Rendezvény minden vonatkozásával kapcsolatos összes vállalkozói és szponzori
31
szerződés megtárgyalása és megkötése az ITU vállalkozóival és szponzoraival;
feltéve azonban, hogy a Kormány továbbra is kizárólagos felelősséget vállal a (jelen
Megállapodás fenti 3.2.1 pontjában és a jelen Megállapodás 1. melléklete 8.3
pontjában foglaltak szerint kiválasztott) saját vállalkozóival és a fogadó országbeli
támogatókkal megtárgyalandó és megkötendő saját szerződéseiért;
3.2.3	kedvezmények körének meghatározása és azok nyújtása, a Rendezvénnyel
kapcsolatban bármelyik Fél által megbízott vagy kinevezett harmadik felek
elismerésének, illetve láthatóságának biztosítása;
3.2.4	a jelen Megállapodás 1. melléklet 8.3 pontjában említett szereplők által a
Rendezvény előkészítésével, szervezésével és lebonyolításával kapcsolatban végzett
tevékenységek irányítása, vezetése és felügyelete; feltéve azonban, hogy a Kormány
fenntart minden jogot és kötelezettséget az ilyen szolgáltatók meghatározásával,
kiválasztásával, megbízásával és javadalmazásával kapcsolatban;
3.2.5	a Rendezvényt irányító Általános Szabályzat elkészítése és jóváhagyása;
3.2.6	terek kiosztása az ITU számára a Rendezvény céljaira átadott Helyszín területein
belül;
3.2.7	a Rendezvénnyel kapcsolatos összes ár és díj megállapítása, valamint az ITU vagy
szolgáltatói által a Rendezvényen biztosított termékek, illetve szolgáltatások
meghatározása;
3.2.8	a Rendezvénnyel kapcsolatban lebonyolítandó minden hivatalos társadalmi esemény,
program és kirándulás megszervezése, szoros együttműködésben a Kormánnyal;
azzal azonban, hogy a Nyitó Fogadást és a Záró Fogadást egyedül a Kormány
rendezi (nem az ITU) a jelen Megállapodás 1. melléklete 2.8 pontjában ismertetett
feltételek szerint;
3.2.9	hálózatépítési tevékenységek elősegítése és a Fórum Program előkészítése, beleértve
az ITU által esetleg meghatározott minden egyéb szakmai fórumszekciót. A jelen
Megállapodás bármely ezzel ellenkező rendelkezése mellett a Rendezvény idején
bármilyen formában és formátumban megrendezett összes fórum és ismeretterjesztő
program kizárólagos felelőse és egyedüli szervezője az ITU. Ide tartoznak többek
között a csúcstalálkozók, szekcióülés, vitaindító előadások, bemutatók, workshopok,
szemináriumok és szimpóziumok;
3.2.10	a Rendezvénnyel kapcsolatos anyagok előállításának, promóciójának és
értékesítésének a jóváhagyása, beleértve többek között a reklámokat,
hirdetőtáblákat/óriásplakátokat, rádiót, televíziót, online és egyéb elektronikus
médiumokat, újságokat és egyéb publikációkat, valamint az ITU-szponzorok és a
fogadó országbeli támogatók számára biztosított megjelenési lehetőségeket, a
Kormánnyal, illetve a Kormány által kijelölt illetékes testületekkel értelemszerűen
32
együttműködve; feltéve azonban, hogy az ilyen anyagokkal kapcsolatos minden
döntéshozatal az ITU kizárólagos hatáskörében marad;
3.2.11	a Rendezvény költségvetésének megállapítása, amelyet az ITU teljes mértékben
bizalmasan kezel, azaz a Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy az ITU-nak
nincs olyan kötelezettsége, hogy az ilyen költségvetést a Kormány vagy bármely
harmadik fél tudomására hozza;
3.2.12	az ITU-nak járó összegek kiszámlázása és beszedése, amelyek kizárólag az ITU által
a Rendezvénnyel kapcsolatban kötött szerződéses megállapodásokkal
összefüggésben merülnek fel.
3.3	Az ITU fenntartja a Rendezvény alatt és céljára létrehozott adatok és egyéb információk
kizárólagos tulajdonjogát, valamint kezelési és megosztási jogát.
3.4	A Rendezvény előkészítésével, lebonyolításával és követésével (ideértve az akkreditációt is)
kapcsolatos minden hivatalos médiakapcsolat (rádió és televízió, elektronikus médiumok, újságok
és egyéb publikációk stb.), valamint a Rendezvényre során végzett valamennyi hivatalos
kommunikációs tevékenység az ITU Főtitkárának vagy kijelölt képviselőjének a feladata,
értelemszerűen együttműködve a Kormánnyal, illetve a Kormány által kijelölt illetékes
hatóságokkal.
3.5	Az ITU Főtitkára vagy kijelölt képviselője gyakorolja a fenti 3.4 pontban ismertetett
hatáskört az ITU egyéb konferenciáin, gyűlésein és értekezletein követett általános gyakorlatnak
megfelelően. Különösen a tájékoztató médiumok képviselőinek megbízása/akkreditációja az ITU
kizárólagos feladata.
3.6	A Kormány a médiumokkal való kapcsolatát illetően vállalja, hogy nem avatkozik bele az
ITU-ra, az ITU TELECOM rendezvényekre, illetve a Rendezvényre vonatkozó lényeges ügyekbe,
beleértve a rendezvény struktúráját vagy tartalmát, amelyek az ITU kizárólagos hatáskörébe
tartoznak.
3.7	A jelenleg hatályos rendeletekben foglaltak alapján, a Kormány engedélyezi a Rendezvény
számára szükséges valamennyi berendezés adó- és vámmentes ideiglenes behozatalát, beleértve a
tájékoztató médiák kiküldött képviselőinek technikai eszközeit. A Kormány erre a célra késedelem
nélkül kiadja a szükséges import- és exportengedélyeket.
4.	CIKK
A fogadó ország kötelezettségei
4.1	A fogadó ország Kormányára vonatkozó és a jelen Megállapodásban nem rögzített
kötelezettségek a jelen Megállapodás 1. mellékletében és annak függelékében vannak
meghatározva. A fogadó ország bizonyos kötelességeinek teljesítésére vonatkozó technikai
részleteket, specifikációkat és szolgáltatási szinteket a Megvalósítási Megállapodásban kell
rögzíteni, amelyet a Felek képviselői a jelen Megállapodás 9. cikke értelmében fognak megkötni.
33
4.2	A Kormány vállalja, hogy a fogadó ország valamennyi kötelezettségét időben és
hiánytalanul elvégzi, azoknak eleget tesz és azokat teljesíti a jelen Megállapodásban, az 1.
mellékletben és annak függelékében, valamint a Megvalósítási Megállapodásban rögzített feltételek
szerint.
4.3	A Kormány viseli a fogadó ország kötelezettségeiből eredő, arra vonatkozó vagy annak
teljesítéséből adódó összes költséget és kiadást, az ITU semmilyen felelősséggel, illetve (pénzügyi
vagy egyéb) kötelezettséggel nem tartozik ezzel kapcsolatban.
5.	CIKK
Bevételek
5.	A Rendezvény megszervezéséből és lebonyolításából eredő minden többletbevétel teljes
mértékben az ITU-t illeti meg.
6.	CIKK
Egyéb események
6.1	A Kormány vállalja, hogy nem fog szervezni, lebonyolítani vagy szponzorálni semmilyen
egyéb regionális vagy nemzetközi ICT/távközlés-vonatkozású kereskedelmi rendezvényt,
kiállítást, fórumot vagy konferenciát Magyarországon, illetve harmadik személlyel ilyen
eseményt rendeztetni, számára engedélyezni vagy őt támogatni a Rendezvény kezdő
időpontját megelőző harmadik (3.) hónappal kezdődő és a Rendezvény befejezését követő
harmadik (3.) hónappal végződő időszakon belül.
7.	CIKK
Előjogok, mentességek és könnyítések
7.1	A jelenlegi vonatkozó jogszabályok rendelkezései fényében és az ITU Tanács 304-es döntése
értelmében, amelyet utóbbi 1004-es határozata megerősített, a Kormány fenntartás nélkül
alkalmazza az ITU alkotmányának és egyezményének a rendelkezéseit, és mint a Rendezvény
befogadó kormánya, engedélyezi a Rendezvény minden résztvevőjének, valamint minden ITU-
tisztviselőnek és családtagjaiknak, hogy Magyarországra belépjenek, ott tartózkodjanak és azt
elhagyják minden akadály nélkül a Rendezvénnyel kapcsolatos feladataik, küldetésük illetve
tartózkodásuk során. A Kormány belső eljárásai számára az ITU a Rendezvény megnyitása előtt
átadja a Kormánynak az ITU-tisztviselők neveit és érkezési adatait, valamint értelemszerűen a
Rendezvényen résztvevő VVIP és VIP küldöttek neveit.
7.2	Amennyiben a jelen Megállapodás másként nem rendelkezik, a jelen Megállapodás és annak
megvalósítása keretében, a szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a szakosított
intézmények előjogairól és mentességeiről szóló egyezmény - amelyet az Egyesült Nemzetek
Közgyűlése 1947. november 21-én hagyott jóvá, és amelyhez Magyarország 1967. augusztus 2-
án csatlakozott - (a továbbiakban: „1947-es egyezmény”) rendelkezései érvényesek, amelyeket
a Kormány fenntartás nélkül alkalmaz (i) az ITU és annak vagyona, pénzalapjai, eszközei és
tisztviselői; (ii) a Rendezvény, valamint az ITU-tisztviselők és családtagjaik; valamint (iii)
34
bármely ITU tagállam, ITU ágazati tag, az Egyesült Nemzetek és szakosított intézményeinek
képviselői vonatkozásában. Különösen a küldöttek és a küldöttségek tagjai, az őket kísérő
házastársak és kiskorú gyermekek élvezik az 1947-es Egyezmény V. cikkében megállapított
előjogokat, mentességeket és könnyítéseket a Rendezvény ideje alatt és az azt tíz (10) nappal
megelőző és öt (5) nappal követő időszak során. Ezen kívül az ITU-tisztviselők és az őket kísérő
házastársak és kiskorú gyermekek élvezik az 1947-es Egyezmény VI. és VII. cikkében
megállapított előjogokat, mentességeket és könnyítéseket a Rendezvény ideje alatt és az azt tíz
(10)	nappal megelőző és öt (5) nappal követő időszak során.
7.3	A Kormány biztosítja, hogy a Rendezvény ITU által meghívott minden résztvevője,
valamint az ITU felkérésére a Rendezvény számára feladatokat teljesítő személyek jogi eljárás alóli
mentességet élveznek az általuk kimondott vagy leírt szavak, és az általuk a Rendezvényen való
részvételükkel kapcsolatban végzett bármely cselekedet tekintetében.
7.4	Az ITU és a Kormány mindenkor együttműködik a megfelelő igazságszolgáltatás
alkalmazásában Magyarország törvényeinek és jogszabályainak tiszteletben tartása, valamint a jelen
Megállapodásban rögzített előjogokkal, mentességekkel és könnyítésekkel való visszaélés
megelőzése érdekében.
8.	CIKK
A Rendezvény törlése, halasztása vagy helyszínének megváltoztatása / vis major
8.1	Az ITU-nak joga van saját belátása szerint törölni vagy elhalasztani a Rendezvényt, vagy
megváltoztatni a helyszínét a Kormánynak legalább három (3) hónappal azt megelőzően
megküldött írásbeli értesítéssel. A Rendezvénynek az ITU döntése alapján történő törlése vagy
elhalasztása, illetve helyszínének megváltoztatása esetén az ITU felelőssége a Kormánnyal szemben
a Kormány kiadásaira korlátozódik, amelyekért vagy kötelezettséget vállalt vagy már kifizetett a
Rendezvény megszervezéséhez és előkészítéséhez szükséges tételek tekintetében, addig a mértékig,
amennyiben ezek a kiadások már nem szolgálnak semmilyen hasznos célt, és feltéve, hogy
jelentősek voltak és nem törölhetők vagy csökkenthetők.
8.2	A Kormány jogosult saját belátása szerint törölni vagy elhalasztani a Rendezvényt, vagy
megváltoztatni a helyszínét, de csak az ITU-nak legalább három (3) hónappal korábban küldött
írásbeli értesítésre. A Rendezvénynek a Kormány döntése alapján a jelen 8.2 pont szerinti törlése,
vagy elhalasztása, illetve helyszínének megváltoztatása esetén a Kormány felelőssége az ITU-val
szemben ezen döntésből eredő kiadásokra korlátozódik, különösen és korlátozás nélkül: (a) az ITU
által a Rendezvényhez szükséges tételek tekintetében már elkötelezett vagy kifizetett kiadásokra,
addig a mértékig, amennyiben ezek a kiadások már nem szolgálnak semmilyen hasznos célt, és
feltéve, hogy jelentősek voltak és nem törölhetők vagy csökkenthetők, valamint (b) a Rendezvény
lebonyolításához szükséges helyiségek bérleti díjaként az ITU-nál felmerült összes kiadásra.
Ezenkívül a Kormány feladata a Rendezvény Kormány által történt törlésével vagy elhalasztásával,
illetve helyszínének megváltoztatásával kapcsolatban felmerülő minden jogi kereset, kárigény vagy
követelés kezelése, valamint az ITU és tisztviselői kártalanítása, védelme és felelősség alóli
mentesítése minden ilyen keresettel, kárigénnyel illetve követeléssel szemben.
35
8.3	Vis major a jelen Megállapodás értelmében előre nem látható eseményt, ipari zavarokat,
közellenség által végrehajtott cselekményeket, háborút, népfelkelést, polgári zavargást, tűzesetet,
árvizet, földrengést, robbantást vagy egyéb olyan eseményt vagy történést jelent, amely valamelyik
Fél ellenőrzésén kívül esik, és amelyet egyik Fél sem képes megfelelő gondossággal elhárítani.
8.4	A Felek írásban értesítik egymást bármely vis major eseményről, amely a rendezvény
törlését, elhalasztását, megszakítását vagy helyszínének megváltoztatását okozza vagy okozhatja.
Vis major esetén a Felek vállalják, hogy a másik Fél vis major megtörténtéről szóló írásbeli
értesítését követő öt (5) napon belül tárgyalásokat kezdenek annak érdekében, hogy közös írásbeli
megegyezésre jussanak az adott vis major esemény gyakorlati, pénzügyi és jogi következményeit
illetően. Amennyiben a Felek írásban másként nem rendelkeznek, a vonatkozó megállapodást a
tárgyalások megkezdésétől számított harminc (30) munkanapon belül kell megkötni az alábbi 12.
cikknek megfelelően. Amennyiben a Felek nem jutnak egyezségre, a vitát az alábbi 12. cikk
rendelkezéseinek megfelelően kell rendezni.
9.	CIKK
A jelen Megállapodás megvalósítása
9.	Az ITU Főtitkárának vagy kijelölt képviselőjének írásban meg kell állapodnia a Kormány
illetékes szerveivel vagy az általuk megbízott összekötő tisztviselővel a jelen Megállapodás
megvalósításának módozatairól.
10.	CIKK
Átruházás; kötelező érvény
10.1	Amennyiben a jelen Megállapodás nem rendelkezik kifejezetten másként, egyik fél sem
engedményezi, ruházza át, zálogosítja el vagy rendelkezik más módon a jelen Megállapodásról,
vagy annak bármely részéről, a másik Fél előzetes írásbeli engedélye nélkül.
10.2	A jelen megállapodás kötelező érvényű a Felekre és azok mindenkori jogutódaira és
törvényes engedményeseire.
11.	CIKK
Szerződéses viszony
11.1	A Kormánynak szükség szerint joga van alvállalkozókat megbízni a jelen Megállapodásban
rögzített feladatai és kötelezettségei teljesítése érdekében; azzal azonban, hogy (a) a Kormány
felelős annak biztosításáért, hogy minden egyes alvállalkozó teljesítménye megfeleljen a jelen
Megállapodásban rögzített feltételeknek és kikötéseknek, (b) a Kormány továbbra is köteles időben
és megfelelően teljesíteni a jelen Megállapodás értelmében alvállalkozásba adott feladatait és
kötelezettségeit, tekintet nélkül bármely alvállalkozó megbízására vagy kinevezésére, és (c) az ITU-
nak nincs kötelezettsége vagy felelőssége egyetlen ilyen alvállalkozóval szemben sem, az
alvállalkozóknak pedig nincsenek jogaik vagy jogvédelmi igényük az ITU-val szemben, akár a
jelen Megállapodás értelmében, akár egyébként.
36
11.2	A jelen Megállapodásban semmi sem tekinthető úgy, mintha bármilyen szerződéses viszonyt
létesítene az ITU és a Kormány bármely alvállalkozója, illetve megbízottja között, vagy bármilyen
szerződéses viszonyt a Kormány és az ITU bármely alvállalkozója, illetve megbízottja között.
11.3	A Kormány nem számíthat fel semmilyen jutalékot az ITU-nak olyan árukra, illetve
szolgáltatásokra, amelyeket az ITU szerez be a Kormány vagy az ITU által megbízott
vállalkozóktól, szponzoroktól, támogatóktól vagy egyéb megbízottaktól.
12.	CIKK
Jogviták rendezése
12.1	Az 1947-es Egyezmény hatáskörébe tartozó bármely kérdéssel kapcsolatos jogvitát az 1947-
es Egyezmény 32. szakaszának megfelelően kell kezelni.
12.2	A fenti 12.1 pontra tekintettel a Felek között a jelen Megállapodásból eredő vagy azzal
kapcsolatos minden vitát, amely nem rendezhető barátságosan a Felek közötti tárgyalással vagy
bármely egyéb kölcsönösen megállapodott eszköz alkalmazásával a jogvitáról szóló értesítés
keltétől számított hat (6) hónapon belül, három (3) választottbíróból álló testület (a
továbbiakban: “Testület”) hatáskörébe kell utalni. Az egyik választottbírót az ITU Főtitkára
nevezi ki, egy másikat pedig a Kormány. Az így kinevezett két választottbíró nevezi ki a
harmadik választottbírót, aki a Testület elnöke lesz; a harmadik választottbíró személyének
elfogadásáról a Felek kölcsönösen döntenek. Amennyiben bármelyik Fél elmulasztja
választottbírája kinevezését egy (1) hónapon belül azt követően, hogy a másik fél közölte
választottbírája nevét, vagy az így kinevezett két választottbíró elmulasztja egy elnök
kinevezését a második választottbíró kinevezésétől számított két (2) hónapon belül, a még ki
nem nevezett választottbírót (vagy az elnököt, értelemszerűen) a Nemzetközi Bíróság elnöke
fogja kinevezni.
12.3	A választottbíráskodás nyelve az angol, a választottbíráskodás helye pedig Genf.
12.4	Amennyiben a Felek nem kötik ki írásban másként, a Felek megállapodnak abban, hogy a
Testület szabadon dönt a követendő eljárásokról és a választottbíráskodással kapcsolatos költségek
Felek közötti megosztásáról.
12.5	A jelen Megállapodást megkötő Felek megállapodnak abban, hogy a Testület döntése
végleges és számukra kötelező érvényű, és hogy fellebbezés nem nyújtható be a döntés ellen
semmilyen nemzeti bíróságnál vagy választottbíróságnál.
13.	CIKK
Felelősség
13.1	Az ITU és a Kormány viszonyában a Kormány felelősségi körébe tartozik a Rendezvénnyel
kapcsolatban felmerülő minden kereset, követelés, eljárás vagy egyéb igény kezelése, amelyet az
ITU-val vagy bármely tisztviselőjével szemben kezdeményeznek az alábbiakkal kapcsolatban:
a)	a jelen Megállapodás értelmében a helyszínen vagy a Kormány által rendelkezésre
bocsátott, illetve ellenőrzése alatt lévő bármely más helyiségben történt minden
37
személyi sérülés vagy haláleset, illetve vagyoni kár vagy veszteség;
b)	a jelen Megállapodás 1. mellékletében hivatkozott szállítási szolgáltatások által
okozott, vagy igénybevétele közben történt minden személyi sérülés vagy haláleset,
illetve vagyoni kár vagy veszteség;
c)	a Kormány jelen Megállapodás, annak 1.sz. mellékleti, illetve az ahhoz csatolt 1.sz.
függelék hatálya alá tartozó bármely feladatának és kötelezettségének a megszegése,
megsértése, elmulasztása vagy nem teljesítése;
d)	a Kormány által elkövetett bármely durva hanyagság, gondatlanság, akaratlagos,
illetve szándékos helytelen magatartás vagy csalás; és
e)	a Kormány által a jelen Megállapodás hatálya alatt a Rendezvényre alkalmazott,
illetve megbízott személyzet, beleértve az ilyen személyzet által benyújtott, illetve
indított bármilyen jellegű kereset, kárigény, követelés vagy eljárás.
13.2	A Kormány kártalanítja, megvédi és felelősség alól mentesíti az ITU-t és annak tisztviselőit
bármely ilyen kereset, kárigény, eljárás vagy egyéb követelés tekintetében, valamint az ITU és
annak tisztviselői által az ilyen keresetekkel, kárigényekkel, eljárásokkal, illetve egyéb
követelésekkel kapcsolatban elszenvedett vagy kiállt bármilyen jellegű károk, veszteségek,
kárfelelősségek, illetékek, költségek és kiadások tekintetében, kivéve azokat, amelyek az ITU
tisztviselőinek durva hanyagsága vagy szándékos helytelen magatartása miatt keletkeztek.
14.CIKK
Értesítések
14.1	A bármely Fél által a másik Fél számára a jelen Megállapodás (beleértve az 1. mellékletet és
annak függelékét) értelmében előírt vagy megengedett minden értesítést, illetve más információt
írásban kell megküldeni, és a kézbesítés akkor tekinthető kielégítőnek, ha bérmentesített, ajánlott
vagy igazolt első osztályú légipostával (tértivevénnyel) vagy faxon adták fel a másik Fél alábbi
címére:
14.1.1	Az ITU számára:
International Telecommunication Union
c/o Mr. Houlin Zhao, Secretary-General
Place des Nations
CH-1211 Geneva 20,
Switzerland
Fax: +41 22 730 6444
14.1.2	A Kormány számára:
The Government of Hungary
c/o H.E. Mr. Péter Szijjártó, Minister
Ministry of Foreign Affairs and Trade
Bem rakpart 47.
1027 Budapest
Hungary
38
Fax: +36 1 375 3766
14.2	Minden ilyen értesítés vagy információ annak a címzett általi kézhezvétel napján válik
hatályossá az alábbi módon:
14.2.1	a kézhezvétel napján, de legkésőbb a feladást követő 7. munkanapon, ha ajánlott
vagy igazolt első osztályú légipostával küldték;
14.2.2	a továbbítást követő munkanapon, ha faxon küldték.
15.	CIKK
Nevek, cím, rövidítések, logók és zászlók használata
15.1	Az ITU nevét, címét, rövidítését, logóját és zászlóját kizárólag az ITU használja, és a
Kormány vagy a Szervező Bizottság (a jelen Megállapodás 1. mellékletének 8. cikkében
meghatározva) vagy bármely vonatkozó alkalmazottjuk, vállalkozójuk (beleértve többek között a
partnereket, támogatókat vagy hivatalos beszállítókat), ügynökök vagy egyéb képviselők
értelemszerűen nem használhatják az ITU Főtitkára vagy az ügyben történő intézkedésre
megfelelően felhatalmazott képviselője előzetes írásbeli engedélye nélkül.
15.2	Az ITU TELECOM és az ITU Telecom World 2015 nevét, címét, rövidítését, logóját és
zászlóját kizárólag az ITU használja, kivéve az alábbi 15.4 pontban rögzítetteket, és a Kormány
vagy a Szervező Bizottság vagy bármely vonatkozó alkalmazottjuk, vállalkozójuk (beleértve többek
között partnereket, támogatókat vagy hivatalos beszállítókat), ügynökök vagy egyéb képviselők
értelemszerűen nem használhatják az ITU Főtitkára vagy az ügyben történő intézkedésre
megfelelően felhatalmazott képviselője előzetes írásbeli engedélye nélkül. Az ITU fenntartja a
jogot, hogy a jelen cikkben említett neveket, címeket és logókat a Kormánnyal vagy a Szervező
Bizottsággal történt előzetes konzultáció nélkül megváltoztassa.
15.3	Az ITU megtartja az ITU, ITU TELECOM és a Rendezvény nevének, címének,
rövidítésének, logójának és zászlójának a kizárólagos tulajdonjogát, valamint az összes szellemi
tulajdonjogot és egyéb jogokat, beleértve az ITU által szervezett eseményekét.
15.4	A Kormány felhatalmazást nyer a Rendezvény nevének, rövidítésének, címének és
logójának a Rendezvénnyel kapcsolatos következő célokra történő használatára; feltéve azonban,
hogy a használat során nem változik meg a Rendezvény neve, rövidítése, címe és logója semmilyen
módon, és nem keletkezik olyan benyomás, mintha az ITU egy kereskedelmi vállalkozást, terméket
vagy szolgáltatást támogatna, illetve támogatott volna:
15.4.1	a Kormány által létrehozott és a Rendezvényre vonatkozó tájékoztató kiadvány és
Internet weboldalon megjelenő honlapja minden esetben; feltéve azonban, hogy az
ilyen tájékoztató brosúrát és honlapot az ITU előzetesen jóváhagyta;
15.4.2	a Rendezvénnyel kapcsolatos publikációk, amelyek szövegét az ITU előzetesen
jóváhagyta;
15.4.3	a helyi, országos és nemzetközi sajtóban megjelenítésre szánt propagandaanyagok,
amelyek szövegét az ITU előzetesen jóváhagyta, és amelyek célja a Rendezvény
39
logisztikai előkészületeiben potenciálisan résztvevők tájékoztatása, illetve számukra
további információk nyújtása a Rendezvénnyel kapcsolatban;
15.4.4	a Rendezvénnyel kapcsolatos sajtófórumok és olyan egyéb tevékenységek, amelyek
szükségessé válhatnak a Rendezvény megszervezésével és lebonyolításával
kapcsolatban.
15.5	A Kormány rendszeresen tájékoztatja az ITU-t minden olyan esetről, amikor a Kormány, a
Szervező Bizottság vagy bármely alkalmazottjuk, vállalkozójuk (beleértve többek között
partnereket, támogatókat vagy hivatalos beszállítókat), esetleges ügynökük és egyéb képviselőjük
felhasználja a Rendezvény nevét, címét, rövidítését vagy logóját. A Kormány nem vonható
felelősségre a Rendezvény nevének, címének, rövidítésének vagy logójának bármely illetéktelen
harmadik fél által történt jogosulatlan használatáért, kivéve addig a mértékig, amennyiben a
jogosulatlan használatot a Kormány, a Szervező Bizottság vagy bármely alkalmazottjuk,
vállalkozójuk (beleértve többek között partnereket, támogatókat vagy hivatalos beszállítókat),
ügynökük és egyéb képviselőjük követte el.
15.6	Sem a Kormány sem a Szervező Bizottság vagy bármely alkalmazottjuk, vállalkozójuk
(beleértve többek között partnereket, támogatókat vagy hivatalos beszállítókat), esetleges ügynökük
és egyéb képviselőjük nem használhatja a Rendezvénnyel kapcsolatos egyéb jelzéseket,
védjegyeket, címeket, témákat, szlogeneket, neveket, jelöléseket és logókat az ITU Főtitkára vagy
az ügyben való intézkedésre megfelelően felhatalmazott képviselője előzetes írásbeli engedélye
nélkül.
16.	CIKK
A jelen Megállapodás módosítása és megszüntetése; rangsor
16.1	A jelen Megállapodás, amelynek az 1. melléklet és az 1. melléklet 1.sz. függeléke szerves
részét képezi, nem módosítható vagy szüntethető meg, kivéve a Kormány és az ITU Főtitkára által
aláírt írásbeli kölcsönös megállapodás útján. Minden ilyen megállapodást a jelen Megállapodáshoz
kell csatolni és szerves részének kell tekinteni.
16.2	Amennyiben a jelen Megállapodásban és az 1. mellékletben, illetve az 1. melléklet 1.
függelékében foglaltak között ellentmondás van, a jelen Megállapodás rendelkezései mérvadóak.
Amennyiben a jelen Megállapodás 1. melléklete és az 1. melléklet 1. függeléke között ellentmondás
van, az 1. melléklet rendelkezései mérvadóak.
40
17. CIKK
A jelen Megállapodás hatálybalépése és időtartama
17.1	A jelen Megállapodás a harmincadik (30.) napon lép hatályba attól az időponttól számítva,
amikor Magyarország Kormánya értesíti az ITU-t, hogy a Megállapodás hatálybalépéséhez
szükséges belső eljárás megfelelően lezárult.
17.2	A jelen Megállapodás rendelkezései érvényesek maradnak mindaddig, amíg az abban rögzített
feltételeknek és kikötéseknek megfelelően a Felek között véglegesen nem rendezték a
Rendezvényből eredő, vagy arra vonatkozó összes szervezési, pénzügyi és egyéb ügyeket, jogokat,
feladatokat és kötelezettségeket.
ENNEK HITELÉÜL az alulírottak az e célra történt meghatalmazásuk birtokában két (2) eredeti
angol nyelvű példányban aláírták a jelen Megállapodást.
Magyarország Kormánya	Nemzetközi Távközlési Unió
nevében	nevében
H.E. Mr. Péter Szijjártó	Mr. Houlin Zhao
Külgazdasági és Külügyminiszter	Főtitkár
Hely: Budapest
Dátum: 2015. április 9.
Mellékletek és függelékek jegyzéke:
1. melléklet:	A fogadó ország kötelezettségei
1.	melléklet függeléke: A fogadó ország támogatóira vonatkozó feltételek és kikötések
41
1. MELLÉKLET
A FOGADÓ ORSZÁG KÖTELEZETTSÉGEI
A jelen 1. melléklet a Magyarország Kormánya és a Nemzetközi Távközlési Unió (ITU) által az
ITU Telecom World 2015 rendezvénnyel kapcsolatban kötött Fogadó Ország Megállapodás
kiegészítése és annak szerves része (a “Megállapodás”). A jelen 1. mellékletben használt, de nem
definiált nagybetűs kifejezések a Megállapodásban megadott definícióknak felelnek meg.
1.	CIKK
A Rendezvény promóciója
1.1	A Rendezvény promócióját a Kormány finanszírozza, és abban szorosan együttműködik az
ITU-val. A fentiek általános érvényének korlátozása nélkül, a Kormány viseli az összes költséget,
illetve kiadást, és biztosítja a szükséges együttműködéseket az alábbiak tekintetében:
1.1.1	A Rendezvény üzenetének és márkaépítő (branding) jellegének az erősítése mind
nemzeti, mind nemzetközi szinteken, valamint integrált stratégia kialakítása a
Rendezvény potenciális résztvevői irányában. Az erre a célra készített és terjesztett
promóciós anyagoknak külön-külön és összességükben követniük kell a Rendezvény
általános vizuális identitását és márkaépítő stratégiáját, amint azt az ITU meghatározta.
1.1.2.	Promóciós anyagok terjesztése és online szalagcímek (banner) elhelyezése a fogadó ország
kormányzati és minisztériumi weboldalain a Rendezvényre vonatkozó információk
(beleértve a résztvevőkre vonatkozó információkat is) könnyű elérhetősége érdekében.
1.1.3.	A helyszín teljes bérleti időszaka alatt helyek biztosítása a helyszínen nyomtatott és digitális
márkaépítő és reklámanyagok számára, beleértve többek között a bejáratok környékét, a
nagy forgalmú helyeket és a helyszín Rendezvény által elfoglalt egyéb területeit. Ezeket a
helyeket az ITU által meghatározott módon kell felhasználni márkaépítés, reklám, valamint
a Rendezvény tudatosításának céljára.
1.1.4.	Nyomtatott és digitális hirdetőtábla-/óriásplakát elhelyezési lehetőségek biztosítása
Budapesten és azon belül a fő repterek körül a Megállapodás aláírását követő mielőbbi
kezdéssel, a jelen 1. melléklet 1.4 pontjának megfelelően. Nyomtatott
hirdetőtáblák/óriásplakátok esetében a Kormány fedezi ezek tervezési, előállítási,
nyomtatási, kihelyezési és leszerelési költségét.
1.1.5.	A Rendezvény marketingje a fogadó országban és a fogadó ország nemzeti diplomáciai
képviseletein keresztül világszerte (pl. nagykövetségek, konzulátusok, missziók) a
Rendezvényen résztvevők körének bővítése és a nemzeti pavilonok szervezésének
ösztönzése érdekében.
1.1.6.	Találkozók és rendezvények koordinálása és a házigazda szerepének vállalása világszerte a
Rendezvény népszerűsítése érdekében, különös tekintettel a fórumokon, nemzeti
pavilonokban és tematikus pavilonokban való részvétel ösztönzésére.
42
1.1.7.	Vendéglátó programok szervezése és koordinálása az ITU-val a Rendezvény népszerűsítése
érdekében kiemelt ICT-rendezvényeken világszerte, mint az MWC 2015, CeBIT 2015,
Sviaz Expocomm 2015, WSIS 2015TTE Telecom miniszteri értekezlet, az ITU 150.
évfordulójának megünneplése Genfben, valamint a Felek által közösen meghatározott egyéb
események.
1.1.8.	Információs pult biztosítása a budapesti reptereken 2015. október 10-16. között a résztvevők
üdvözlésére ill. búcsúztatására. Gondoskodni kell az információs pult megfelelő
személyzetéről, akik a résztvevők Rendezvénnyel kapcsolatos érdeklődésére válaszolnak.
1.1.9.	A Kormány támogatást nyújt az ITU-nak a Rendezvény termékeinek és szolgáltatásainak
világszerte történő promóciója, marketingje és értékesítése terén, kiemelt figyelemmel
Magyarországra és az összes többi európai országra. Ez a támogatás magában foglalja
többek között (i) pavilon-bemutató szervezésének elősegítését KKV-k és induló vállalatok
számára; (ii) tematikus pavilonok szervezésének elősegítését az ITU-val egyeztetett
témákban; és (iii) nemzeti pavilonok szereplésének biztosítását.
1.2.	A Kormány kizárólag saját költségére, de az ITU-val teljes együttműködésben elkészít és
megvalósít egy médiatervet a Rendezvény világszerte történő népszerűsítése és reklámozása
céljából, többek között nemzeti és nemzetközi nyomtatott és digitális sajtókampányokkal,
roadshowkkal, valamint nemzeti és nemzetközi rendezvényeken való részvétellel (beleértve többek
között az 1.1.7 pontban ismertetett rendezvényeket). Legkésőbb nyolc (8) hónappal a Rendezvény
kezdési időpontja előtt a Kormány írásban benyújt az ITU-nak egy előzetes tervezetet, amely
megfelelő részletességgel ismerteti a Kormány által megvalósításra javasolt médiatervet. Az ITU-
nak joga lesz a médiaterv tervezetét megvizsgálni és kommentálni, a Kormány pedig az ITU
megjegyzéseit beépíti a médiaterv végleges változatába. A Kormány legkésőbb a Rendezvény előtt
hat (6) hónappal kezdődő és legkorábban a Rendezvény végével lezáruló időszak alatt a végleges
változat rendelkezéseinek megfelelően megvalósítja a Rendezvény médiatervét.
1.3	A Kormány minden erőfeszítést megtesz, hogy egy nagy nemzetközi légitársaság barter-
megállapodást kössön az ITU-val, amelynek keretében a légitársaság a Rendezvénnyel
kapcsolatban preferenciális, kedvezményes árakat biztosít járataira és szolgáltatásaira a Rendezvény
résztvevői számára, ennek fejében az ITU kiterjeszti a láthatóság és felismerhetőség biztosítását az
adott légitársaságra a Rendezvény előtt és alatt.
1.4	A Kormány a jelen 1. melléklet szerinti kötelezettségei teljesítése során gondoskodik arról,
hogy a Kormány által, illetve nevében a Rendezvénnyel kapcsolatban előállított, szétosztott,
terjesztett és/vagy kiállított összes reklám, szalagcím, hirdetőtábla/óriásplakát, kampány, publikáció
és egyéb promóciós anyag (akár digitális, nyomtatott, rádiós, televíziós, online vagy egyéb
médiaanyag) (i) az ITU-hoz benyújtásra kerüljön, illetve az ITU azokat előzetesen jóváhagyja; és
(ii)	azok megfeleljenek a Megállapodás 15. cikke rendelkezéseinek.
1.5	A Kormány külön erőfeszítést tesz annak biztosítására, hogy a fogadó országot legmagasabb
rangú méltóságai képviseljék. Igazolni kell majd, hogy a fogadó ország országos és elnöki
protokoll-szolgálata és biztonsági szervezete előírás szerint részt vesz a Rendezvény ITU-val
43
történő koordinálásában.
2.	CIKK
Pénzügyi intézkedések
2.1	A 11. Határozat (Rev. Busan, 2014) szerint az ITU Távközlési Rendezvények
önfinanszírozó tevékenységek és nem lehet negatív hatásuk az ITU költségvetésére az ITU Tanács
által meghatározott mindenkori költségfelosztás alapján.
2.2	Az ITU a Kormány számára írásbeli számlát állít ki és küld a Kormány által a Megállapodás
(beleértve a jelen 1. mellékletet) értelmében az ITU számára teljesített minden egyes kifizetésről. A
Kormány a szükséges kifizetéseket az ITU számára a Megállapodásban és annak mellékleteiben,
illetve függelékeiben meghatározott vonatkozó határidőknek megfelelően teljesíti.
2.3	A Kormány az alábbi készpénzfizetéseket teljesíti az ITU számára:
2.3.1	egy kétmillió-ötszázezer svájci frank (2.500.000,- CHF) átalányösszeget az ITU
Telecom-nak a Rendezvény előkészítésével, tervezésével és megvalósításával
kapcsolatos fő kiadásai megosztására; és
2.3.2	egy kétszázezer svájci frank (200.000 CHF) összeget a Rendezvénnyel
kapcsolatos olyan speciális programok vállalt támogatási költségeihez való
hozzájárulásként, mint a Fiatal Újítók Versenye és a kevésbé fejlett országok,
illetve az alacsony jövedelmű országok részvétele.
A fenti 2.3.1 és 2.3.2 pontokban ismertetett összegeket az ITU által kibocsátott számlákon megjelölt
bankszámlára kell utalni az alábbi ütemterv szerint.
	Arány* (%)	Összeg svájci frankban	Határidő
Fizetés	100%	2.700.000,00	legkésőbb hat (6) hónappal a Rendezvény kezdete előtt
Összesen		2.700.000,00	
*	A fenti 2.3.1 és 2.3.2 pontokban ismertetett összegek alapján kiszámítva, összesítve.
2.4	A Kormánynak kell megszereznie saját kizárólagos költségére és ingyenesen az ITU
rendelkezésére bocsátania a helyszínt a Megállapodásban és a jelen 1. mellékletben rögzített
specifikációknak megfelelően, beleértve a 7. cikkben foglaltakat.
2.5	A fenti 2.3 pontban meghatározott összegeken kívül a Kormány viseli a Magyarországon
megtartandó Rendezvény okán közvetlenül vagy közvetve felmerülő összes költséget és kiadást.
Ezek a költségek és kiadások főként az alábbiakat foglalják magukban, a Megállapodás, illetve a
jelen 1. melléklet rendelkezései (beleértve az alábbi 7. cikket) érintése nélkül:
2.5.1	Szállás: Az ITU tisztviselőinek a fogadó országban felmerülő szállásköltségeit
és kiadásait húsz (20) Rendezvény előtti kiszállás során (lásd az alábbi 2.5.4
44
pontot), valamint összesen nyolcvan (80) ITU tisztviselőjét a Rendezvény alatt
(amely az ITU Személyzeti Szabályzata és Személyzeti Szabályai vonatkozó
rendelkezései alapján, és az azzal kapcsolatban kibocsátott kiegészítő
szolgáltatási megrendelések alapján kerül kiszámításra, tekintettel a
költségtérítésre is) a Kormány fizeti; megállapodás szerint a Kormány feladata
az ilyen szállások közvetlen lefoglalása az ITU nevében, valamint az ezzel
kapcsolatos költségek és kiadások határidőben történő közvetlen
kifizetése/rendezése. Továbbá a Felek tudomásul veszik és megállapodnak
abban, hogy (a) az ITU választott tisztviselői és (az ITU által kijelölt) biztonsági
tagjaik szállása a helyszín közelében lévő öt (5)-csillagos szállodában lesz,
ebben a Felek kölcsönösen írásban megállapodnak; (b) az összes többi (ITU által
kijelölt) ITU-tisztviselő szállása a helyszín közelében lévő négy (4)-csillagos
szállodában lesz, ebben a felek kölcsönösen írásban megállapodnak; és (c) az
egyes ITU-tisztviselők tekintetében a szállás a Rendezvény alatt becslés szerint
átlagban öt (5) vendégéjszakát jelent a Rendezvényt megelőző kiküldetéseknél,
és tíz (10) vendégéjszakát a Rendezvény alatt, amely becslést az ITU tovább
módosíthatja a Kormánynak küldött írásbeli értesítés útján.
2.5.2	Napidíjak: A Rendezvénnyel kapcsolatban a fogadó országba kiküldött összesen
nyolcvan (80) ITU-tisztviselő napidíjának (a továbbiakban: “ND”) ötven
százaléka (50%), amely az ITU Személyzeti Szabályzata és Személyzeti
Szabályai vonatkozó rendelkezései alapján, illetve az azzal kapcsolatban
kibocsátott kiegészítő szolgáltatási megrendelések alapján kerül kiszámításra.
Ezen szabályzatok, szabályok és szolgáltatás-rendelések alapján - tekintettel
arra, hogy a szállást (azaz a szállodai szobákat) az ITU-tisztviselők számára a
Rendezvénnyel kapcsolatban a Kormány fogja biztosítani saját kizárólagos
költségére a fenti 2.5.1 pont értelmében - a ND mértéke ötven százalékkal (50%)
csökken. Az ITU számlájának kézhezvétele után azonnal, de legkésőbb a
Rendezvény kezdési időpontja előtt három (3) hónappal a Kormány átutal az
ITU által megjelölt bankszámlára a Rendezvény lebonyolításával kapcsolatban
kiküldött nyolcvan (80) ITU-tisztviselő számára becsült ND 50%-ának
megfelelő, 170.000 CHF-et, azaz, egyszázhetvenezer svájci frankot meg nem
haladó összeget, a fenti 2.2 pontnak megfelelően.
2.5.3	Repülőjegyek és személyszállítás: Az összes utazási költséget és kiadást
(beleértve minden plusz biztosítási díjat), valamint a reptéri költségeket és
kiadásokat (szükség esetén a vízumköltségeket) az összesen nyolcvan (80) ITU-
tisztviselő számára a Rendezvényre és a Rendezvényről történő utazáshoz, ami
az ITU Személyzeti Szabályzata és Személyzeti Szabályai vonatkozó
rendelkezései alapján, és az azzal kapcsolatban kibocsátott kiegészítő
szolgáltatási megrendelések alapján kerül kiszámításra, tekintettel arra, hogy (az
ITU által kijelölt) hetvenöt (75) ITU-tisztviselő számára a turista osztályú
repülőjegyek költségét és az ITU öt (5) választott tisztviselője számára a
business osztályú repülőjegyek költségét a fogadó ország kifizeti az ITU-nak az
utazási feltételeket meghatározó személyzeti szabályoknak megfelelően (pl. az
egy járaton utazó tisztviselők megengedett létszáma, repülőjegy osztály
bizonyos számú óráig tartó utazás esetén). Az ITU egy listát fog átadni a
Kormánynak az egyes ITU-tisztviselők érkezési és indulási időpontjaival.
Legkésőbb a Rendezvény kezdési időpontja előtt három (3) hónappal a
Kormány átutalja az ITU által megjelölt bankszámlára a repülőjegyek becsült
45
költségének, az érvényes reptéri kedvezmény 50%-ának megfelelő, 124.000
CHF-et, azaz, egyszázhuszonnégyezer svájci frankot meg nem haladó összeget
nyolcvan (80) ITU-tisztviselő számára a Rendezvény lebonyolításával
kapcsolatban, a fenti 2.2 pontnak megfelelően.
2.5.4	Rendezvény előtti kiküldetések: A fenti 2.5.1 - 2.5.3 pontokban leírt valamennyi
költség és kiadás, ami azzal kapcsolatos, hogy a Rendezvény előtt legfeljebb
húsz (20) ITU-tisztviselő utazik a fogadó országba a Rendezvény tervezésével
és előkészítésével kapcsolatban; egy-egy ilyen kiküldetés tartama legfeljebb öt
(5)	munkanap plusz az utazásra szánható napok, amelyek az ITU Személyzeti
Szabályzata és Személyzeti Szabályai vonatkozó rendelkezései alapján, illetve
az azzal kapcsolatban kibocsátott kiegészítő szolgáltatási megrendelések alapján
kerülnek kiszámításra. A Kormány a Megállapodás aláírását követően azonnal
átutalja az ITU által megjelölt bankszámlára a ND 50%-ának, a reptéri
kedvezménynek és a repülőjegyeknek megfelelő, 53.000 CHF-et, azaz
ötvenháromezer svájci frankot meg nem haladó összeget a fent említett
Rendezvényt megelőző kiküldetésekre a fenti 2.2 pontnak megfelelően.
2.5.5	Költségek egyeztetése: Amennyiben a Rendezvényt megelőző és a Rendezvény
alatti kiküldetések becsült összköltsége meghaladja azok tényleges összes
költségét, a különbözetet az ITU visszautalja a Kormánynak. A 2.3 pont szerinti
átalányösszeg és egyéb kifizetések azonban nem számítanak bele az ilyen
tényleges vagy becsült költségek kiszámításába.
2.5.6	Fuvarköltség: Az ITU Rendezvénnyel kapcsolatos berendezéseinek, anyagainak,
dokumentumainak és egyéb áruinak a légifuvarozási, szállítási és biztosítási
költségei és kiadásai az ITU központjától vagy bármely más helyről a világon a
helyszínre (és vissza) az oly módon meghatározott időpontoknak megfelelően,
hogy legkésőbb öt (5) nappal a Rendezvény előtt a helyszínre érjenek, illetve
legkésőbb tíz (10) nappal a Rendezvény után visszaérjenek eredeti helyükre. A
Kormány fogja közvetlenül kezelni és viselni az ITU fent említett
berendezéseinek, anyagainak, dokumentumainak és egyéb áruinak
vámvizsgálatára, tárolására és helyszíni mozgatására vonatkozó költségeket és
kiadásokat is az ITU igénye szerint. Az ilyen bejövő szállítmányok maximális
súlya 6 tonna lenne, a kimenő szállítmányoké pedig 4 tonna. A Kormány az ITU
számára költségmentesen fogja közvetlenül kezelni és viselni - a biztosítást is
beleértve - az ITU fent említett berendezéseinek, anyagainak,
dokumentumainak és egyéb áruinak helyszíni anyagmozgatási költségeit és
kiadásait is.
2.6	A Kormány feladata, hogy saját kizárólagos költségére megszervezze és fenntartsa a fogadó
ország nemzeti pavilonját a Rendezvényen, amely bemutatja a nemzeti innovációs és befektetési
lehetőségeket. Erre a célra az ITU ingyenesen a Kormány rendelkezésére bocsát egy legfeljebb 500
m2-es területet a helyszínen, amelynek helyét az ITU határozza meg saját kizárólagos belátása
szerint.
2.7	A Kormány viseli a Rendezvénnyel kapcsolatban megtartott következő események
szervezésének és lebonyolításának költségeit és kiadásait: (i) megnyitó ünnepség (mintegy 1.000
vendég számára); (ii) nyitófogadás (mintegy 1.500 vendég számára); és (iii) záró fogadás (mintegy
500 vendég számára).
46
2.7.1	A Kormány feladata a nyitófogadás és a záró fogadás megszervezése. Az ITU és a
Kormány közös feladata a megnyitó ünnepség megszervezése. Az ITU feladata az
ebben a pontban másként nem említett minden egyéb rendezvény megszervezése.
2.7.2	Az ITU kizárólagos joga a felszólalók, nyilatkozatok és beszédek jóváhagyása, valamint
a vendéglisták összeállítása és a meghívók szétosztása a jelen 2.7 pontban ismertetett
rendezvényekre.
2.7.3	Legkésőbb hatvan (60) nappal a Rendezvény kezdési időpontja előtt a Kormány átad az
ITU-nak egy előzetes lebonyolítási tervet a Kormány által a jelen 2.7 pont értelmében
szervezendő minden rendezvényre. Továbbá, legkésőbb harminc (30) nappal a
Rendezvény kezdési időpontja előtt a Kormány átadja az ITU-nak a végleges
megvalósítási tervet minden olyan rendezvényre vonatkozóan, amelynek a
megszervezése a Kormány feladata a jelen 2.7 pont értelmében. Mind az előzetes, mind
a végleges megvalósítási terv (i) megfelelő részletességgel ismerteti a Kormány tervét,
logisztikai és egyéb intézkedéseit annak a rendezvénynek a szervezésére és
lebonyolítására vonatkozóan, amelyre az adott terv vonatkozik; és (ii) a Felek
kölcsönösen megvizsgálják és kommentálják a terveket és a megvalósítás előtt azokban
megállapodnak.
2.7.4	A Kormány viseli az általa a rendezvénnyel kapcsolatban szervezett minden egyéb
fogadás, illetve rendezvény költségeit és kiadásait is. Minden ilyen fogadást és
rendezvényt az ITU-val egyeztetve kell megszervezni.
2.7.5	Az ITU fenntartja a jogot, hogy szponzorokat nevezzen ki a jelen 2.7 pontban
ismertetett bármely rendezvényre és biztosítsa ezen szponzorok láthatóságát,
felszólalási lehetőségeit, illetve felismerését az ITU által meghatározott feltételek
mellett. A Kormány az ITU-val folytatott előzetes konzultáció és megállapodás alapján
szintén kiterjesztheti a láthatóságot a Kormány és a fogadó ország külső támogatóira az
ilyen harmadik felek Kormánynak, illetve a fogadó országnak a Rendezvény
megszervezésével járó költségek és kiadások viselésében nyújtott segítsége fejében,
beleértve a nyitófogadást és a záró fogadást (a külső támogatók a továbbiakban a
“fogadó ország támogatói” ). Ilyen esetekben a Kormány és a fogadó ország támogatói
betartják a jelen 1. melléklet 1. függelékében rögzített feltételeket, és a fogadó ország
támogatói részére az ilyen támogatók által anyagilag támogatott nyitó vacsora-
fogadáson, vagy a búcsúfogadáson nyújtott kedvezmények (pl. láthatóság, felismerés és
felszólalási lehetőségek) köre az ITU-val előzetesen egyeztetett kedvezményekre fog
korlátozódni.
2.8	Az ITU feladata a speciális ITU-programok megszervezése és lebonyolítása, mint a Fiatal
Újítók Versenye és/vagy a Távközlési Fejlesztési Szimpózium. Az ITU viseli az ilyen
programokhoz társuló költségeket és kiadásokat azokból az összegekből, amelyeket a Kormány
fizet az ITU-nak a jelen 1. melléklet 2.3 pontja értelmében.
2.9	A Kormány támogatja az ITU-t és segítséget nyújt a helyi bankszámlák USA dollárban és
helyi pénznemben történő megnyitásában. A bankszámlákat az ITU Rendezvénnyel kapcsolatos
pénzügyi tranzakcióinak céljára fogja felhasználni és a Rendezvény után meg fogja szüntetni őket.
A Kormány gondoskodik arról, hogy az ilyen bankszámlákat legkésőbb a Rendezvény előtt két (2)
hónappal megnyissák.
47
3. CIKK
Protokoll
3.1	A Kormány gondoskodik arról, hogy a Rendezvényt látogató méltóságokat az ITU által
megállapított protokoll-szabályok és eljárások szerint fogadják, és hogy ezen méltóságok
számára biztosítsa a szükséges biztonsági és védelmi intézkedéseket a Rendezvényen. A
Kormány kizárólag saját költségére biztosítja a szükséges biztonsági és védelmi intézkedéseket,
és az ITU által megállapított alapvető udvariassági rendszabályokat kiterjeszti a Rendezvényt
látogató méltóságokra.
3.2	A Kormány kizárólag saját költségére protokollszolgáltatást szervez és nyújt a Rendezvényre
érkező államfők, illetve kormányfők, miniszterek és miniszteri szintű vendégek fogadására,
érkezéskor biztosítja a reptérről szállodáikba, illetve távozáskor a szállodáikból a reptérre való
kísérésüket. A Kormány legalább ötven (50) gépkocsit biztosít sofőrrel ingyenesen azon országok
Rendezvényre érkező állam- illetve kormányfői, miniszterei és miniszteri szintű vendégei számára,
amelyek nem rendelkeznek hivatalos képviselettel Budapesten. Amennyiben az ITU vagy a
Kormány szükségesnek tartja, a Kormány további biztonsági intézkedéseket foganatosít kizárólag
saját költségére.
3.3	A Kormány gondoskodik arról, hogy a budapesti reptér VIP-várótermét a Rendezvényen
résztvevő állam- illetve kormányfők, miniszterek és miniszteri szintű vendégek, az ITU választott
tisztviselői protokoll és biztonsági személyzete minden esetben ingyenesen használhassák.
3.4	A Kormány megteszi a szükséges intézkedéseket: (i) egy fogadó pult megszervezésére és
személyzettel való ellátására a budapesti reptéren a Rendezvényre érkező és a Rendezvényről
távozó résztvevők számára; és (2) lehetőség szerint kedvezményes bánásmódot biztosít a
budapesti reptéri vámvizsgálatnál a Rendezvényre érkező és távozó résztvevők számára.
4.	CIKK
Személyszállítás és szállodák
4.1	A Rendezvénnyel kapcsolatban a Kormány kizárólag saját költségére gondoskodik az ITU-
tisztviselők szállításáról az alábbiak szerint:
4.1.1	Legalább hat (6) sofőr által vezetett gépkocsi a budapesti reptérre való megérkezéskor az
ITU öt (5) választott tisztviselője és az ITU protokoll és biztonsági személyzete számára, a
hivatalos gépkocsikra vonatkozó külön meghatalmazással a Rendezvény tartamára.
4.1.2	Az ITU-tisztviselők szállítása a következő időpontok mindegyikén: (i) a reptérre való
megérkezéskor szállodáikba; (ii) a Rendezvény teljes időtartama alatt; (iii) szállodáikból a
Rendezvényre és vissza; és (iv) a Rendezvényre való kiküldetésük után szállodáikból a
reptérre. A szállítások rendjét az ITU fogja megállapítani. Ez a rendelkezés az ITU
személyzetének a Rendezvény előkészítésével és tervezésével kapcsolatban a fogadó
országba történő utazásaira is vonatkozik.
4.1.3	A Rendezvény résztvevőinek a fő szállodai területekről a helyszínre és vissza, a Rendezvény
48
teljes időtartama alatt. A szállítások rendjét a Kormány fogja megállapítani az ITU-val
együttműködve.
4.2	A Kormány tájékoztatást nyújt a Rendezvény alatt a Budapest és a nagy észak-amerikai,
európai, ázsiai, latin-amerikai és afrikai nemzetközi repterek közötti összeköttetések
gyakoriságáról és számáról. Nagyon fontos a kényelmes városi közösségi közlekedés is
Budapesten a Rendezvény alatt.
4.3	A Rendezvénnyel kapcsolatban szükség lesz szállodai szálláslehetőségekre. A Kormánynak
biztosítania kell, hogy a három (3) - öt (5) csillagos kategóriákban legalább ezerötszáz
(1.500) szoba álljon rendelkezésre szállodákban vagy rezidenciákon a helyszínhez közel
(azaz a helyszíntől egy órán belüli távolságra autóbusszal, vonattal, illetve gépkocsival), a
Rendezvény számára versenyképes kedvezményes, illetve diszkontárakon, kötelező
minimális tartózkodás nélkül. A Rendezvény kezdete előtt legalább hat (6) hónappal a
Kormány visszaigazolja az ITU számára, hogy blokkfoglalást végzett az ITU javára a fent
leírt számú és típusú szobákra céges tarifával vagy az alatt.
4.4	A Kormány gondoskodik arról, hogy megfelelő számú étterem legyen található a helyszín
közvetlen közelében az olcsóktól a drágákig a Rendezvény alatt.
5.	CIKK
Vízumok és engedélyek
5.1	A Kormány érvényes vonatkozó jogszabályi rendelkezései fényében, a Rendezvény fogadó
Kormánya minőségében felhatalmazza a Rendezvény összes résztvevőjét és az összes ITU-
tisztviselőt, valamint családtagjaikat, hogy Magyarországra belépjenek, ott tartózkodjanak és azt
elhagyják mindennemű akadály nélkül a Rendezvénnyel kapcsolatos feladatuk, küldetésük, illetve
tartózkodásuk időtartama alatt.
5.2	Ennek érdekében a Kormány megteszi a megfelelő intézkedéseket a vízumok és belépési
engedélyek kiadása tekintetében, amennyiben az szükséges, a Rendezvény résztvevői és az ITU
tisztviselői számára, lehetőség szerint költségmentesen, zökkenőmentesen és legkésőbb két (2)
héttel a Rendezvény megnyitási időpontja előtt; feltéve, hogy a vízum iránti kérelmet legalább négy
(4) héttel a Rendezvény megnyitása előtt leadták; amennyiben a kérvényt később adják le, a
vízumot legalább nyolc (8) nappal a kérvény kézhezvétele után meg kell adni.
5.3	A Kormány a Rendezvény előtt legalább hat (6) hónappal átadja az ITU-nak a Kormány
azon képviselője/képviselői nevét és kapcsolatfelvételi adatait, aki a rendezvénnyel kapcsolatos
vízumok és belépési engedélyek ügyével foglalkozik. Az ITU kioszthatja a Kormány illetékes
képviselője/képviselői név- és kapcsolatfelvételi adatait a Rendezvény azon résztvevőknek, akiknek
szükségesnek és helyesnek tartja.
6.	CIKK
Biztonság és védelem
6.1	A Kormány kizárólag saját költségére gondoskodik arról, hogy a Rendezvény minden
zavaró körülménytől mentes biztonságos és nyugodt légkörben, hatékonyan működjön. A
Rendezvény teljes időtartama alatt a Kormány biztosítja különösen:
49
6.1.1	az ITU-tisztviselők, a magas rangú látogatók, valamint a Rendezvény összes résztvevője
kielégítő biztonságát és védelmét magyarországi tartózkodásuk alatt, beleértve a
Rendezvényt meglátogató méltóságok ITU által szükségesnek, illetve előírásszerűnek
tartott különleges biztonságát és védelmét;
6.1.2	a hivatalos szállodák kielégítő biztonságát és védelmét;
6.1.3	a Rendezvény résztvevőit szállító autóbuszok kielégítő biztonságát és védelmét;
6.1.4	a megfelelő biztonságot és védelmet mind a helyszínen belül, mind azon kívül.
Azonban a helyszínen belüli biztonság és védelem az ITU ellenőrzése és koordinációja
alatt áll;
6.1.5	a hivatalos társadalmi események, programok és kirándulások megfelelő biztonságát és
védelmét, beleértve a helyszínen kívül rendezetteket is; és
6.1.6	gondoskodik helyszíni elsősegély eszközökről 07:00 és 24:00 óra között a Rendezvény
időtartama alatt és az ITU által előírt külön napokon. Sürgősségi szolgálatként a
Kormány biztosítja az azonnali kórházi szállítást és felvételt is.
6.2	Mielőbb, de legkésőbb négy (4) hónappal a Rendezvény nyitási időpontja előtt a Kormány
kijelöl egy (1) magas rangú összekötő tisztségviselőt, aki a Rendezvénnyel kapcsolatos biztonságért
és védelemért felelős, és aki szoros együttműködésben dolgozik az ITU rendezvénybiztonsági és
védelmi koordinátorával annak biztosítása érdekében, hogy a Rendezvény biztonsági és védelmi
terve átfogó és zökkenőmentesen koordinált legyen.
6.3	Az ITU a fogadó országgal szoros és folyamatos együttműködésben elkészít egy titkos
rendezvénybiztonsági és védelmi tervet. A terv részletezni fogja a Rendezvény, a Rendezvény
résztvevői, az ITU tisztviselői, valamint a helyszín konkrét biztonsági és védelmi intézkedéseit. Ezt
a dokumentumot azok a külső partnerek fogják megkapni, akiknek az ITU határozata szerint azt
ismerniük kell. A rendezvény biztonsági tervének előzetes tervezetét legkésőbb hat (6) hónappal a
Rendezvény kezdetének időpontja előtt ki kell bocsátani. A dokumentum a Rendezvény
közeledtével egyre kiforrottabb lesz, ahogy a személyek és erőforrások elosztásra kerülnek, és
ahogy a kockázatokat felmérik és kezelik. A Rendezvény végleges, kész és átfogó biztonsági és
védelmi tervének tervezete csak közvetlenül a Rendezvény kezdetének időpontja előtt kerül
kibocsátásra.
7.	CIKK
Helyszíni specifikációk és a kapcsolódó létesítmények, berendezések és szolgáltatások
7.1.	Helyiségek, létesítmények, berendezések és szolgáltatások. A Kormány kizárólag saját
költségére szerzi meg az ITU javára és biztosítja az ITU számára közvetlenül vagy kinevezett
vállalkozóján (vállalkozóin) keresztül a jelen 1. melléklet 8.3 pontja értelmében a helyszínt, amelyet
az ITU használ és foglal el a helyszín bérleti idejének teljes tartama alatt (az alábbi 7.2 pontnak
megfelelően). Ezenkívül a Kormány a helyszín bérleti idejének teljes tartama alatt saját kizárólagos
költségére biztosítja az ITU számára és ingyenesen rendelkezésére bocsátja a Megvalósítási
Megállapodásban rögzítendő telepítési eszközöket, bútorokat, berendezéseket, létesítményeket és
szolgáltatásokat.
7.2	Bérleti időszak. A helyszín bérleti időszaka az alábbi:
7.2.1	Felépítési időszak: 2015. október 3-10.
50
7.2.2	Lebonyolítási időszak: 2015. október 12-15.
7.2.3	Leszerelési időszak: 2015. október 16-19.
7.3	Megközelíthetőség. A Kormány biztosítja, hogy a helyszín az ITU tisztviselői, az ITU által
kinevezett vállalkozók és a Rendezvény résztvevői számára a teljes bérleti időszak alatt naponta
07:00 és 24:00 óra között megközelíthető legyen. Huszonnégy órás megközelítést kell biztosítani
kivételesen a felépítésre és leszerelésre kijelölt napokon, az ITU és a helyszín vezetése által
kölcsönösen egyeztetett módon.
7.4	Biztosítás. Legalább egy (1) hónappal a Rendezvény kezdési időpontja előtt a Kormány saját
kizárólagos költségére biztosítást köt a helyszín teljes bérleti időszakára azokra a kockázatokra és
olyan feltételekkel, amelyeket a helyszín tulajdonosa előír a Rendezvény helyszínének gazdájaként.
A Kormány gondoskodik arról, hogy a biztosítási fedezet kiterjedjen a helyszínre, valamint a
helyszínen belül található minden vagyontárgyra, illetve személyre, és fedezze az ITU, az ITU-
tisztviselők és/vagy a Rendezvény résztvevői által azokban okozott károkat, kivéve az ITU vagy
tisztviselői durva hanyagságából vagy szándékos helytelen magatartásából eredő károkat. Ha a
Kormány elmulasztja vagy késedelmesen biztosítja a biztosítás megkötését, a Kormány viseli az
ITU-nál és/vagy a helyszín tulajdonosánál közvetlenül vagy közvetve felmerült költségeket és
kiadásokat a biztosítás Kormány és/vagy az ITU részéről történő megkötésével kapcsolatban. A
Kormány legkésőbb a Rendezvény kezdete előtt egy (1) hónappal átadja az ITU-nak a vonatkozó
biztosítási fedezet írásbeli bizonyítékát.
7.5	ICT előírások. A Rendezvény megtartásához információs és kommunikációs technológiára
(ICT) lesz szükség. Az ICT infrastruktúra kritikus fontosságú a Rendezvény részvevői elvárásainak
teljesítése szempontjából vezeték nélküli helyi hálózat (LAN) és internetes tévéadás (webcast)
tekintetében. A Kormány a helyszín teljes bérleti időszakában saját kizárólagos költségére
ingyenesen biztosítja az ITU számára a Megvalósítási Megállapodásban meghatározott
berendezéseket és szolgáltatásokat, az ehhez megadott műszaki specifikációknak megfelelően.
7.6	Helyi személyzet. A Kormány a Rendezvény alatt saját kizárólagos költségére ingyenesen
biztosít az ITU számára szakképzett helyi személyzetet (beleértve a biztonsági és védelmi
személyzetet is), hogy elvégezzék mindazokat a feladatokat a Rendezvénnyel kapcsolatban,
amelyek a Megvalósítási Megállapodásban kerülnek rögzítésre. A Kormány gondoskodik arról,
hogy minden ilyen feladatokra kiválasztott és megbízott egyén teljesítse (minimum) az adott
feladatra vonatkozó követelményeket és elvégezze az azzal kapcsolatos kötelességeket. A
szakképzett helyi személyzet végleges létszámát, valamint a szükséges képesítéseket és
tapasztalatokat az ITU a Megállapodás aláírását követően fogja a Kormánnyal közölni. A Kormány
által az ITU számára biztosított személyzet az ITU Főtitkára teljes körű és kizárólagos irányítása és
felügyelete alá fog tartozni. A Kormány vállalja, hogy minden szükséges intézkedést megtesz annak
érdekében, hogy a személyzet teljes önállósággal képes legyen teljesíteni a Rendezvénnyel
kapcsolatos feladatait.
7.7	Szolgáltatások és áruk biztosítása; a helyszín kizárólagossága. Az ITU fenntartja a jogot,
hogy kiválassza és kinevezze saját vállalkozóit, akik saját maga és a Rendezvény résztvevői
számára biztosítanak minden olyan árut és szolgáltatást, amely nem esik a helyszín kizárólagos
hatáskörébe. A Kormány a jelen Megállapodás aláírásának dátumától számított egy (1) hónapon
belül átadja az ITU részére a Helyszín kizárólagos hatáskörébe tartozó összes áru és szolgáltatás
listáját, a következők közül kiválasztva: takarítás, étkeztetés, audio-vizuális szolgáltatás, közmű és
távközlés, szerelési munkák, személy- és vagyonbiztonság, forgalomirányítás, orvosi ellátások,
51
parkolás. A Felek a továbbiakban írásban egyeztetve módosíthatják ezt a listát, felvéve abba, illetve
törölve abból a Helyszín kizárólagos hatáskörébe tartozónak tekintett árukat és szolgáltatásokat. A
Kormány biztosítja, hogy az ITU-nak ne kelljen fizetnie semmilyen felárat a Helyszíntől a
Rendezvénnyel kapcsolatban beszerzett bármely áru vagy szolgáltatás után.
8.	CIKK
Szervező Bizottság; tevékenységek elvégzése
8.1	A Kormány saját kizárólagos költségére legkésőbb hat (6) hónappal a Rendezvény előtt
felállít egy megfelelő létszámú Szervező Bizottságot Budapesten, Magyarországon, a Kormány
megfelelő képesítéssel, felhatalmazással és illetékességgel rendelkező munkatársaiból, akik
vállalják a helyi adminisztratív és operatív feladatok elvégzését, és azokkal kapcsolatban döntéseket
hoznak a Kormány jelen Megállapodásban rögzített feladatainak végrehajtása érdekében. A
Szervező Bizottság tagjainak angolul kell beszélniük, valamint ki kell jelölniük egy személyt
maguk közül összekötőként és az ITU első számú kapcsolattartójaként. A Kormány meghívja a
helyszín tulajdonosát, hogy vegyen részt a Rendező Bizottság értekezletein, amikor részvételére
szükség van a Kormány és a helyszín tulajdonosa közötti koordinációhoz.
8.2	A Kormány legkésőbb hat (6) hónappal a Rendezvény előtt átadja az ITU-nak a Szervező
Bizottságot alkotó személyek neveit, címeit, feladatait és elérési adatait tartalmazó írásbeli listát. A
Szervező Bizottság és az ITU közötti jelentési struktúráról és kommunikációs ügyrendről a
Kormány és az ITU kölcsönösen írásban fog megállapodni.
8.3	A Kormány legkésőbb négy (4) hónappal a Rendezvény előtt írásban tájékoztatja az ITU-t a
Kormány által a Megvalósítási Megállapodásban rögzített tevékenységek elvégzésére kiválasztott,
megbízott és kinevezett intézmények/szervezetek nevéről és elérési adatairól, az adott helyzettől
függően. A Kormány által adott tájékoztatás jelezni fogja, hogy a Megvalósítási Megállapodásban
rögzített tevékenységek közül melyiket végzik az egyes intézmények/szervezetek.
8.4	Az ITU rendelkezik hatáskörrel és felhatalmazással, hogy közvetlenül felügyelje és irányítsa
a fenti 8.3 pontban említett egyes intézmények/szervezetek tevékenységeit a Rendezvény
előkészítésével, szervezésével és lebonyolításával kapcsolatban; azonban a Kormánynak megmarad
minden kötelezettsége ezen intézmények/szervezetek meghatározása, kiválasztása, megbízása,
kinevezése és javadalmazása tekintetében. A fentiek általános érvényének korlátozása nélkül a
Kormány kizárólagos feladata továbbra is az ilyen intézmények/szervezetek által a jelen
Megállapodás értelmében az ITU-nak nyújtott áruk és szolgáltatások díjainak, költségeinek és
kiadásainak a fedezése.
8.5	A Kormány biztosítja, hogy a fenti 8.3 pontban említett intézmények/szervezetek
mindegyikét: (i) angolul beszélő személyzet képviselje minden alkalommal, amikor a
Rendezvénnyel kapcsolatban szolgáltatást nyújtanak; (ii) birtokolja és mindenkor nyújtsa azt a
szakértelmet, tapasztalatot, személyzetet és egyéb erőforrásokat, amelyek szükségesek vagy előírtak
az adott intézmény/szervezet által a Rendezvénnyel kapcsolatban nyújtott szolgáltatáshoz; (iii)
betartsa a rá vonatkozó összes törvényt, rendeletet, szabályt, jogszabályt és egyéb jogi előírást; és
(iv)	beszerezze az összes szükséges engedélyt, licencet, jóváhagyást, meghatalmazást és biztosítást,
és fenntartsa ezek teljes érvényességét és hatályát.
52
8.6	A Kormány legkésőbb hat (6) hónappal a Rendezvény előtt átadja az ITU-nak azon fogadó
országbeli testületek és hatóságok neveit, feladatait és elérési adatait tartalmazó listát is, akik a
Rendezvénnyel kapcsolatos tevékenységi területeken tevékenykednek; beleértve többek között a
rendőrséget, biztonsági és védelmi szervezeteket, médiumokat, valamint protokoll-, vízum-, vám-,
szállítás-, szállodai, logisztikai és informatikai ügyeket intéző szervezeteket.
9.	CIKK
Adómentesség
9.1	Az ENSZ Szakosított Intézményei előjogairól és mentességeiről szóló Egyezménynek
megfelelően a Kormány biztosítja az ITU számára a teljes adómentességet minden vonatkozó
szövetségi, állami vagy helyi adó alól.
9.2	A 9.1 pontban említett adómentesség vonatkozik az alábbi bevételekre és kiadásokra kivetett
forgalmi adó minden formájára:
9.2.1	Az ITU részére a Rendezvénnyel kapcsolatban nyújtott bármely áru és szolgáltatás;
9.2.2	Az ITU, vagy az ITU nevében tevékenykedő alvállalkozók és megbízottak által a
kiállítóknak és a Rendezvény egyéb résztvevőinek a Rendezvénnyel kapcsolatban
nyújtott áruk és szolgáltatások;
9.2.3	Az ITU-nak kiállítási hely bérlésért, fórum-küldöttek regisztrációjáért, az ITU
Rendezvénnyel kapcsolatos nyomtatott anyagaiért és publikációiért, a látogatók belépési
díjaiért, az ITU által eladott minden könyvért vagy termékért, valamint az ITU által a
Rendezvénnyel kapcsolatban nyújtott összes támogatási szolgáltatásért járó díjak, illetve
bevételek.
9.3	Szükség esetén a Kormány írásbeli igazolást ad ezen adómentességekről az ITU-nak,
valamint az ITU nevében tevékenykedő alvállalkozóknak és megbízottaknak.
9.4	A Kormány az érvényes vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján engedélyezi a
tájékoztató médiumok Rendezvényre kiküldött képviselőinek az általuk behozott berendezések -
beleértve műszaki eszközöket - adó- és vámmentes ideiglenes behozatalát, és késedelem nélkül
kiadja az összes szükséges import- és exportengedélyt erre a célra.
10.	CIKK
Vámok
10.1	A Kormány saját kizárólagos költségére ideiglenes vámhivatalt állít fel a helyszínen,
elősegíti a vámkezeléseket és a vonatkozó szabályozások előírásainak alapján minden esetben
mentességet ad minden ideiglenes behozatali és kiviteli adó és vám alól az ITU, az ITU nevében
tevékenykedő alvállalkozók és megbízottak, valamint a fogadó országba a Rendezvény céljából
belépő résztvevők összes szállítmányára és berendezésére (beleértve a promóciós szóróanyagokat és
brosúrákat).
10.2	A Kormány gondoskodik arról, hogy elegendő vámkezelést végző személyzet álljon
rendelkezésre, és biztosítja a Rendezvénnyel kapcsolatos megfelelő logisztikai hátteret.
53
10.3	Szükség esetén a Kormány írásban igazolja az ITU, az ITU nevében tevékenykedő
alvállalkozók és megbízottak, valamint a Rendezvény résztvevői számára az adó- és
vámmentességet, hogy megkönnyítse a rendezvénnyel kapcsolatos adómegállapítási és vámkezelési
eljárást.
AZ 1. MELLÉKLET 1. FÜGGELÉKE
A FOGADÓ ORSZÁG TÁMOGATÓIRA VONATKOZÓ FELTÉTELEK
A jelen 1. függelék kiegészíti a Magyarország Kormányának és a Nemzetközi Távközlési Uniónak
az ITU Telecom World 2015-re megkötött Fogadó Ország Megállapodását (a “Megállapodás”), és
annak részét képezi. A Kormány gondoskodik arról, hogy az alábbi feltételeket a Fogadó Ország
Támogatói betartsák a Rendezvénnyel kapcsolatban:
1.	A Fogadó Ország minden Támogatója tartózkodik olyan logók, védjegyek és egyéb anyagok
használatától vagy szétosztásától, amelyek sértik, jogellenesen használják vagy megszegik
harmadik fél szellemi tulajdonjogát.
2.	Az ITU-nak előzetesen jóvá kell hagynia a Fogadó Ország Támogatóitól származó összes
promóciós anyagot.
3.	Sem az ITU sem annak tisztviselői, megbízottai vagy egyéb képviselői nem vállalnak
felelősséget a Fogadó Ország Támogatóinál a Rendezvénnyel kapcsolatban felmerülő
költségekért, kiadásokért vagy egyéb kötelezettségekért.
4.	A Fogadó Ország Támogatóinak nincs joguk elfogadni az ITU-tól térítésmentesen a
Rendezvényre vagy az azzal kapcsolatos bármely eseményre szóló igazolványt.
5.	Sem a Kormány sem a Fogadó Ország Támogatója nem tehet vagy adhat ki közvetlenül vagy
közvetve semmilyen bejelentést, nyilatkozatot vagy közleményt a médiumok vagy a
közvélemény számára, amelynek alapján egy Fogadó Ország Támogatóját az ITU
szponzoraként lehet azonosítani.
6.	A Fogadó Ország Támogatói nem adhatják allicencbe, nem engedményezhetik vagy
ruházhatják át a Rendezvénnyel kapcsolatban kapott promóciós jogokat. A Fogadó Ország
Támogatói nem reklámozhatnak vagy terjeszthetnek harmadik fél által nyújtott termékekre
vagy szolgáltatásokra vonatkozó anyagokat.
7.	A Fogadó Ország Támogatói nem formálnak jogot, jogcímet vagy érdekeltséget a
Rendezvényhez kapcsolódó bármely szellemi tulajdonjogra, a teljesség igénye nélkül ideértve
bármely szerzői joghoz, védjegyhez, szabadalomhoz, logóhoz és ipari formához fűződő jogot
(együttesen “rendezvényjogok”). Az összes rendezvényjog tulajdonosa az ITU.
8.	Sem az ITU, sem tisztviselői, megbízottai vagy egyéb képviselői nem vállalnak felelősséget (i)
a Fogadó Ország Támogatóinak tulajdonában keletkezett kárért, lopásért vagy veszteségért;
vagy (ii) a Fogadó Ország Támogatója által okozott sérülésért, halálesetért, veszteségért vagy
kárért, akár hanyagságból akár egyéb okból keletkezik.”
54
4.	§ (1) Ez a törvény - a (2) bekezdésben meghatározott kivétellel - a kihirdetését követő
napon lép hatályba.
(2)	A 2.§ és a 3. § a Megállapodás 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott időpontban lép
hatályba.
(3)	A Megállapodás és a 2.§ és a 3. § hatálybalépésének naptári napját a külgazdasági és
külügyminiszter annak ismertté válását követően a Magyar Közlönyben haladéktalanul közzétett
közleményével állapítja meg.
(4)	Az e törvény végrehajtásához szükséges intézkedésekről a külgazdasági és külügyminiszter a
nemzeti fejlesztési miniszterrel szakmailag együttműködve gondoskodik.
55
Indokolás a Magyarország Kormánya és a Nemzetközi Távközlési Egyesület között az ITU
Telecom World 2015 konferencia megrendezéséről, megszervezéséről és finanszírozásáról
szóló Megállapodás kihirdetéséről szóló törvényjavaslathoz
ÁLTALÁNOS INDOKOLÁS
A Nemzetközi Távközlési Egyesület (International Telecommunication Union, ITU) az ENSZ
legfontosabb infokommunikációs területen működő, globális intézménye, feladata a nemzetközi
távközlési együttműködés segítése.
Az ITU Telecom World egy olyan globális rendezvény, ahol az információs és kommunikációs
technológiák (IKT) fejlesztői, kormányzati szereplők, szabályozó hatóságok, vezető iparági
szereplők találkoznak egy többnapos konferencia keretében a legújabb trendek bemutatása, iparági
és kormányzati kapcsolatok kialakítása, illetve elmélyítése érdekében.
Az ITU Telecom World 2015 konferencia megrendezése jól szolgálja Magyarország
külpolitikájának alapvető célját, hogy a magyar érdekek nemzetközi fórumokon és a kétoldalú
kapcsolatokban történő következetes képviseletével elősegítse az ország nemzetközi súlyának
növekedését.
Magyarország Kormánya az infokommunikációs iparágra a nemzetgazdaság egyik kitörési
pontjaként tekint. A 2014-2020 közötti időszakra vonatkozó Nemzeti Infokommunikációs
Stratégia jól illeszkedik az ITU Telecom World 2015 célkitűzéseihez. A nemzetközi konferencia
megrendezése lehetőséget nyújt a hazai IKT szektor szereplőinek a bemutatkozásra, szakmai
kapcsolatok kialakítására és a tudásmegosztásra.
A magyar szakemberek a távközlés és az informatika kezdetei óta számos kiemelkedő tudományos
teljesítménnyel és újítással járultak hozzá az ágazat fejlődéséhez. Az IKT szektornak bíztató jelene
és még ígéretesebb jövője van hazánkban. A budapesti rendezvény hozzájárul az ágazat
pozíciójának növeléséhez a nemzetközi távközlési és informatikai közösségben, jelentős turisztikai
bevételt generálhat, valamint erősíti Magyarország nemzetközi imázsát.
RÉSZLETES INDOKOLÁS
Az 1. §-hoz
A javaslat az Nsztv. 7. § (1)-(3) bekezdésének és 10. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően
tartalmazza a Megállapodás kötelező hatályának elismerésére adott országgyűlési felhatalmazást.
A 2-3. §-hoz
A javaslat az Nsztv. 10. § (1) bekezdés b) pontjával és 10. § (2) bekezdésével összhangban
rendelkezik a Megállapodás kihirdetéséről, valamint tartalmazza a megállapodás hiteles angol
szövegét és annak hivatalos magyar nyelvű fordítását.
A 4. §-hoz
56
A javaslat szerint a törvény - főszabályként - a kihirdetését követő napon lép hatályba. A 2.§ és a 3.
§ esetében mindazonáltal a hatálybalépést a Megállapodás hatálybalépéséhez szükséges igazítani. A
Megállapodás - a 17. cikk (1) bekezdése értelmében - a harmincadik napon lép hatályba azt
követően, hogy Magyarország Kormánya értesítette az ITU-t a hatálybalépéshez szükséges belső
jogi eljárások lezárultáról. Ennek naptári napját - amint az ismertté válik - a külgazdasági és
külügyminiszter haladéktalanul megállapítja a Magyar Közlönyben közzétett közleményével. A
Megállapodás végrehajtásáról hazánkban a külgazdasági és külügyminiszter a nemzeti fejlesztési
miniszterrel szakmailag együttműködve gondoskodik.
57